Wyświetlanie podglądu i drukowanie raportu
Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

W tym artykule wyjaśniono, jak wyświetlić podgląd i wydrukować raport utworzony w programie Microsoft Access lub otwarty za jego pomocą. Ten artykuł zawiera również podstawowe informacje na temat zmieniania często używanych ustawień drukowania, takich jak marginesy i liczba kolumn na drukowanej stronie.

Co chcesz zrobić?

Wyświetlanie podglądu raportu

Jeśli chcesz zobaczyć, jak raport będzie wyświetlany po wydrukowaniu, użyj podglądu wydruku. Jeśli wyświetlasz podgląd raportu utworzonego w programie Access, przyciski nawigacji po rekordach są wyświetlane w lokalizacji domyślnej u dołu okna programu Access.

Uruchamianie podglądu wydruku

  1. Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz wyświetlić, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Podgląd wydruku .

    — lub —

    Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

  2. Kliknij przyciski nawigacji między rekordami, aby przechodzić między stronami w raporcie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z przycisków nawigacyjnych, zobacz artykuł Jak znaleźć określone rekordy?

Wyświetlanie podglądu wielu stron

Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

  1. Na karcie Podgląd wydruku w grupie Powiększenie kliknij pozycję Dwie strony , aby wyświetlić podgląd raportu po dwóch stronach naraz.

    — lub —

    W grupie Powiększenie kliknij pozycję Więcej stron, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

  2. Kliknij przyciski nawigacji między rekordami, aby przechodzić między stronami w raporcie.

  3. Aby przywrócić wyświetlanie podglądu pojedynczej strony, w grupie Powiększenie kliknij pozycję Jedna strona.

Zamknięcie podglądu wydruku

Możesz wydrukować raport po wyświetleniu jego podglądu lub zamknąć podgląd, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w raporcie przed jego wydrukowaniem.

  • Na karcie Podgląd wydruku w grupie Zamykanie podglądu kliknij pozycję Zamknij podgląd.

Początek strony

Szybkie drukowanie raportu

Jeśli chcesz wydrukować wszystkie strony raportu bez wprowadzania zmian w formacie raportu, takim jak marginesy, nagłówki, stopki i orientacja (pionowa lub pozioma), możesz użyć opcji Szybki druk.

  1. Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport i kliknij polecenie Drukuj.

    — lub —

    Upewnij się, że przycisk Szybki druk jest dostępny na pasku narzędzi Szybki dostęp. Aby dodać przycisk do paska narzędzi, kliknij strzałkę w dół na końcu paska narzędzi i kliknij pozycję Szybki druk.

    Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij pozycję Szybki druk.

Początek strony

Drukowanie wybranych stron z raportu

W raporcie można ograniczyć drukowanie tylko przez zaznaczenie zakresu stron.

  1. Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.

  2. W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .

  3. Aby wydrukować tylko niektóre dane z raportu, w obszarze Zakres wydruku kliknij pozycję Strony, a następnie wprowadź wartość w polach Od i Do .

    Aby na przykład wydrukować tylko stronę 5 raportu, wpisz 5 w polach Od i Do .

Jeśli masz uprawnienia niezbędne do zmiany projektu raportu, możesz wprowadzić dodatkowe zmiany w sposobie drukowania raportu, zmieniając układ wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony (kliknij pozycję Ustawienia , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony ).

Początek strony

Zmienianie ustawień strony

Okno dialogowe Ustawienia strony umożliwia zmianę różnych opcji drukowania, w tym marginesów górnych i dolnych oraz tego, czy program Access drukuje tylko dane w raporcie. Program Access udostępnia dwa sposoby wyświetlania okna dialogowego Ustawienia strony . Można ją uruchomić z poziomu okna dialogowego Drukowanie lub uruchomić ją na karcie Podgląd wydruku , która pojawia się po uruchomieniu podglądu wydruku.

W krokach w tej sekcji wyjaśniono, jak wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .

Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony z poziomu okna dialogowego Drukowanie

  1. W okienku nawigacji wybierz raport, który chcesz zmienić. Nie musisz otwierać raportu, chociaż możesz mieć pewność, że dane, które mają zostać wydrukowane, są aktualne.

  2. Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.

  3. W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .

  4. Kliknij pozycję Konfiguracja , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .

  5. Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym, stosownie do potrzeb. Zobacz artykuł Ustawianie opcji drukowania w programie Access , aby uzyskać pełną listę tych opisów opcji.

Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony na karcie Podgląd wydruku

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

    Program Access otworzy raport w widoku Podgląd wydruku.

  2. Na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony kliknij przycisk Ustawienia strony .

  3. Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym, stosownie do potrzeb. Zobacz artykuł Ustawianie opcji drukowania w programie Access , aby uzyskać pełną listę tych opisów opcji.

Początek strony

Wybieranie opcji drukowania

Postępuj zgodnie z instrukcjami w tej sekcji, gdy chcesz wydrukować niektóre strony w raporcie lub gdy musisz wybrać drukarkę lub zmienić ustawienia drukowania, takie jak marginesy lub kolumny.

  1. W okienku nawigacji wybierz raport, który chcesz wydrukować.

  2. Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.

  3. W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .

  4. Zmień ustawienia formatu strony lub inne opcje drukowania lub drukarki stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk OK , aby wydrukować raport.

Początek strony

Dokumentowanie i drukowanie projektu bazy danych

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.