O campo Next instrui Word a mesclar o próximo registro de dados no documento mesclado atual, em vez de iniciar um novo documento mesclado. Use o campo Avançar para imprimir um número específico de registros de dados em um único documento mesclado.
Se seu objetivo for listar informações de vários registros de dados no mesmo documento, como um diretório de associação ou uma lista de preços, não use o campo Avançar. Em vez disso, selecione Diretório como o tipo de documento main ao iniciar a mesclagem de email.
Observações:
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Word insere automaticamente esse campo ao configurar uma planilha de rótulos de correspondência como o documento principal durante uma mesclagem de email.
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Os próximos campos não podem ser usados em notas de rodapé, notas de extremidade, anotações, cabeçalhos, rodapés ou fontes de dados. Um campo Next não pode ser aninhado em qualquer outro campo ou usado com o campo SkipIf.
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Insira um campo Next após o primeiro conjunto de campos merge (MergeField) no documento main; caso contrário, Word ignora a mesclagem do primeiro registro de dados.
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Repita o conjunto de campos de mesclagem e o campo Avançar no documento main apenas o número de vezes necessário para preencher uma página ou imprimir o número de registros de dados desejados.
Sintaxe
Ao exibir o campo Avançar em seu documento, a sintaxe se parece com esta:
{ NEXT }
Observação: Um código de campo informa ao campo o que ele deve mostrar. Os resultados de campo são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre exibir o código de campo e os respectivos resultados, pressione Alt+F9.
Instruções
Você pode usar o campo Avançar em um documento ou como parte de uma mesclagem de email.
Para usar o campo Avançar em um documento, faça o seguinte:
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
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Na lista Nomes de campo , selecione Avançar.
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Clique em OK.
Para usar o campo Avançar como parte de uma mesclagem de email, enquanto você estiver configurando a mesclagem de email, faça o seguinte:
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Na guia Emails , no grupo Gravar & Inserir Campos , clique em Regras e clique em Próximo Registro.
Exemplo
O exemplo a seguir usa um campo Next para aconselhar os destinatários da hora inicial de um compromisso que segue o seu próprio.
Seu compromisso é de { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } para { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Seu orientador tem outro compromisso que começa prontamente em { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, portanto, planeje seu tempo de acordo.
Se a fonte de dados dessa mesclagem for classificada pelo AppointmentStartTime em ordem crescente, o documento resultante será semelhante a este:
Seu compromisso é das 10:00 às 10:55. Seu orientador tem outro compromisso que começa prontamente às 11:00, portanto, planeje sua hora de acordo.
