Wprowadzanie kosztów zasobów

Co chcesz zrobić?

• Wprowadzanie stawek kosztów dla zasobu pracy

• Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu pracy

• Wprowadzanie kosztu stałego dla zadania lub projektu

• Wprowadzanie kosztów dla zasobu kosztowego

• Wprowadzanie stawki dla zasobu materiałowego

• Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu materiałowego

• Ręczne wprowadzanie kosztów rzeczywistych

• Rozwiązywanie problemów

  • W kosztach przydziału zasobu jest wyświetlana wartość zerowa

  • Nie można wprowadzać kosztów rzeczywistych dla zasobów

Wprowadzanie stawek kosztów dla zasobu pracy

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

   

2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

   

3. W polu Nazwa zasobu wpisz imię i nazwisko osoby lub wybierz imię i nazwisko, jeśli ta osoba znajduje się już w arkuszu zasobu.

4. Upewnij się, że w polu Typ jest wyświetlana pozycja Praca .

   

5. Wpisz stawkę w polu Stawka zasad. wpisz standardową stawkę dla tej osoby. Na przykład 25,00 zł/godz. lub 200,00 zł/dzień.

   Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do tego pola, jeśli go nie widzisz.

6. Jeśli planujesz śledzić nadgodziny w projekcie, a twoja osoba może pracować w nadgodzinach, wpisz stawkę za nadgodziny w polu Ovt. Oceń Pole.

7. W polu Naliczanie naliczanie kosztów jest domyślnie proporcjonalne , ale możesz wybrać pozycję Rozpoczęcie lub Koniec , aby naliczać koszty zasobów oparte na stawkach na początku lub końcu projektu.

8. Przydziel zasób do zadania. Program Microsoft Project automatycznie oblicza koszt zasobu dla tego przydziału.

   : Aby wprowadzić więcej niż jedną stawkę na zasób, zobacz Wprowadzanie zmiennych stawek dla osób lub zasobów materiałowych na końcu tego artykułu.

Masz bardziej złożone stawki? Czasami pojedynczy zestaw stawek za zasoby nie wystarcza do przechwycenia złożonych schematów rozliczeń ("stawki mieszane").

Na przykład zasób może mieć zmienne stawki zależne od:

• Typ pracy

• Miejsce pracy

• Rabat hurtowy wynikający z ilości pracy

• Zmiany w czasie

• Używane zasoby, na przykład przeszkolone i niewykwalifikowane osoby

W programie Project można modelować bardziej złożone schematy rozliczeń przy użyciu funkcji tabelistawek:

1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

2. W obszarze Tabele stawek kosztów na karcie A (Domyślne) wprowadź datę wprowadzenia zmiany stawki w kolumnie Data obowiązywania .

3. W kolumnach Stawka standardowa i Stawka za pracę w nadgodzinach wpisz stawki zasobu.

4. Aby wprowadzić zmianę stawki, która ma obowiązywać od innej daty, w dodatkowych wierszach tabel stawek wpisz lub wybierz nową datę oraz nową stawkę standardową i nową stawkę za pracę w nadgodzinach.

5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy stawek dla tego samego zasobu, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu pracy

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

   

2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

   

3. Wypełnij kolumnę Koszt/użycie dla zasobu, który ma określoną opłatę za każdy przydział. Zasoby mogą mieć koszt użycia oprócz stawki płacy.

Dla każdego zasobu możesz wprowadzić dodatkowe koszty użycia w celu odzwierciedlenia schematów opartych na stawkach uśrednionych:

1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

2. W obszarze Tabele stawek kosztów na karcie A (Domyślne) wprowadź datę wprowadzenia zmiany stawki w kolumnie Data obowiązywania .

3. Wypełnij kolumnę Koszt użycia .

4. Aby wprowadzić koszt użycia, który ma obowiązywać od innej daty, w dodatkowych wierszach tabel stawek wpisz lub wybierz nową datę oraz nowy koszt użycia.

5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy kosztów dla tego samego zasobu, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

W programie Project koszty całkowite mogą być obliczane w przypadku przydzielania do zadań zasobów opartych na stawkach, zasobów z określonymi kosztami użycia i zasobów kosztowych.

