Aplicar sombreamento a linhas ou colunas alternativas em uma planilha

Uma forma de aplicar sombreado a linhas ou colunas alternativas na sua folha de cálculo é criar uma regra de formatação condicional. Esta regra utiliza uma fórmula para determinar se uma linha tem um número par ou ímpar e, em seguida, aplica o sombreado em conformidade. A fórmula é mostrada aqui:

=Resto(LIN(),2)=0

1. Na planilha, siga um destes procedimentos:

   • Para aplicar o sombreamento a um intervalo específico de células, selecione as células que deseja formatar.

   • Para aplicar o sombreado a toda a folha de cálculo, clique no botão Selecionar Tudo .

     

2. No separador Base , no grupo Estilos , selecione a seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, selecione Nova Regra.

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , em Selecionar um Tipo de Regra, selecioneUtilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.

4. Na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira =Resto(LIN(),2)=0, como mostrado a seguir.

   

5. Selecione Formatar.

6. Na caixa de diálogo Formatar Células , selecione o separador Preenchimento .

7. Selecione a cor de fundo ou padrão que pretende utilizar para as linhas sombreadas e, em seguida, selecione OK.

   Neste momento, a cor que você acabou de selecionar deverá aparecer na janela Visualizar na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

8. Para aplicar a formatação às células na sua folha de cálculo, selecione OK

Outra maneira de adicionar rapidamente sombreamento ou faixas a linhas alternadas é aplicando um estilo de tabela predefinido do Excel. Isso é útil quando você deseja formatar um intervalo específico de células e quer os benefícios adicionais obtidos com uma tabela, como a capacidade de exibir rapidamente linhas de total ou de cabeçalho em que as listas suspensas de filtro aparecem automaticamente.

Por padrão, as faixas são aplicadas às linhas de uma tabela para tornar os dados mais fáceis de ler. O sistema automático de aplicação de faixas continuará se você adicionar ou excluir linhas na tabela.

Se desejar o estilo de tabela sem a funcionalidade de tabela, você poderá converter a tabela em um intervalo regular de dados. No entanto, se fizer isso, você não obterá a aplicação automática de faixas à medida que adicionar mais dados ao intervalo.

1. Na planilha, selecione o intervalo de células a ser formatado.

2. No separador Base , no grupo Estilos , selecione Formatar como Tabela.

3. Em Claro, Médio ou Escuro, selecione o estilo de tabela que pretende utilizar.

   Dica: Depois que você criar um ou mais estilos de tabela personalizados, eles ficam disponíveis em Personalizado. Para saber mais sobre como criar um estilo de tabela personalizado, confira Formatar uma tabela do Excel.

4. Na caixa de diálogo Formatar como Tabela , selecione OK.

   Observe que a caixa de seleção Linhas em Tiras é marcada por padrão n grupo Opções de Estilo de Tabela.

   

   Se quiser aplicar sombreamento a colunas alternativas em vez de linhas alternadas, basta desmarcar essa caixa de seleção e selecionar Colunas em Tiras.

5. Se quiser converter a tabela do Excel novamente num intervalo regular de células, selecione qualquer parte da tabela para apresentar as ferramentas necessárias para converter a tabela novamente num intervalo de dados.

6. No separador Estrutura da Tabela , no grupo Ferramentas , selecione Converter em Intervalo.

   Dica: Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela, selecionar Tabela e, em seguida, selecionar Converter em Intervalo.