É possível acessar a caixa de correio de terceiros se as permissões apropriadas para essas caixas de correio tiverem sido concedidas a você.
Considere as seguintes situações:
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Um gerente precisa de um assistente para monitorar uma pasta específica em sua caixa de correio. Neste cenário, é concedida a um assistente as permissões adequadas para uma pasta na caixa de correio de um gestor, mas, dependendo das permissões concedidas, se responderem a uma mensagem, só podem responder como elas próprias.
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Um gerente precisa de um assistente para monitorar os emails em seu nome. Neste cenário, é concedida a um assistente as permissões adequadas para a pasta ou caixa de correio de um gestor, mas quando responde a mensagens, as respetivas respostas são apresentadas em nome do gestor. Este tipo de partilha requer permissões de acesso delegado . Para obter ajuda com a configuração de permissões de delegados, consulte Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio.
: A partilha de pastas ou caixas de correio só pode ser feita através de uma conta escolar ou profissional com subscrições elegíveis do Microsoft 365 ou contas escolares ou profissionais alojadas pelo Exchange Online.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no novo Outlook
Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: pode ser o proprietário de uma caixa de correio que pretende partilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.
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Proprietário da pasta ou da caixa de correio: é o proprietário da pasta e decide partilhá-la com outras pessoas. Defina os níveis de permissão adequados para aqueles com quem pretende partilhar a pasta.
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Convidar: quando alguém partilhar uma pasta ou caixa de correio consigo, receberá um convite para partilhar uma pasta. Quando aceita o convite, a pasta é apresentada no painel de pastas. O que pode fazer numa pasta partilhada depende dos níveis de permissão definidos.
Proprietário da pasta ou caixa de correio: Partilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas
Para partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira com outras pessoas na sua organização, siga estes passos:
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Navegue para a pasta que pretende partilhar.
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Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
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Na janela Permissões da pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem está a partilhar, selecione
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Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem está a dar permissão e, em seguida, selecione Adicionar.
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Na lista de nomes na janela Permissões da pasta, selecione o nome da pessoa que acabou de adicionar.
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Na secção Permissões , selecione a lista pendente Nível de permissão e selecione as permissões que pretende conceder a este utilizador. Se não tiver a certeza do nível de permissão a selecionar, consulte a secção abaixo Opções para partilhar uma pasta.
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Confirme as definições de partilha e clique em OK. A pessoa com quem está a partilhar receberá um e-mail a informá-la de que partilhou uma pasta com elas.
: Se quiser partilhar uma subpasta, tem de seguir o mesmo processo, mas também partilhar as pastas principais.
Proprietário da pasta ou caixa de correio: Remover privilégios de partilha
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Navegue para a pasta que está a partilhar.
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Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
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Selecione a pessoa com quem está a partilhar e, em seguida, selecione Eliminar ícone.
Convidar: Aceitar e ver uma pasta ou caixa de correio partilhada consigo
Quando alguém partilha uma pasta consigo, é enviado um e-mail para o informar. Agora, pode adicioná-lo ao painel de pastas para poder aceder.
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No painel de pastas, clique com o botão direito do rato em Partilhado comigo.
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Selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada.
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Introduza o endereço de e-mail ou o nome da pessoa que partilhou uma pasta consigo e clique em Adicionar.
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O nome da pessoa aparecerá sob o nó Partilhado comigo. Expanda o nó para ver todas as pastas que essa pessoa partilhou consigo.
Convidar: remover a pasta ou caixa de correio partilhada do painel de pastas
Se decidir que já não quer ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa sempre que abrir o novo Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Remover pasta partilhada.
Opções para compartilhar uma pasta
Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que definem o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer. Selecionar uma opção na lista pendente Nível de permissão aciona a seleção de permissões de acesso De Leitura, Escrita, Outro e Eliminar . A captura de ecrã à direita mostra que nível de permissões são automaticamente escolhidas ao selecionar um Nível de permissão do Editor de publicação.
: Se remover uma dessas caixas de verificação associadas a um nível de permissão, o nível muda para Personalizado.
A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida consoante o nível de Permissão que definiu.
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Nível de permissão |
Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
|---|---|
|
Proprietário |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
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Autor |
Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
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Autor não editor |
Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Colaborador |
Apenas criar itens. |
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Nenhum |
Não é possível efetuar qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
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Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
Proprietário da pasta ou caixa de correio: Conceder permissões a uma pasta
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No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Propriedades.
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Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos com os quais pretende partilhar a pasta, no separador Permissões , em Permissões, selecione Adicionar.
