As notas de rodapé e as notas de fim são usadas para explicar, fazer comentários ou fornecer referências para o texto em um documento. As notas de rodapé são colocadas no fim da página, enquanto as notas de fim são colocadas juntas em uma página no fim do documento. Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partes — a marca de referência de nota e o texto da nota correspondente. As notas de rodapé e as notas de fim são diferentes de citações, que são referências entre parênteses embutidas no texto. As informações da fonte armazenadas na ferramenta Citações ou no Gerenciador de Fontes Bibliográficas podem ser usadas para criar citações, uma lista de obras citadas ou uma bibliografia. No entanto, não é possível usar as informações da ferramenta Citações ou do Gerenciador de Fontes Bibliográficas para criar notas de rodapé ou notas de fim, assim como não é possível usar notas de rodapé ou notas de fim para criar uma lista de obras citadas ou uma bibliografia.
Siga um destes procedimentos:
Adicionar uma nota de rodapé ou nota de fim
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No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.
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No seu documento, clique onde deseja inserir a marca de referência de nota.
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No menu Inserir, clique em Nota de Rodapé.
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Em Local, clique em Notas de Rodapé ou Notas de Fim e, no menu pop-up Notas de Rodapé ou Notas de Fim, clique no local desejado.
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Em Formatar, selecione as opções de numeração que deseja e clique em Inserir.
O Word insere o número da nota e coloca o cursor próximo ao número da nota na nota de rodapé ou nota de fim.
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Digite o texto da nota.
Dicas:
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Quando você adiciona, exclui ou move uma nota de rodapé ou uma nota de fim de referência cruzada, é preciso atualizar o número da referência cruzada. Mantenha pressionada a tecla CONTROL, clique no número da referência cruzada e clique em Atualizar Campo no menu de atalho. O Word atualiza as referências cruzadas automaticamente na impressão.
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Para adicionar rapidamente uma nota de rodapé ou nota de fim, na guia Elementos de Documento, em Citações, clique em Nota de Rodapé ou Nota de Fim.
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Editar o texto em uma nota de rodapé ou nota de fim
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No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.
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No seu documento, clique duas vezes na marca de referência de nota.
O Word rola automaticamente até a nota de rodapé ou nota de fim.
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Faça as alterações desejadas.
Dica: Quando você adiciona, exclui ou move uma nota de rodapé ou uma nota de fim de referência cruzada, é preciso atualizar o número da referência cruzada. Mantenha pressionada a tecla CONTROL, clique no número da referência cruzada e clique em Atualizar Campo no menu de atalho. O Word atualiza as referências cruzadas automaticamente na impressão.
Reiniciar números de nota de rodapé ou de nota de fim
Você tem a opção de reiniciar números de nota de rodapé ou de nota de fim para que essa numeração comece com 1 em cada página ou em cada seção.
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No menu Inserir, clique em Nota de Rodapé.
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Em Formatar, na caixa Iniciar em, insira 1.
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No menu pop-up Numeração, clique na opção desejada e em Aplicar.
Alterar o formato de número das marcas de referência de nota
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No menu Inserir, clique em Nota de Rodapé.
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Em Formatar, no menu pop-up Formato de número, clique na opção desejada e clique em Aplicar.
Dicas:
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É possível alterar o tamanho ou a fonte da marca de referência de nota, da nota de rodapé ou da nota de fim exatamente como em qualquer outro texto. Selecione a marca de referência de nota, a nota de rodapé ou a nota de fim e, na guia Página Inicial, em Fonte, aplique as alterações de formatação desejadas.
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Quando você adiciona, exclui ou move uma nota de rodapé ou uma nota de fim de referência cruzada, é preciso atualizar o número da referência cruzada. Mantenha pressionada a tecla CONTROL, clique no número da referência cruzada e clique em Atualizar Campo no menu de atalho. O Word atualiza as referências cruzadas automaticamente na impressão.
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Mover uma nota de rodapé ou uma nota de fim
Para mover ou copiar uma nota, trabalhe com a marca de referência de nota na janela do documento, e não com o texto da nota.
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Selecione a marca de referência de nota.
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Arraste a marca para o novo local.
Copiar uma nota de rodapé ou uma nota de fim
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Selecione a marca de referência de nota.
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Mantenha pressionada a tecla OPTION e arraste a marca para o novo local.
Excluir uma única nota de rodapé ou nota de fim
Para excluir uma nota de rodapé ou uma nota de fim, é preciso excluir a marca de referência de nota na janela do documento e não o texto da nota.
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No documento, selecione a marca de referência de nota da nota que deseja excluir e pressione DELETE.
Observações:
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Quando você exclui uma marca de referência de nota numerada automaticamente, as notas restantes são renumeradas.
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Se você excluir uma nota de rodapé de referência cruzada, será preciso excluir manualmente a referência cruzada.
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Excluir todas as notas de rodapé ou notas de fim numeradas automaticamente
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No menu Editar, aponte para Localizar e clique em Localizar e Substituir Avançado.
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Clique na guia Substituir e verifique se a caixa Substituir por está vazia.
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Em Localizar, no menu pop-up Especial, clique em Marca de Nota de Fim ou Marca de Nota de Rodapé e clique em Substituir Tudo.
Observação: Se você não vir o menu pop-up especial , clique na seta .
Confira também
Fazer referência à mesma nota de rodapé ou nota de fim mais de uma vez