Jeśli Twoja szkoła chce włączyć dostęp do witryn nadrzędnych i opiekuna dla notesów zajęć w programie OneNote, należy włączyć udostępnianie użytkownikom anonimowym w usłudze SharePoint Online.
Uwaga: Linki wygenerowane dla notesów zajęć w programie OneNote są wyświetlane tylko anonimowe linki gościa.
W usłudze SharePoint Online są dostępne zarówno ustawienia globalne (dla dzierżawy), jak i zbiór witryn udostępniania zewnętrznego. Ustawienia na poziomie dzierżawy zastępują wszystkie ustawienia na poziomie zbioru witryn. Aby skonfigurować udostępnianie użytkownikom anonimowym, zarówno ustawienia globalne, jak i zbiór witryn są włączone. Zobacz Włączanie i wyłączanie funkcji udostępniania zewnętrznego dla usługi SharePoint Online.
Włączanie udostępniania zewnętrznego dla witryn zespołów
W przypadku witryn Microsoft 365 grup (w tym aplikacji Microsoft Teams) witryny nie są wyświetlane w centrum administracyjnym programu SharePoint, Zarządzanie witrynami. W związku z tym, aby uruchomić program Set-SPOSite, należy użyć powłoki zarządzania usługi SharePoint Online.
Umożliwia zmianę stanu udostępniania zbioru witryn grupy na udostępnianie wszystkim użytkownikom zewnętrznym oraz korzystanie z linków dostępu anonimowego. Zobacz Set-SPOSite.
Przykład:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Włączanie dla wielu witryn grupowych
W przypadku witryn Microsoft 365 grup (w tym aplikacji Microsoft Teams) w witrynach utworzonych nie są domyślnie włączone udostępnianie użytkownikom anonimowym. Zamiast włączać go ręcznie dla każdej witryny, skrypt programu PowerShell umożliwia ustawienie wszystkich grup nowoczesnej lub witryn zespołu na ExternalUserAndGuestSharing w dzierżawie usługi spo. Umożliwia to tworzenie linków anonimowych i Gości, pozwalając użytkownikom na wyświetlanie zawartości bez konieczności logowania się. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać możliwość działania linków rodzica i opiekuna notesu zajęć.
Włączanie dla pojedynczego zespołu
-
Aby włączyć dostęp do notesów zajęć, przejdź do odpowiedniego zespołu w aplikacji Microsoft Teams.
-
Uzyskaj link do repozytorium plików, wybierając pozycję pliki> Uzyskaj link> SharePoint.
-
Następnie Skopiuj wymieniony adres URL.
-
Wyodrębnij adres URL witryny z linku skopiowanego w kroku 3 (Uwzględnij wszystko do, ale z wyjątkiem "dokumenty udostępnione").
-
Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
