Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
As etiquetas de confidencialidade são configuradas pelo administrador e, uma vez que são publicadas para os utilizadores em vez de localizações como sites e caixas de correio, os utilizadores na mesma organização poderão ver diferentes etiquetas de confidencialidade a aplicar. Por exemplo, dois utilizadores que colaboram no mesmo documento ou que utilizam uma caixa de correio partilhada podem ver um conjunto diferente de etiquetas que podem ser aplicadas.
: Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade?
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No separador Base , selecione
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.
: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença deOffice 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e publicou-as em si.
Cumprir a barra de confidencialidade
A barra de confidencialidade pode ser encontrada na barra de título da aplicação junto ao nome do ficheiro no Word, Excel e PowerPoint. Selecione o botão para ver o relatório.
Se o ficheiro tiver uma etiqueta existente, irá vê-lo aí. Selecione a barra de confidencialidade ou o nome do ficheiro se precisar de alterar a etiqueta.
A barra de confidencialidade facilita a visualização da etiqueta aplicada ao seu ficheiro e a aplicação ou alteração de uma etiqueta sempre que necessário, incluindo ao guardar o ficheiro. Basta selecionar a barra de confidencialidade na caixa de diálogo Guardar para ver as opções de etiquetagem deste ficheiro.
Se ainda não existir nenhuma etiqueta no ficheiro, a barra de confidencialidade indica-lhe se é necessária ou não. Se for necessária uma etiqueta, verá o aviso Selecionar uma etiqueta. Se não for necessária nenhuma etiqueta, o pedido diz simplesmente Não etiqueta.
Para obter mais informações, consulte Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.
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Não tem a certeza do que é uma etiqueta? Paire o cursor sobre a etiqueta para ver qualquer descrição que a sua organização tenha adicionado para a explicar.
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Se for um profissional de TI à procura de informações sobre como configurar ou gerir a barra de confidencialidade, consulte Gerir etiquetas de confidencialidade nas aplicações do Office.
Restrições de etiquetas de confidencialidade
A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ser apresentada com restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido para escolher quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se forem necessárias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:
Se estiver a utilizar a versão 2410 ou posterior, verá uma caixa de diálogo como esta:
Considerações importantes se estiver a conceder permissões por domínio
Se especificar um domínio para o qual conceder permissões, está a conceder essas permissões a todas as contas nessa organização.
Isto significa que, se essa organização tiver outros nomes de domínio no Azure Active Directory (AD), estas permissões também se estendem a esses utilizadores. Por exemplo, se a Tailwind Toys também for proprietária do domínio contosogames.com nas suas Azure AD, todos os utilizadores de contosogames.com também obterão as permissões concedidas aos utilizadores tailwindtoys.com.
Isto também se aplica aos subdomínios. A concessão de permissões para sales.tailwindtoys.com também concede essas permissões a todas as outras contas no tailwindtoys.com, bem como a quaisquer outros domínios que possam ter no respetivo Azure AD.
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No separador Base , selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.
: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ser apresentada com restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido para selecionar quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se a etiqueta exigir que defina as suas próprias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Word, Excel e PowerPoint
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Num tablet Android, selecione o separador Base e selecione Confidencialidade.
Num telemóvel Android,
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Toque em Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Word, Excel e PowerPoint
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No seu iPad, toque no separador Base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, toque em Confidencialidade.No seu iPhone, toque no
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Toque em Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, selecione Editar Confidencialidade e, em seguida, selecione Remover. Não poderá removê-lo se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
: Verá Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Word, Excel, PowerPoint
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No separador Base , selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade
Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores tenham configurado etiquetas de confidencialidade. Se for um administrador que pretende começar a utilizar etiquetas de confidencialidade, consulte Introdução às etiquetas de confidencialidade.
Muitas das funcionalidades do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma que Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar Introdução ao novo Outlook para Windows.
A sua organização personaliza os nomes das etiquetas, as descrições das descrições e a forma como cada etiqueta deve ser utilizada. Para obter informações adicionais sobre a etiqueta a aplicar e quando, contacte o departamento de TI da sua organização.
