Decida se deve criar um banco de dados de área de trabalho ou um aplicativo Web do Access

Use o Microsoft 365 com o SharePoint Online ou se você usar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 local com Serviços do Access e SQL Server 2012 (ou superior).

Você não está usando SharePoint ou se seu plano de Microsoft 365 não inclui SharePoint Online.

Você quer a confiabilidade, a segurança e o gerenciamento do armazenamento de seus dados no Banco de Dados do Microsoft Azure SQL ou no SQL Server.

Você precisa de um banco de dados local para armazenar os dados ou precisa consolidar os dados de fontes de dados locais diferentes.

Você quer os recursos mais recentes dos Serviços do Access assim que eles estiverem disponíveis.

Você não se importa em esperar o próximo lançamento do Access a fim de usar os recursos mais recentes.

Pessoas de dentro e fora de sua organização precisam acessar dados de qualquer localização e de vários dispositivos diferentes.

Todos podem se conectar ao computador no qual o banco de dados do Access está armazenado e provavelmente usarão esse banco de dados a partir de um computador desktop ou laptop na rede.

Qualquer pessoa que precisar criar ou modificar um aplicativo Web Access e tiver o Access 2016.

Sua equipe cria e modifica bancos de dados com diferentes versões do Access.

Qualquer um com permissão pode visualizar e editar dados, mesmo se não tiver o Access.

Você está disposto a assegurar que cada usuário do banco de dados tem Access ou instalou o Access Runtime.

Suas necessidades de relatórios são diretas ou você não se importa em usar o banco de dados da área de trabalho para conectar os dados no aplicativo Web Access afim de obter relatórios mais complexos.

Você quer controle completo sobre a aparência da experiência do usuário do banco de dados.

O problema que você está tentando resolver não precisa de recursos avançados de banco de dados.

Você está disposto a redistribuir o banco de dados front-end toda vez que fizer uma mudança de design.

Você deseja uma aparência simples e intuitiva para a interface do usuário.

Você tem necessidades de geração de relatório complexas, além dos relatórios resumidos simples fornecidos em aplicativos Web Access; por exemplo, você precisa integrar outros bancos de dados a um relatório ou formatar o relatório.

Você deseja que suas mudanças de design fiquem disponíveis imediatamente.

Você precisa de recursos avançados, como:

• Visual Basic for Applications (VBA).

• Conectando-se a dados externos, não apenas listas do SharePoint somente leitura.

• Usando consultas atualizadas ou referências cruzadas.

• Importando dados de XML, Serviços de Dados, documentos HTML ou pastas do Outlook.

Modelos

Os modelos do aplicativo Web estão disponíveis a partir da loja do Office e no Access.

Os modelos de tabelas ficam disponíveis conforme você cria tabelas.

Os modelos de banco de dados da área de trabalho estão disponíveis no Office.com e no Access.

Partes dos aplicativo, modelos que contêm diversos objetos de bancos de dados, estão disponíveis na galeria de Partes do Aplicativo.

Partes do Tipo de dados estão disponíveis para campos.

Permissões

As permissões são herdadas do site do SharePoint onde o aplicativo Web é criado.

Defina permissões para indivíduos com base nas permissões do sistema de arquivos.

Criptografe o banco de dados com uma senha.

Ferramentas necessárias para inserir dados, visualizar dados e modificar a estrutura do banco de dados

Digite e exiba os dados usando um navegador da Web.

O Access é necessário para criar ou modificar um aplicativo Web Access.

O Access ou o Access Runtime (disponível como parte do Access ou como download gratuito) é necessário para digitar e exibir dados.

O Access é necessário para criar ou modificar um banco de dados.

Onde os dados são armazenados

Se você usar Microsoft 365 com SharePoint Online, os dados serão armazenados em Banco de Dados SQL do Microsoft Azure.

Se você usa a implantação local do SharePoint Server 2013 ou SharePoint 2016, os dados são armazenados localmente no SQL Server.

Os dados são armazenados em um banco de dados Access local.

Servidor SQL exigido

Se você usar Microsoft 365 com SharePoint Online, o SMicrosoft hospeda os bancos de dados para você Banco de Dados SQL do Microsoft Azure.

Se você usa sua própria implantação do SharePoint Server 2013 ou SharePoint 2016, é necessário o SQL Server.

O SQL Server não é necessário.

Tamanho do banco de dados

Se você usar o SharePoint Online, o limite do tamanho do banco de dados é de 1 gigabyte (GB).

Se você usar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint 2016 e o SQL Server locais, o tamanho do banco de dados é controlado por meio do SQL Server.

Em ambos os casos, se você planejar fazer um backup dos seus dados salvando um pacote de aplicativos, os dados compactados deverão ter menos de 100 MB.

