Partilhar e aceder à caixa de correio ou pasta de outra pessoa no Outlook

Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no novo Outlook

Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: pode ser o proprietário de uma caixa de correio que pretende partilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.

• Proprietário da pasta ou da caixa de correio: é o proprietário da pasta e decide partilhá-la com outras pessoas. Defina os níveis de permissão adequados para aqueles com quem pretende partilhar a pasta.

• Convidar: quando alguém partilhar uma pasta ou caixa de correio consigo, receberá um convite para partilhar uma pasta. Quando aceita o convite, a pasta é apresentada no painel de pastas. O que pode fazer numa pasta partilhada depende dos níveis de permissão definidos.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Partilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira com outras pessoas na sua organização, siga estes passos:

1. Navegue para a pasta que pretende partilhar.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.

3. Na janela Permissões da pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem está a partilhar, selecione para as adicionar.

4. Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem está a dar permissão e, em seguida, selecione Adicionar.

5. Na lista de nomes na janela Permissões da pasta, selecione o nome da pessoa que acabou de adicionar.

6. Na secção Permissões , selecione a lista pendente Nível de permissão e selecione as permissões que pretende conceder a este utilizador. Se não tiver a certeza do nível de permissão a selecionar, consulte a secção abaixo Opções para partilhar uma pasta.

   

7. Confirme as definições de partilha e clique em OK. A pessoa com quem está a partilhar receberá um e-mail a informá-la de que partilhou uma pasta com elas.

   Dica: Se quiser partilhar uma subpasta, tem de seguir o mesmo processo, mas também partilhar as pastas principais.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Remover privilégios de partilha

1. Navegue para a pasta que está a partilhar.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.

3. Selecione a pessoa com quem está a partilhar e, em seguida, selecione Eliminar ícone.

Convidar: Aceitar e ver uma pasta ou caixa de correio partilhada consigo

Quando alguém partilha uma pasta consigo, é enviado um e-mail para o informar. Agora, pode adicioná-lo ao painel de pastas para poder aceder.

1. No painel de pastas, clique com o botão direito do rato em Partilhado comigo.

2. Selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada.

3. Introduza o endereço de e-mail ou o nome da pessoa que partilhou uma pasta consigo e clique em Adicionar.

4. O nome da pessoa aparecerá sob o nó Partilhado comigo. Expanda o nó para ver todas as pastas que essa pessoa partilhou consigo.

Convidar: remover a pasta ou caixa de correio partilhada do painel de pastas

Se decidir que já não quer ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa sempre que abrir o novo Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Remover pasta partilhada.

Opções para compartilhar uma pasta

A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida consoante o nível de Permissão que definiu.

Proprietário da pasta ou caixa de correio: Conceder permissões a uma pasta

1. No Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Propriedades.

2. Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos com os quais pretende partilhar a pasta, no separador Permissões , em Permissões, selecione Adicionar. 

3. Na Lista de Endereços Global, selecione os usuários e grupos de contato desejados, clicando em Adicionar após selecionar cada um. Conforme você adiciona usuários ou grupos, eles aparecem na caixa à direita do botão Adicionar. Quando terminar de adicionar utilizadores, clique em OK.

   

4. Selecione o utilizador com quem pretende partilhar e selecione o nível de permissões na lista pendente.

5. As permissões vão de Proprietário, com todos os direitos, até Colaborador, com o mínimo de direitos.

6. Após escolher um nível de permissões, você pode ajustar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se fizer isso, o Nível de Permissão do usuário ou grupo mudará para Personalizado.

   No exemplo mostrado aqui, Paula e Isabel têm os níveis de permissão Autor e Editor Publicação internos. Luís recebeu o nível Editor, que foi personalizado para permitir que ele exclua seus próprios itens.

   

7. Defina permissões diferentes para outros utilizadores ou grupos ao repetir os passos 2 a 6.

8. Clique em OK.

Convidar: aceder à pasta ou caixa de correio de outra pessoa no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook clássico, a caixa de correio à qual lhe foi concedido acesso é apresentada automaticamente na sua lista de pastas. No exemplo abaixo, foi concedido acesso a Adam Barr à caixa de correio de Kim Akers. A caixa de correio da Kim é apresentada automaticamente na lista de pastas do Afonso.

O que pode fazer nesta caixa de correio depende dos níveis de permissão que lhe foram concedidos pela pessoa que partilha a respetiva caixa de correio consigo.

Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no Outlook na Web 

Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: pode ser o proprietário de uma caixa de correio que pretende partilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.

• Proprietário da pasta ou da caixa de correio: é o proprietário da pasta e decide partilhá-la com outras pessoas. Você define os níveis de permissão apropriados para aqueles com quem deseja compartilhar a pasta.

• Convite: quando alguém compartilha uma pasta ou caixa de correio com você, você receberá um convite para compartilhar uma pasta. Quando você aceita o convite, a pasta aparece no painel de pastas. O que você pode fazer em uma pasta compartilhada depende do conjunto de níveis de permissão.

Proprietário de pasta ou caixa de correio: compartilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas

Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:

1. Navegue até a pasta que você deseja compartilhar.

2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.

3. Na janela Permissões para a pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecione para adicioná-las.

4. Insira o nome ou o endereço de email da pessoa à qual você está dando permissão e selecione Adicionar.

5. Na lista de nomes na janela Permissões para a pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.

6. Na seção Permissões , selecione a lista suspensa nível de permissão e selecione as permissões que você deseja conceder a esse usuário. Se você não tiver certeza de qual nível de permissão selecionar, confira a seção abaixo Opções para compartilhar uma pasta.

   

7. Confirme as configurações de compartilhamento e clique em OK. A pessoa com quem você está compartilhando receberá um email para informar que você compartilhou uma pasta com ela.

   Dica: Se você quiser compartilhar uma subpasta, precisará seguir o mesmo processo, mas também compartilhar as pastas pai.

Proprietário de pasta ou caixa de correio: remover privilégios de compartilhamento

1. Navegue até a pasta que você está compartilhando.

2. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.

3. Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e selecione Excluir ícone.

Convidar: aceitar e exibir uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você

Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informar você. Agora você pode adicionar isso ao painel de pastas para poder acessar.

1. No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse em Compartilhado comigo.

2. Selecione Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.

3. Insira o endereço de email ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e clique em Adicionar.

4. O nome da pessoa aparecerá no nó Compartilhado comigo. Expanda o nó para exibir todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.

Convite: remova a pasta compartilhada ou a caixa de correio do painel de pastas

Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa toda vez que abrir o Novo Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Remover pasta compartilhada.

Opções para compartilhar uma pasta

A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida dependendo do nível de permissão definido.