Jak zmierzyć kompletność projektu? Jeśli zależy to od tego, czy element fizyczny jest ukończony (zamiast czasu, jaki upłynął, czy też ilość wykonanej pracy), możesz ustawić opcję Domyślna metoda obliczania wartości wypracowanej zadania na Wykonano fizycznie %.
Uwaga: Inne wartości są obliczane na podstawie wartości wypracowanej, więc decyzja ma wpływ na całą analizę wartości wypracowanej.
Zmienianie domyślnego ustawienia procentu wykonania
Ta procedura ma wpływ na wszystkie nowe zadania dodane po zmianie ustawienia.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje > Zaawansowane.
-
Przewiń w dół do pozycji Opcje wartości wypracowanej dla tego projektu.
-
Wybierz opcję z listy Metody domyślnego zadania Wartość wypracowana .
-
Procent ukończenia może zostać obliczony w programie Project lub wprowadzony bezpośrednio przez Ciebie, w zależności od sposobu śledzenia pracy rzeczywistej. Jest to ustawienie domyślne dla nowych projektów.
-
Fizyczny procent ukończenia jest zawsze wprowadzany bezpośrednio przez Ciebie.
-
Zmienianie ustawienia procentu wykonania dla określonych zadań
Poniższa procedura umożliwia zmianę metody wartości wypracowanej dla określonych istniejących zadań:
-
Wybierz zadania, które chcesz zmienić.
-
Kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij kartę Zaawansowane .
-
W polu Metoda obliczania wartości wypracowanej kliknij odpowiednią metodę obliczania.
Porada: Jeśli w projekcie są wykonywane niektóre zadania, w których jest używany jeden typ metody obliczania wartości wypracowanej, a inne są używane innego typu, zalecamy dodanie do widoku kolumny Metoda obliczania wartości wypracowanej . Dzięki temu łatwiej jest szybko sprawdzić, która metoda jest używana dla każdego zadania, a także łatwiej jest zmienić ustawienie dla każdego zadania, jeśli zajdzie taka potrzeba. W wierszu nagłówka kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawić kolumnę, a następnie kliknij pozycję Wstaw kolumnę > metody wartości wypracowanej.
Więcej informacji o ukończonych %
Oto prosty przykład różnicy wartości procentu wykonania na podstawie używanej metody obliczania wartości wypracowanej. Załóżmy, że budujesz kamienną ścianę składającą się ze 100 kamieni ułożonych w 5 rzędów. Układasz pierwszy rząd 20 kamieni w 20 minut. Jednak drugi rząd zajmuje 25 minut, ponieważ musisz podnieść kamienie o jeden wiersz wyżej. Trzeci wiersz zajmuje 30 minut, czwarte 35 minut, a ostatni wiersz — 40 minut, przez łącznie 150 minut dla projektu.
Po zakończeniu trzeciego rzędu można powiedzieć, że ściana była w 60 procentach ukończona fizycznie, ponieważ położono 60 ze 100 kamieni. Jednak pod względem czasu trwania projekt był ukończony tylko w 50 procentach, ponieważ spędziłeś tylko 75 z wymaganych 150 minut.
W zależności od sposobu zapłaty za pracę — sposobu uzyskania wartości (na kamieniu lub w godzinie) — możesz wybrać wartość procentu wykonania lub wartość fizycznego procentu wykonania, aby prawidłowo odzwierciedlić to w analizie wartości wypracowanej.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat analizy wartości wypracowanej, zobacz Analiza wartości wypracowanej dla pozostałych z nas.