Wprowadzanie kosztu stałego dla zadania lub projektu

Koszty stałe są przydzielane do zadania i ułatwiają planowanie oraz rejestrowanie dodatkowych kosztów zadań, których nie obejmują koszty wynikające z przydzielonych zasobów. Koszty stałe są stosowane do zadania, a nie do zasobu.

1. Wybierz pozycję Widok >Wykres Gantta.

   

2. Wybierz pozycję Tabele > koszt.

   

3. W polu Nazwa zadania wybierz zadanie z kosztem stałym.

4. W polu Koszt stały wpisz wartość kosztu.

Możesz również wprowadzić koszty stałe dla całego projektu, na przykład jeśli interesuje Cię tylko zbiorowy koszt projektu (a nie koszty na poziomie zadań) albo chcesz dodać koszty ogólne projektu (na przykład opłaty rachunków).

1. Na karcie Formatowanie zaznacz pole wyboru Zadanie sumaryczne projektu .

   

2. Wpisz koszt projektu w polu Koszt stały dla zadania sumarycznego projektu.

Wprowadzanie kosztów dla zasobu kosztowego

Zasób kosztowy umożliwia zastosowanie kosztu do zadania przez przydzielenie pozycji kosztowej (na przykład wydatki na sprzęt lub koszty zmienne, takie jak bilety lotnicze lub zakwaterowanie) do tego zadania. Inaczej niż w przypadku kosztów stałych, do zadania można zastosować dowolną liczbę zasobów kosztowych. Zasoby kosztowe zapewniają większą kontrolę przy stosowaniu różnych typów kosztów do zadań.

Aby wprowadzić koszt dla zasobu kosztowego, należy najpierw utworzyć zasób kosztowy:

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

   

2. W polu Nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu kosztowego (na przykład Zakwaterowanie), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać pozycję Informacje.

3. W oknie dialogowym Informacje o zasobie na karcie Ogólne wybierz pozycję Koszt z listy Typ , a następnie kliknij przycisk OK.

Po utworzeniu zasobu kosztowego można przydzielić go do zadania. Po wykonaniu tej czynności można użyć widoku Obciążenie zadaniami, aby wprowadzić koszty dla przydziału zasobu.

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Obciążenie zadaniami.

2. Kliknij dwukrotnie zadanie, do których jest przydzielony zasób kosztowy, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zadaniu .

3. Kliknij kartę Zasoby , wprowadź wartość kosztu w polu Koszt , a następnie kliknij przycisk OK.

W przypadku stosowania kosztu przy użyciu zasobu kosztowego przydzielonego do zadania ilość zasobu kosztowego może być różna w zależności od sposobu jego użycia.

Wprowadzanie stawki dla zasobu materiałowego

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

   

2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

   

3. W polu Nazwa zasobu wybierz zasób materiałowy lub wpisz nazwę nowego zasobu materiałowego.

4. W przypadku nowego zasobu materiałowego wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz pozycję Materiał w polu Typ .

   • Wpisz nazwę jednostki miary w polu Materiał , na przykład lit (dla litrów), cu. m (dla metrów sześciennych) lub ea (dla każdego).

5. Wpisz stawkę w polu Stawka zasad. .

Dla zasobu materiałowego możesz wprowadzić dodatkowe stawki:

1. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

2. W obszarze Tabele stawek kosztów kliknij kartę A (domyślna ), a następnie wpisz stawkę w kolumnie Stawka standardowa .

3. Przejdź do następnego wiersza i wpisz wartość zmiany wartości lub zmiany procentowej poprzedniej stawki w kolumnie Stawka standardowa. Aby na przykład określić 10-procentowy wzrost stawki względem poprzedniej wartości, wpisz +10%.

4. W kolumnie Data wykorzystania wpisz datę, od której zacznie obowiązywać nowa stawka.

5. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy stawek, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 2 do 4.

