Tworzenie zapytania opartego na wielu tabelach

Tworzenie zapytania z podstawowej tabeli i powiązanej tabeli za pomocą Kreatora zapytań

1. Upewnij się, że dla tabel jest zdefiniowana relacja (okno Relacje).

   Jak to zrobić?

   1. Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Relacje.

   2. Na karcie Projektowanie w grupie Relacje kliknij pozycję Wszystkie relacje.

   3. Zidentyfikuj tabele, które powinny mieć zdefiniowaną relację.

      • Jeśli te tabele są widoczne w oknie Relacje, sprawdź, czy relacja została już zdefiniowana.

        Relacja jest wyświetlana jako linia łącząca dwie tabele przy użyciu wspólnego pola. Możesz kliknąć dwukrotnie linię relacji, aby zobaczyć, które pola tabel są połączone relacją.

      • Jeśli tabele nie są widoczne w oknie Relacje, należy je dodać.

        Na karcie Projektowanie w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Nazwy tabel.

        Kliknij dwukrotnie każdą z tabel, które chcesz wyświetlić, a następnie kliknij pozycję Zamknij.

   4. Jeśli nie znajdziesz relacji między tabelami, utwórz ją, przeciągając pole z jednej tabeli do pola w drugiej tabeli. Pola, których używasz do tworzenia relacji między tabelami, muszą mieć identyczne typy danych.

      Uwaga: Możesz utworzyć relację między polem, które ma typ danych Autonumerowanie, i polem, które ma typ danych Liczba, jeśli to pole ma rozmiar długiej liczby całkowitej. Zdarza się to często, gdy jest tworzona relacja jeden-do-wielu.

      Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie relacji.

   5. Kliknij pozycję Utwórz, aby utworzyć relację.

      Aby uzyskać więcej informacji o opcjach dostępnych podczas tworzenia relacji, zobacz artykuł Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.

   6. Zamknij okno Relacje.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Kreator zapytań. 

3. W oknie dialogowym Nowe zapytanie kliknij pozycję Kreator prostych zapytań, a następnie kliknij pozycję OK.

4. W polu kombi Tabele/kwerendy kliknij tabelę zawierającą podstawowe informacje, które chcesz uwzględnić w zapytaniu.

5. Na liście Dostępne pola kliknij pierwsze pole, które chcesz uwzględnić w zapytaniu, a następnie kliknij przycisk z pojedynczą strzałką w prawo, aby przenieść to pole na listę Wybrane pola. Zrób to samo dla każdego dodatkowego pola z tej tabeli, które chcesz uwzględnić w zapytaniu. Mogą to być pola, które mają być zwracane w wynikach zapytania, albo pola, za pomocą których chcesz ograniczyć wiersze w wynikach, stosując kryteria.

6. W polu kombi Tabele/kwerendy kliknij tabelę zawierającą powiązane dane, przy użyciu których chcesz uzupełnić wyniki zapytania.

7. Dodaj pola, przy użyciu których chcesz uzupełnić wyniki zapytania, do listy Wybrane pola, a następnie kliknij pozycję Dalej.

8. W obszarze Czy kwerenda ma być szczegółowa czy podsumowująca? kliknij pozycję Szczegółowa lub Podsumowująca.

   Jeśli nie chcesz używać w zapytaniu funkcji agregujących (Suma, Średnia, Minimum, Maksimum, Policz, Odchylenie standardowe lub Wariancja), wybierz zapytanie szczegółowe. Jeśli zapytanie ma używać funkcji agregującej, wybierz zapytanie podsumowujące. Po dokonaniu wyboru kliknij pozycję Dalej.

9. Kliknij pozycję Zakończ, aby wyświetlić wyniki.

Przykład z użyciem przykładowej bazy danych Northwind

W poniższym przykładzie jest używany Kreator zapytań do utworzenia zapytania wyświetlającego listę zamówień, opłatę wysyłkową dla każdego zamówienia oraz imię i nazwisko pracownika, który obsłużył dane zamówienie.

Tworzenie zapytania wybierającego przy użyciu tabel z relacją wiele-do-wielu

1. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

2. Kliknij dwukrotnie dwie tabele zawierające dane, które chcesz uwzględnić w zapytaniu, a także tabelę skrzyżowań, która je łączy, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

   Wszystkie trzy tabele zostaną wyświetlone w obszarze roboczym projektu zapytania, połączone odpowiednimi polami.

3. Kliknij dwukrotnie każde z pól, którego chcesz użyć w zapytaniu. Każde pole zostanie wyświetlone w obszarze określanym jako siatka projektu zapytania.

4. W siatce projektu zapytania w wierszu Kryteria wprowadź kryteria pól. Aby użyć kryterium pola bez wyświetlania tego pola w wynikach zapytania, wyczyść pole wyboru w wierszu Pokaż dla tego pola.

5. Aby posortować wyniki na podstawie wartości w polu, w siatce projektu zapytania kliknij pozycję Rosnąco lub Malejąco (zależnie od sposobu sortowania rekordów) w wierszu Sortuj dla tego pola.

6. Na karcie Projektowanie w grupie Wyniki kliknij pozycję Uruchom.

   W programie Access zostaną wyświetlone wyniki zapytania (widok arkusza danych).

Tworzenie zapytania w widoku projektu

1. Otwórz bazę danych Northwind. Zamknij formularz logowania.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

3. Kliknij dwukrotnie pozycję Klienci, Zamówienia, a następniepozycję Szczegóły zamówienia.

   Wszystkie trzy tabele zostaną wyświetlone w obszarze roboczym projektu zapytania.

