Jeśli chcesz, aby dokument był odczytywany, ale nie edytowany, możesz zapisać go jako plik PDF. W takim przypadku plik PDF zachowuje formatowanie i często ma mniejszy rozmiar niż dokument oryginalny. Otagowane pliki PDF ułatwiają czytnikom zawartości ekranu i innym technologiom ułatwień dostępu określanie logicznej kolejności odczytywania i nawigowania po pliku, a także umożliwiają zmienianie układu zawartości podczas korzystania z wyświetlaczy dużego typu, osobistych asystentów cyfrowych (PDA) i telefonów komórkowych. To otagowanie można wykonać automatycznie po zapisaniu pliku w formacie PDF.
Zapisywanie dokumentu jako otagowanego pliku PDF
-
W menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako. Możesz również zapisać plik, wybierając ikonę Zapisz na wstążce.
-
W polu Zapisz jako wpisz nazwę pliku.
Ważne:
-
Nadaj plikowi PDF nazwę inną niż nazwa dokumentu oryginalnego. Dzięki temu będziesz mieć dwa pliki: dokument Word, który możesz nadal edytować, oraz plik PDF, który możesz udostępnić.
-
Jeśli nie zmienisz nazwy, dokument zostanie przekonwertowany na plik PDF i nie będzie można go ponownie zmienić bez użycia specjalistycznego oprogramowania lub dodatku innej firmy.
-
-
W polu Format pliku wybierz pozycję PDF.
-
Wybierz pozycję Eksportuj.
Email kopię dokumentu w formacie PDF z Word
Kopię dokumentu w formacie PDF możesz wysłać bezpośrednio z Word.
-
W menu Plik kliknij pozycję Udostępnij > Wyślij plik PDF. Program Word utworzy plik PDF i dołączy go do nowej wiadomości e-mail.
Zobacz też
Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS w aplikacjach klasycznych pakietu Office
