Możesz się zastanawiać: "Co ostatecznie decyduje o długości mojego projektu?" Odpowiedzią jest ścieżka krytyczna, czyli seria zadań dyktująca datę zakończenia projektu. Jeśli zostanie przeniesione jedno zadanie na ścieżce krytycznej, zostanie również przeniesiona data zakończenia projektu.
W tym artykule
Co jest wyświetlane w ścieżce krytycznej projektu?
Znając ścieżkę krytyczną projektu oraz zasoby przydzielone do zadań krytycznych, możesz określić, które zadania mogą mieć wpływ na datę zakończenia projektu i czy projekt zostanie ukończony w terminie.
Jeśli ważne jest, aby projekt zakończył się zgodnie z harmonogramem, zwróć szczególną uwagę na zadania na ścieżce krytycznej i przydzielone do nich zasoby. Jeśli zadanie krytyczne trwa dłużej niż oczekiwano lub zasób jest nagle niedostępny dla zadania krytycznego, projekt nie zostanie ukończony przed pierwotną datą zakończenia.
Serię zadań zazwyczaj łączy zależności między zadaniami. Chociaż w planie projektu prawdopodobnie istnieje wiele powiązanych ze sobą zadań, seria zadań, które zakończą ostatnią, jest ścieżką krytyczną projektu.
Uwaga: Ścieżka krytyczna może ulec zmianie w miarę wykonywania zadań krytycznych lub opóźniania zadań w innej serii zadań.
Więcej informacji
Co to jest zadanie krytyczne?
Zadania, których nie można opóźnić bez wpływu na datę zakończenia projektu, są zadaniami krytycznymi. W typowym projekcie wiele zadań ma pewien zapas czasu i dlatego można je nieco opóźnić, nie opóźniając innych zadań ani nie wpływając na datę zakończenia projektu.
Podczas modyfikowania zadań w celu rozwiązywania nadmiernych alokacji, dostosowywania kosztów lub poprawiania zakres należy pamiętać o zadaniach krytycznych, a wprowadzone w nich zmiany będą miały wpływ na datę zakończenia projektu. Zadania krytyczne tworzą ścieżkę krytyczną harmonogramu.
Zadanie ma kluczowe znaczenie, jeśli spełnia dowolny z następujących warunków:
-
Nie ma zapasu czasu (ani przestawnego).
-
Ma ono datę Musi rozpocząć się (MSO) lub musi zakończyć się w dniu (MFO) ograniczenie.
-
Ma ograniczenie Jak najpóźniej (ALAP) w projekcie zaplanowanym od daty rozpoczęcia.
-
Ma ograniczenie Jak najszybciej (JAK NAJSZYBCIEJ) w projekcie zaplanowanym od daty zakończenia.
-
Data zakończenia jest taka sama jak data termin ostateczny lub późniejsza.
Zadanie przestaje być krytyczne po jego ukończeniu, ponieważ nie może już wpływać na ukończenie zadań będących następnikiem ani na datę zakończenia projektu.
Jak program Project oblicza ścieżkę krytyczną?
Project definiuje zadania krytyczne jako te, które nie mają zapasu czasu (przestawnego). Można jednak zmienić, gdy zadanie staje się zadaniem krytycznym. Możesz na przykład sprawić, aby zadanie było krytyczne, jeśli ma jeden lub dwa dni zapasu czasu. Jest to przydatne, jeśli chcesz otrzymywać alerty o zadaniach, które stają się krytyczne, gdy masz jeszcze jeden lub dwa bufory.
Zapas czasu jest określany na podstawie dat najwcześniejszego zakończenia i najpóźniejszego zakończenia zadań w harmonogramie. Najwcześniejsza data zakończenia to najwcześniejsza data zakończenia zadania na podstawie daty rozpoczęcia i zaplanowanego czasu trwania. Najpóźniejsza data zakończenia to najpóźniejsza data zakończenia zadania bez opóźniania zakończenia projektu.
Różnica między wczesnym zakończeniem a najpóźniejszą datą zakończenia określa ilość zapasu czasu. W przypadku zadań ścieżki krytycznej (zadań, które nie mają zapasu czasu) daty najwcześniejszego zakończenia i zakończenia najpóźniejszego są identyczne.
Jak mogę skrócić ścieżkę krytyczną?
Jeśli chcesz, aby projekt miał wcześniejszą data zakończenia, musisz podać daty zadań związanych ze ścieżką krytyczną. Jest to również nazywane awarią projektu. W tym celu możesz wykonać następujące czynności:
-
Skróć czas trwania lub pracę nad zadaniem na ścieżce krytycznej.
-
Zmień ograniczenie zadania, aby zapewnić większą elastyczność planowania.
-
Podziel zadanie krytyczne na mniejsze zadania, nad które mogą być jednocześnie opracowywane przez różne zasoby.
-
Skoryguj zależności zadań, aby zapewnić większą elastyczność planowania.
-
Ustaw czas wyprzedzenia między zadaniami zależnymi, jeśli ma to zastosowanie.
-
Zaplanuj nadgodziny.
-
Przydzielanie dodatkowych zasobów do pracy nad zadaniami ścieżki krytycznej.
Uwaga: Jeśli zostaną wyświetlone daty ścieżki krytycznej, nowa ścieżka krytyczna może stać się inną serią zadań.
Zawsze istnieje jedna ogólna ścieżka krytyczna dla każdego harmonogramu projektu. Nowa ścieżka krytyczna stanie się serią zadań śledzonych dokładniej, aby upewnić się, że jest to odpowiednia data zakończenia.
Porada: Jeśli przynieśniesz daty zakończenia ścieżki krytycznej, a kolejna seria zadań jej nie wyprzedzi, możesz pomyślnie wyznaczyć datę zakończenia projektu.
Więcej informacji
Czy widzę wiele ścieżek krytycznych?
Domyślnie Project wyświetla tylko jedną ścieżkę krytyczną, która ma wpływ na datę zakończenia planu. Możesz skonfigurować plan projektu tak, aby wyświetlał wiele ścieżek krytycznych dla każdej niezależnej sieci lub serii zadań. Może się to okazać przydatne, jeśli pracujesz nad projektem głównym i chcesz wyświetlić ścieżkę krytyczną dla każdego podprojektu. Jest to również przydatne, jeśli projekt jest podzielony na wiele faz i chcesz wyświetlić ścieżkę krytyczną dla różnych faz lub punktów kontrolnych.
Podczas wyświetlania wielu ścieżek krytycznych należy pamiętać, że nadal istnieje jedna ogólna ścieżka krytyczna, której data zakończenia ma wpływ na datę zakończenia projektu.
Porada: Zmiana daty zakończenia dowolnej z pomocniczych ścieżek krytycznych prawdopodobnie nie zmieni daty zakończenia projektu.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Obliczanie wielu ścieżek krytycznych.
Czy widzę ścieżkę krytyczną w wielu projektach?
Jeśli pracujesz z wieloma projektami, linki między projektami lub podprojektami, możesz zobaczyć ogólną ścieżkę krytyczną. Podprojekty można traktować jako zadania sumaryczne dla Project w celu obliczenia ogólnej ścieżki krytycznej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Łączenie projektów w celu utworzenia projektu głównego.