Wprowadzanie kosztu użycia dla zasobu materiałowego

1. Wybierz pozycję Wyświetl > Arkusz zasobów.

   

2. Jeśli nie widzisz tabeli Wpis, kliknij pozycję Wyświetl > tabele > Wpis.

   

3. W polu Nazwa zasobu wybierz zasób materiałowy lub wpisz nazwę nowego zasobu materiałowego.

4. W przypadku nowego zasobu materiałowego wybierz pozycję Materiał w polu Typ.

5. Jeśli jest to nowy zasób materiałowy, wpisz nazwę jednostki miary w polu Etykieta materiału , na przykład lit (dla litrów), cu. m. (dla metrów sześciennych) lub ea (dla każdego).

6. W polu Koszt każdego wyk. wpisz wartość kosztu.

Dla każdego zasobu możesz wprowadzić dodatkowe koszty użycia:

1. W przypadku nowego zasobu materiałowego wybierz pozycję Materiał w polu Typ.

2. Wpisz nazwę jednostki miary w polu Materiał.

3. Kliknij dwukrotnie zasób, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zasobie , a następnie kliknij kartę Koszty .

4. W obszarze Tabele stawek kosztów kliknij kartę A (domyślna ), a następnie wpisz wartość kosztu w kolumnie Koszt użycia .

5. Przejdź do następnego wiersza i wpisz wartość zmiany wartości lub zmiany procentowej poprzedniego kosztu w kolumnie Koszt użycia.

6. W kolumnie Data wykorzystania wpisz datę, od której zacznie obowiązywać nowa wartość kosztu.

7. Aby wprowadzić dodatkowe zestawy kosztów użycia, kliknij kartę B , a następnie powtórz kroki od 4 do 6.

Ręczne wprowadzanie kosztów rzeczywistych

Chcesz wprowadzić koszty rzeczywiste, ale okazuje się, że nie możesz tego zrobić. Jest tak dlatego, że program Project automatycznie oblicza koszty rzeczywiste na podstawie rzeczywistej pracy skumulowanej lub materiałów zużywanych na zadaniach.

W dowolnym widoku z zastosowaną tabelą kosztów można wprowadzić koszty rzeczywiste przypisanych zadań, które zostały ukończone (praca pozostała wynosi zero).

Aby ręcznie wprowadzać lub edytować koszty rzeczywiste, gdy praca jest nadal w toku, wyłącz automatyczne obliczanie kosztów rzeczywistych.

1. Wybierz pozycję Opcje > plików > Harmonogram.

2. W obszarze Opcje obliczania dla tego projektu wyczyść pole Rzeczywiste koszty są zawsze obliczane przez program Project .

   

Rozwiązywanie problemów

Problem: Zasoby przydzielone do zadania projektu mają skojarzone koszty, ale koszty całkowite przydziałów zasobów zawierają wartość zerową.

Spowodować: Do zadania może zostać zastosowana niewłaściwa tabela stawek.

Rozdzielczość:

• Sprawdź, czy wszystkie zasoby są przydzielone do zadań. Zwróć uwagę, że koszty są obliczane tylko po przydzieleniu zasobów do zadań.

• Sprawdź tabelę stawek, która została zastosowana do zadania. Być może zastosowano tabelę stawek, która nie zawiera stawek. Możesz zmienić tabelę stawek dla przydziału zasobu.

  1. Wybierz pozycję Wyświetlobciążenie zadaniami.

     W widoku Obciążenie zadaniami zasoby są pogrupowane według zadań, do których są przypisane.

  2. Kliknij dwukrotnie zasób przydzielony do zadania, dla którego chcesz sprawdzić skojarzoną tabelę stawek.

  3. W oknie dialogowym Informacje o przydziale na liście Tabela stawek kosztów sprawdź, czy tabela stawek jest prawidłowa dla zadania.

Problem: Po wprowadzeniu stawek kosztów i kosztów stałych dla zasobów nie można wprowadzić kosztów rzeczywistych.

Spowodować: Domyślnie program Project automatycznie oblicza koszty rzeczywiste zgodnie z rzeczywistą pracą skumulowaną lub materiałem zużywanym na zadaniach. Jeśli chcesz edytować rzeczywiste informacje o kosztach, musisz wyłączyć automatyczne obliczanie kosztów rzeczywistych.

Rozdzielczość:

1. Wybierz pozycję Opcje > plików >Harmonogram.

2. Wyczyść pole wyboru Koszty rzeczywiste są zawsze obliczane w programie Project .