Depois de adicionar contas ao Outlook, você pode alterar a frequência com que o Outlook verifica o novo email de cada conta, bem como a frequência com que o Outlook envia mensagens de saída de cada conta.
Alterar as configurações de envio/recebimento
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Selecione Enviar/Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.
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Selecione o grupo que você deseja alterar.
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Se você só quiser enviar e receber emails quando pressionar F9, desmarque a primeira opção Agendar uma opção de envio/recebimento automático a cada n minutos .
Se você trabalhar com frequência offline e marcar a segunda opção Agendar um envio/recebimento automático a cada n minutos, o Outlook tentará se conectar e enviar e receber suas mensagens no intervalo especificado.
Remover uma conta do envio/recebimento automático
Por padrão, todas as suas contas são incluídas no grupo Todas as Contas . Se você quiser remover apenas uma ou duas contas do ciclo de envio/recebimento automático, edite o grupo Todas as Contas e remova essas contas. Isso não afetará sua capacidade de enviar e receber mensagens de e para essas contas manualmente.
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Selecione Enviar/Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.
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Selecione Todas as Contas > Editar.
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Selecione a conta que você deseja remover e desmarque a opção Incluir a conta selecionada na opção grupo e selecione OK.
Para enviar email manualmente de uma conta que você removeu do envio/recebimento automático, eleja Enviar/Receber > Grupos de Envio/Recebimento e selecione a conta que você deseja enviar e receber manualmente.