Podczas tworzenia projektu do planowania pracy jest używany domyślny kalendarz bazowy. Może to być typowy tydzień roboczy od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 17:00 lub coś innego, co lepiej odpowiada pracy Twojej organizacji.
Jeśli czas pracy projektu nie mieści się w godzinach domyślnych, możesz wykonać następujące czynności:
-
Dostosuj czas pracy kalendarza projektu do swoich potrzeb.
LUB
-
Zmień na inny kalendarz bazowy (na przykład 24 godziny lub nocna zmiana).
Dostosowywanie czasu pracy projektu
Jeśli regularny harmonogram pracy projektu nie jest mapowane na żaden z dostępnych kalendarzy bazowych, możesz zmienić dni i godziny pracy projektu, aby praca była odpowiednio zaplanowana.
Porada: Czy inne projekty korzystają z podobnego harmonogramu? Oszczędzaj czas współpracowników, tworząc harmonogram projektu jako nowy kalendarz bazowy.
-
Na karcie Projekt w sekcji Właściwości wybierz pozycję Zmień czas pracy.
-
Na liście Dla kalendarza wybierz kalendarz projektu, który chcesz edytować. Wybierz kartę Tygodnie robocze , a następnie wybierz pozycję Szczegóły.
Uwaga: Karta Wyjątki umożliwia dodawanie dni wolnych do harmonogramu.
-
Wybierz dni, dla których chcesz zmienić godziny pracy, a następnie określ, czy mają pracować, czy nie.
-
Jeśli wybrano opcję Ustaw dni dla określonych godzin pracy, użyj kolumn Od i Na , aby ustawić godziny pracy dla wybranych dni.
-
Wybierz przycisk OK , aby powrócić do okna dialogowego Zmienianie czasu pracy , a następnie ponownie wybierz przycisk OK .
Porada:
Czy chcesz zmienić dni robocze lub godziny w połowie projektu? Przed wybraniem pozycji Szczegóły nadaj każdemu przedziałowi czasu nazwę na karcie Tygodnie robocze i dodaj daty rozpoczęcia i zakończenia . Wybierz pierwszy przedział czasu, aby ustawić pozycję Szczegóły, a następnie powtórz ten proces dla następnego przedziału czasu.
Zmienianie kalendarza podstawowego planowania projektu
Project zawiera domyślnie kilka różnych kalendarzy podstawowych, a twoja organizacja może mieć dodatkowe kalendarze bazowe dodane przez administratora w celu przechwytywania innych typowych harmonogramów. Jeśli istnieje już kalendarz bazowy odpowiadający harmonogramowi projektu, możesz łatwo zmienić kalendarz bazowy projektu w oknie dialogowym Informacje o projekcie .
-
Na karcie Projekt w sekcji Właściwości wybierz pozycję Informacje o projekcie.
-
Na liście Kalendarz wybierz kalendarz, którego chcesz użyć do planowania pracy, a następnie wybierz przycisk OK.
Oprócz tego kalendarza projektu zadania i zasoby mogą korzystać z własnych kalendarzy. Dowiedz się więcej o pracy z kalendarzami.
Co jeszcze można zrobić z kalendarzami?
Project umożliwia dostosowywanie planowania przy użyciu wielu kalendarzy. Jeśli rozumiesz, jak kalendarze współpracują ze sobą, łatwiej jest zaplanować wpływ dat projektu na daty. Oto kilka artykułów, które mogą okazać się pomocne w tworzeniu dokładniejszego obrazu dni roboczych i niezwiązanych z pracą w organizacji.
PROJEKTY Tworzenie nowego kalendarza podstawowegoDodawanie dni wolnych do kalendarza projektu
ZADANIA Tworzenie kalendarza dla zadania
ZASOBY Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu Dodawanie czasu urlopu zasobuZmienianie dostępności zasobów bez używania kalendarza
Jeśli kalendarz nie jest już potrzebny, możesz go usunąć.