4. W tabeli Klienci kliknij dwukrotnie pole Miasto, aby dodać je do siatki projektu zapytania.

5. W siatce projektu zapytania w kolumnie Miasto w wierszu Kryteria wpisz In ("Rio de Janeiro","São Paulo"). Spowoduje to, że tylko rekordy klientów z dowolnego z tych dwóch miast zostaną uwzględnione w zapytaniu.

6. W tabeli Szczegóły zamówienia kliknij dwukrotnie pola DataWysyłki i CenaJednostkowa.

   Pola zostaną dodane do siatki projektu zapytania.

7. W kolumnie DataWysyłki w siatce projektu zapytania wybierz wiersz Pole. Zamień wartość [DataWysyłki] na wartość Rok: Format([DataWysyłki],"yyyy"). Spowoduje to utworzenie aliasu pola (Rok), który umożliwi użycie tylko części wartości w polu DataWysyłki.

8. W kolumnie CenaJednostkowa w siatce projektu zapytania wybierz wiersz Pole. Zamień wartość [CenaJednostkowa] na wartość Sprzedaż: [Szczegóły zamówienia].[CenaJednostkowa]*[Ilość]-[Szczegóły zamówienia].[CenaJednostkowa]*[Ilość]*[Rabat]. Spowoduje to utworzenie aliasu pola (Sprzedaż), który umożliwia obliczanie sprzedaży dla każdego rekordu.

9. Na karcie Projektowanie w grupie Typ kwerendy kliknij pozycję Krzyżowa.

   Dwa nowe wiersze (Suma i Krzyżowa) zostaną wyświetlone w siatce projektu zapytania.

10. W kolumnie Miasto w siatce projektu zapytania kliknij wiersz Krzyżowa, a następnie kliknij pozycję Nagłówek wiersza.

    Dzięki temu wartości dotyczące miast będą wyświetlane jako nagłówki wierszy (tj. zapytanie zwróci jeden wiersz dla każdego miasta).

11. W kolumnie Rok kliknij wiersz Krzyżowa, a następnie kliknij pozycję Nagłówek kolumny.

    Dzięki temu wartości dotyczące lat będą wyświetlane jako nagłówki kolumn (tj. zapytanie zwróci jedną kolumnę dla każdego roku).

12. W kolumnie Sprzedaż kliknij wiersz Krzyżowa, a następnie kliknij pozycję Wartość.

    Dzięki temu wartości sprzedaży będą wyświetlane na przecięciu wierszy i kolumn (tj. zapytanie zwróci jedną wartość sprzedaży dla każdej kombinacji miasta i roku).

13. W kolumnie Sprzedaż kliknij wiersz Sumy, a następnie kliknij pozycję Suma.

    Dzięki temu zapytanie zsumuje wartości w tej kolumnie.

    W wierszu Sumy dla pozostałych dwóch kolumn możesz pozostawić wartość domyślną Grupuj według, ponieważ w tych kolumnach powinny być wyświetlane poszczególne wartości, a nie wartości zagregowane.

14. Na karcie Projektowanie w grupie Wyniki kliknij pozycję Uruchom.

Utworzone zapytanie zwraca łączną sprzedaż według roku w miastach Rio de Janeiro i São Paulo.

Początek strony

Tworzenie zapytania składającego przy użyciu dwóch tabel

1. Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Projekt zapytania. 

2. Na karcie Projektowanie w grupie Typ kwerendy kliknij pozycję Składająca.

   Zapytanie zostanie przełączone z widoku projektu do widoku SQL. W tym momencie karta obiektu Widok SQL jest pusta.

3. W widoku SQL wpisz ciąg SELECT i listę pól z pierwszej tabeli, której chcesz użyć w zapytaniu. Nazwy pól należy ująć w nawiasy kwadratowe i rozdzielić przecinkami. Po zakończeniu wpisywania nazw pól naciśnij klawisz ENTER. Kursor zostanie przeniesiony w dół o jeden wiersz w widoku SQL.

4. Wpisz ciąg FROM i nazwę pierwszej tabeli, której chcesz użyć w zapytaniu. Naciśnij klawisz ENTER.

5. Jeśli chcesz określić kryteria dla pola z pierwszej tabeli, wpisz ciąg WHERE, a następnie nazwę pola, operator porównania (zazwyczaj znak równości (=)) i kryterium. Możesz dodać inne kryteria na końcu klauzuli WHERE, używając słowa kluczowego AND i takiej samej składni jak dla pierwszego kryterium, na przykład WHERE [PoziomZajęć]="100" AND [PunktowaneGodzinyZajęć]>2. Po zakończeniu określania kryteriów naciśnij klawisz ENTER.

6. Wpisz ciąg UNION i naciśnij klawisz ENTER.

7. Wpisz ciąg SELECT i listę pól z drugiej tabeli, której chcesz użyć w zapytaniu. Należy uwzględnić te same pola z tej tabeli, które zostały uwzględnione z pierwszej tabeli, w tej samej kolejności. Nazwy pól należy ująć w nawiasy kwadratowe i rozdzielić przecinkami. Po zakończeniu wpisywania nazw pól naciśnij klawisz ENTER.

8. Wpisz ciąg FROM i nazwę drugiej tabeli, którą chcesz uwzględnić w zapytaniu. Naciśnij klawisz ENTER.

9. W razie potrzeby możesz dodać klauzulę WHERE zgodnie z opisem w kroku 6 tej procedury.

10. Wpisz średnik (;) wskazujący koniec zapytania.

11. Na karcie Projektowanie w grupie Wyniki kliknij pozycję Uruchom.

    Wyniki zostaną wyświetlone w widoku arkusza danych.

Początek strony