2 GB de armazenamento estão disponíveis para os dados e objetos.

Copie e cole do Excel, Word ou outras fontes

Sim, você pode colar os dados no Access a partir de outras fontes.

Sim, você pode colar os dados no Access a partir de outras fontes.

Importar dados do:

• Excel

• Bancos de dados ODBC do Access, como o SQL Server

• Arquivos de texto ou CSV (valores separados por vírgula)

• Listas do SharePoint

• Excel

• Bancos de dados ODBC do Access, como o SQL Server

• Arquivos de texto ou CSV

• Listas do SharePoint

• XML

• Serviços de Dados

• Documentos HTML

• Pastas do Outlook

Acrescente dados em uma tabela

Copie dados para uma nova tabela. Em seguida, copie e cole os dados para a tabela existente manualmente ou usando uma macro de dados.

Acrescente dados a uma tabela usando o assistente de importação.

Vincular aos dados em:

Listas do SharePoint (somente leitura)

• Excel

• Bancos de dados ODBC do Access, como o SQL Server

• Arquivos de texto ou CSV

• Listas do SharePoint

• Documentos HTML

• Pastas do Outlook

Tabelas

Modelos de tabelas disponíveis.

As tabelas podem ficar ocultas.

Os modelos de parte do aplicativo estão disponíveis.

Relações de tabelas

A criação de tipo de dados de pesquisa estabelece um relacionamento. Para exibir informações sobre um relacionamento, selecione o campo Pesquisa e selecione Modificar Pesquisas.

Os relacionamentos da tabela são exibidos na janela Relacionamentos.

Consultas

Não há consultas de ação disponíveis.

As macros de dados são usadas para atualizar, anexar e excluir.

Consultas de ação estão disponíveis.

Consultas de tabela de referência cruzada estão disponíveis.

Formulários e modos de exibição

Nos aplicativos Web Access, os formulários são chamados modos de exibição.

Um designer interativo de visualização está disponível.

Miniaturas podem ser exibidas.

Tipos de modos de exibição

• Detalhes da Lista

• Folha de Dados

• Em branco (para quadros de informação personalizados, pop-ups contendo um único registro etc.)

• Resumo (grupo baseado em um campo, calcular som, média; janelas pop-up estão disponíveis para análise detalhada)

O Assistente de Formulário está disponível.

Tipos de formulários:

• Vários itens

• Folha de Dados

• Dividir formulários

• Diálogos modais

Layout do formulário

• Ajustar à grade

• Os controles podem ser reorganizados e modificados até certo ponto.

• Barra de ação personalizável

Controle pixel a pixel, formulários divididos, subformulários, controles guia e caixas de diálogo modal estão disponíveis.

Controles de entrada de dados

Todos os controles básicos estão disponíveis, incluindo:

• Controles em cascata (Microsoft 365 somente)

• Itens relacionados

• Preenchimento Automático

Controles adicionais da Web, de navegação e de gráficos estão disponíveis.

Encontrar dados

As opções estão disponíveis na interface do usuário e ao usar os recursos de design personalizados.

Relatórios

Visualizações simples resumidas e agrupadas estão incluídas.

Para relatórios tradicionais do Access, use um banco de dados de área de trabalho do Access separado que esteja conectado ao Banco de Dados SQL do Microsoft Azure onde seu aplicativo Web Access esteja armazenado.

Criar relatórios personalizados.

Macros

Use macros fornecidas para automatizar a interface do usuário e as operações de dados.

Use macros ou VBA para automatizar a interface do usuário e as operações de dados.

Controles ActiveX e objetos de dados

Controles ActiveX e objetos de dados não estão disponíveis.

Controles ActiveX e objetos de dados estão disponíveis.

Notificações por e-mail

Em Microsoft 365, use macros de dados para enviar notificações por email.

Use macros para enviar notificações por email

Assistente de análises de tabelas para identificar dados redundantes

O Assistente de análises de tabelas não está disponível.

Identifique dados redundantes com o Assistente de análises de tabelas.

Compactar e reparar

As ferramentas Compactar e reparar não estão disponíveis.

As ferramentas Compactar e reparar estão disponíveis.

Documentador de Banco de Dados

O Documentador de Banco de Dados não está disponível.

Documentador de Banco de Dados está disponível.

Analisador de desempenho

O Analisador de desempenho não está disponível.

O Analisador de desempenho está disponível.

Processos de backup e restauração para dados e estrutura

Apesar de o banco de dados ser armazenado no Microsoft Azure, backups locais regulares são recomendados.

Faça backup, mova ou implante um aplicativo Web Access salvando-o em um pacote de aplicativos.

Empacote apenas a estrutura do aplicativo Web ou a estrutura do aplicativo Web e os dados.

Faça o backup dos dados ou dos dados e da estrutura salvando o arquivo do banco de dados.