Etiquetas aplicadas (ou recomendadas) automaticamente
O administrador pode configurar a etiquetagem automática. As etiquetas específicas são então recomendadas ou aplicadas automaticamente a ficheiros ou e-mails que contenham determinados tipos de informações, como números de segurança social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais.
Se uma etiqueta tiver sido aplicada automaticamente, verá uma notificação abaixo do friso do Office.
O aviso para quando uma etiqueta foi recomendada, mas não é aplicada automaticamente, tem um aspeto semelhante.
Para obter mais informações, consulte Aplicar automaticamente ou recomendar etiquetas de confidencialidade aos seus ficheiros e e-mails no Office
: Mesmo que o seu administrador não tenha configurado a etiquetagem automática, poderá ter configurado o seu sistema para exigir uma etiqueta em todos os ficheiros e e-mails do Office e também pode ter selecionado uma etiqueta predefinida como ponto de partida. Se forem necessárias etiquetas, não poderá guardar um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um e-mail no Outlook sem selecionar uma etiqueta de confidencialidade.
Como fazer saber que etiqueta está atualmente aplicada?
A forma de ver a etiqueta atualmente aplicada, se existir, varia ligeiramente consoante esteja no ambiente de trabalho, web ou móvel.
Nas aplicações web e de ambiente de trabalho, é apresentada uma etiqueta de confidencialidade existente junto ao nome do ficheiro no canto superior esquerdo do documento.
Nas aplicações móveis do Office, selecione o menu 
Para ver mais detalhes fornecidos pela sua organização, paire o cursor do rato ou selecione uma etiqueta de confidencialidade.
O Outlook é um pouco diferente
No Outlook, nada aparece se não tiver sido selecionada nenhuma etiqueta ou se estiver a compor um e-mail e apenas a etiqueta predefinida for aplicada.
Se tiver sido selecionada uma etiqueta, irá vê-la no final da linha Assunto ao criar uma mensagem.
Ao ler e-mails, a etiqueta de confidencialidade é apresentada por baixo do bloco de endereços.
Para Outlook para a Web, verá o botão de confidencialidade no canto superior direito da página da mensagem.
Ao ler mensagens, a etiqueta de confidencialidade é apresentada numa linha acima da mensagem.
O que acontece quando eu aplico um rótulo de sensibilidade?
Quando aplica uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta irão persistir com o seu ficheiro ou e-mail, mesmo quando são partilhadas entre dispositivos, aplicações e serviços cloud. A aplicação de uma etiqueta de confidencialidade também pode resultar em alterações ao seu ficheiro ou e-mail de acordo com a configuração da sua organização, tais como:
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A encriptação com a Gestão de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu ficheiro ou e-mail
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Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer no seu ficheiro ou e-mail
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Pode aparecer uma marca d'água no seu ficheiro
: Se não tiver permissão para alterar ou remover uma etiqueta de confidencialidade, será impedido de o fazer com uma mensagem de erro na maioria das aplicações. Em algumas aplicações, como o Outlook mobile, as etiquetas de confidencialidade serão simplesmente desativadas.
Nem todas as aplicações em todas as plataformas suportam o mesmo comportamento, pelo que os resultados exatos da aplicação de uma etiqueta de confidencialidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre que capacidades são suportadas em cada plataforma, consulte Suporte para capacidades de etiquetas de confidencialidade nas aplicações.
Justificar alterações no rótulo de confidencialidade
O administrador pode ter uma política que exija que você forneça justificação antes de alterar um rótulo de confidencialidade mais elevada para menos elevada. Nessa configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificação ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.
: Só lhe será pedido que justifique as alterações uma vez após abrir um documento ou responder ao reencaminhamento de uma mensagem de e-mail. Após a justificação, as alterações subsequentes não exigirão justificação até que esse documento ou mensagem de email seja fechado e reaberto.
Confira também
Problemas conhecidos quando você aplica rótulos de sensibilidade a seus arquivos do Office
Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros
Para administradores: saiba mais sobre as etiquetas de confidencialidade
Para administradores: Gerir etiquetas de confidencialidade em aplicações do Office
