Indeksowanie wyszukiwania w systemie Windows

Indeksowanie to proces przeglądania plików, wiadomości e-mail i innych treści na komputerze, a następnie katalogowania zawartych w nich ich informacji, takich jak wyrazy i metadane. Gdy po indeksowaniu przeszukujesz komputer, system przegląda indeks pojęć i dzięki temu szybciej znajduje wyniki. 

Przy pierwszym uruchomieniu indeksowania jego wykonanie może potrwać nawet kilka godzin. Potem indeksowanie będzie wykonywane w tle na komputerze podczas normalnej pracy, a mechanizm będzie ponownie indeksował tylko zaktualizowane dane.

Podobnie jak w przypadku indeksu w książce, posiadanie indeksu cyfrowego umożliwia komputerowi i aplikacjom szybsze znajdowanie zawartości poprzez sprawdzanie pojęć lub typowych właściwości, takich jak data utworzenia pliku. W pełni zbudowany indeks może zwrócić poprawne pliki muzyczne dla wyszukiwanego terminu "Beethoven" w ułamku sekundy, w porównaniu z minutami, które może potrwać bez indeksu.

Domyślnie są indeksowane wszystkie właściwości plików, w tym nazwy plików i pełne ścieżki do plików. W przypadku plików zawierających tekst jest indeksowana ich treść, co pozwala szukać wyrazów w plikach.

Aplikacje instalowane przez użytkownika mogą również dodawać własne informacje do indeksu, aby przyspieszyć wyszukiwanie. Na przykład program Outlook domyślnie dodaje wszystkie wiadomości e-mail zsynchronizowane z komputerem do indeksu i używa indeksu do wyszukiwania w aplikacji.

Wiele wbudowanych aplikacji na komputerze używa indeksu w jakiś sposób. Eksplorator plików używa go do uzyskiwania dostępu do plików i śledzenia zmian w plikach. Microsoft Edge używa indeksu do wprowadzania wyników z historii przeglądania na pasku adresu. Program Outlook używa go do przeszukiwania poczty e-mail podczas pracy w trybie offline.

Komputer z systemem Windows nieustannie śledzi zmiany w plikach i aktualizuje indeks za pomocą najnowszych informacji. W tym celu otwiera ostatnio edytowane pliki, przegląda zmiany i zapisuje nowe informacje w indeksie.

Wszystkie dane zebrane podczas indeksowania są przechowywane lokalnie na komputerze. Żadne z nich są wysyłane do żadnego innego komputera ani do firmy Microsoft. Jednak aplikacje instalowane na komputerze mogą być w stanie odczytywać dane z indeksu, więc należy uważać na to, co się instaluje, i korzystać tylko z zaufanych źródeł.

Niepisana reguła stanowi, że indeks zajmuje mniej niż 10% rozmiaru indeksowanych plików. Na przykład jeśli masz 100 MB plików tekstowych, indeks dla tych plików zajmie mniej niż 10 MB.

Indeks może mieć większy udział procentowy, jeśli masz dużo bardzo małych plików (< 4 KB) lub jeśli indeksujesz kod źródłowy. W obu przypadkach rozmiar indeksu radykalnie zwiększa się w proporcji do rozmiaru plików. Jeśli masz wiele małych plików i chcesz zaoszczędzić miejsce na komputerze, rozważ usunięcie lokalizacji tych plików z indeksowania, przechodząc do pozycji Ustawienia  > Prywatność & Zabezpieczenia > Wyszukiwanie w systemie Windows > zaawansowane opcje indeksowania, wybierz pozycję Modyfikuj.

Tak! Aby poprawić wyniki wyszukiwania, na komputerach z funkcją Copilot+ są wykonywane indeksowanie semantyczne oraz indeksowanie tradycyjne. Obsługiwane formaty plików obejmują .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx dokumentów i .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp i .ico obrazów. Indeksowanie semantyczne usprawnia wyszukiwanie, ponieważ elementy, które są blisko i powiązane z wyszukiwanym terminem, również będą uwzględniane w wynikach wyszukiwania. Jeśli na przykład szukano makaronu , możesz również uzyskać wyniki dla lasagne, w tym obrazy zawierające makaron lub lasagę.  

Wszystkie dane zebrane z indeksowania semantycznego są przechowywane lokalnie na komputerze. Żadna z nich nie jest nigdy wysyłana do firmy Microsoft ani używana do szkolenia modeli AI. Indeksowanie semantyczne jest domyślnie włączone na komputerach Copilot+. Jeśli chcesz wyłączyć indeksowanie i wyszukiwać określone lokalizacje lub typy plików, możesz to zrobić, wybierając odpowiednie opcje w obszarze Ustawienia  > Prywatność & Zabezpieczenia > Wyszukiwanie w systemie Windows > Zaawansowane opcje indeksowania.

Tradycyjne indeksowanie i wyszukiwanie nadal działa bezproblemowo dla wszystkich obsługiwanych pakietów językowych w systemie Windows. Jednak ulepszone wyszukiwanie jest zoptymalizowane tylko dla następujących języków: angielski (Stany Zjednoczone, Kalifornia, AU, GB), francuski (FR, CA), niemiecki (DE), hiszpański (ES, MX), japoński (JP) & chiński (uproszczony). 
Poniższa tabela może być dobrym odwołaniem do tego, czego można oczekiwać od usługi Windows Search w różnych językach: 

Aby poznać listę typów plików, które mogą być indeksowane, przejdź do pozycji Ustawienia  > Prywatność & Zabezpieczenia > Wyszukiwanie w systemie Windows > Zaawansowane opcje indeksowania, wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie wybierz kartę Typy plików .

Tak. Dostępne są dwie opcje określania, co z pliku ma być indeksowane: tylko właściwości lub właściwości i zawartość. W przypadku indeksowania tylko właściwości indeksowanie nie obejmie treści pliku ani nie umożliwi jej przeszukiwania. Nadal będziesz mieć możliwość znalezienia nazwy pliku, ale nie jego zawartości.

Rezygnacja z indeksowania zawartości plików może zmniejszyć rozmiar indeksu, ale czasami utrudnia znalezienie plików.

Aby wybrać opcję dla każdego typu pliku, przejdź do pozycji Ustawienia  > Prywatność & Zabezpieczenia > Wyszukiwanie w systemie Windows > Zaawansowane opcje indeksowania, wybierz pozycję Zaawansowane, a następnie wybierz kartę Typy plików .