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Na Lista de Endereços Global, selecione os usuários e grupos de contato desejados, clicando em Adicionar após selecionar cada um. Conforme você adiciona usuários ou grupos, eles aparecem na caixa à direita do botão Adicionar. Quando terminar de adicionar utilizadores, clique em OK.
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Selecione o utilizador com quem pretende partilhar e selecione o nível de permissões na lista pendente.
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As permissões vão de Proprietário, com todos os direitos, até Colaborador, com o mínimo de direitos.
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Após escolher um nível de permissões, você pode ajustar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se fizer isso, o Nível de Permissão do usuário ou grupo mudará para Personalizado.
No exemplo mostrado aqui, Paula e Isabel têm os níveis de permissão Autor e Editor Publicação internos. Luís recebeu o nível Editor, que foi personalizado para permitir que ele exclua seus próprios itens.
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Defina permissões diferentes para outros utilizadores ou grupos ao repetir os passos 2 a 6.
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Clique em OK.
Convidar: aceder à pasta ou caixa de correio de outra pessoa no Outlook clássico
Se estiver a utilizar o Outlook clássico, a caixa de correio à qual lhe foi concedido acesso é apresentada automaticamente na sua lista de pastas. No exemplo abaixo, foi concedido acesso a Adam Barr à caixa de correio de Kim Akers. A caixa de correio da Kim é apresentada automaticamente na lista de pastas do Afonso.
: Se você teve recentemente o acesso concedido a uma caixa de correio, pode levar algumas horas para que a caixa de correio de outro usuário seja exibida em sua lista de pastas.
O que pode fazer nesta caixa de correio depende dos níveis de permissão que lhe foram concedidos pela pessoa que partilha a respetiva caixa de correio consigo.
Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no Outlook na Web
Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: pode ser o proprietário de uma caixa de correio que pretende partilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.
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Proprietário da pasta ou da caixa de correio: é o proprietário da pasta e decide partilhá-la com outras pessoas. Você define os níveis de permissão apropriados para aqueles com quem deseja compartilhar a pasta.
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Convite: quando alguém compartilha uma pasta ou caixa de correio com você, você receberá um convite para compartilhar uma pasta. Quando você aceita o convite, a pasta aparece no painel de pastas. O que você pode fazer em uma pasta compartilhada depende do conjunto de níveis de permissão.
Proprietário de pasta ou caixa de correio: compartilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas
Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:
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Navegue até a pasta que você deseja compartilhar.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
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Na janela Permissões para a pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecione
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Insira o nome ou o endereço de email da pessoa à qual você está dando permissão e selecione Adicionar.
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Na lista de nomes na janela Permissões para a pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.
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Na seção Permissões , selecione a lista suspensa nível de permissão e selecione as permissões que você deseja conceder a esse usuário. Se você não tiver certeza de qual nível de permissão selecionar, confira a seção abaixo Opções para compartilhar uma pasta.
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Confirme as configurações de compartilhamento e clique em OK. A pessoa com quem você está compartilhando receberá um email para informar que você compartilhou uma pasta com ela.
: Se você quiser compartilhar uma subpasta, precisará seguir o mesmo processo, mas também compartilhar as pastas pai.
Proprietário de pasta ou caixa de correio: remover privilégios de compartilhamento
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Navegue até a pasta que você está compartilhando.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
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Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e selecione Excluir ícone.
Convidar: aceitar e exibir uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você
Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informar você. Agora você pode adicionar isso ao painel de pastas para poder acessar.
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No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse em Compartilhado comigo.
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Selecione Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.
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Insira o endereço de email ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e clique em Adicionar.
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O nome da pessoa aparecerá no nó Compartilhado comigo. Expanda o nó para exibir todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.
Convite: remova a pasta compartilhada ou a caixa de correio do painel de pastas
Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa toda vez que abrir o Novo Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Remover pasta compartilhada.
Opções para compartilhar uma pasta
Ao compartilhar uma pasta, você pode definir permissões que definem o que cada usuário que acessa a pasta pode fazer. Selecionar uma opção no menu suspenso nível de permissão dispara a seleção de permissões de acesso Leitura, Gravação, Outras e Excluir . A captura de tela à direita mostra qual nível de permissões são escolhidas automaticamente ao selecionar um nível de permissão do editor de publicação.
: Se você remover uma dessas caixas de seleção associadas a um nível de permissão, o nível será alterado para Personalizado.
A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida dependendo do nível de permissão definido.
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Nível de permissão |
Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
|---|---|
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Proprietário |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
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Autor |
Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
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Autor não editor |
Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Colaborador |
Apenas criar itens. |
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Nenhum |
Não é possível executar nenhuma atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
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Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
