Tworzenie podzadań i zadań sumarycznych w wersji klasycznej programu Project oraz praca z nimi

W programie Project wcięte zadanie staje się podzadaniem zadania nad nim, które staje się zadaniem sumarycznym. Zadanie sumaryczne składa się z podzadań i pokazuje ich połączone informacje.

Aby utworzyć podzadanie lub zadanie sumaryczne, wcięcie zadania znajduje się poniżej innego zadania. W widoku Wykres Gantta wybierz zadanie, które chcesz przekształcić w podzadanie, a następnie wybierz pozycję Zadanie > Wcięcie.

Wybrane zadanie jest teraz podzadaniem, a nad nim zadanie, które nie jest wcięte, jest teraz zadaniem sumarycznym.

Pokazywanie lub ukrywanie podzadań

Aby pokazać lub ukryć wszystkie podzadania wszystkich zadań sumarycznych w programie Project, na karcie Widok wybierz pozycję Konspekt w sekcji Dane , a następnie wybierz pozycję Wszystkie podzadania , aby wyświetlić wszystkie podzadania. Możesz również wybrać jedną z poniższych opcji Poziomu , aby wyświetlić wszystkie podzadania do tego poziomu.

Aby pokazać i ukryć wszystkie podzadania dla pojedynczego zadania sumarycznego, wystarczy wybrać przycisk rozwiń lub zwiń po lewej stronie nazwy zadania sumarycznego, aby je wyświetlić lub ukryć.

Porady dotyczące organizowania zadań i pracy z zadaniami konspektem

• Jeśli zadania nie są wcięte ani nie są wcięte, przyczyn może być wiele. Dowiedz się więcej o wcięciach i wcięciach zadań.

• Podczas organizowania zadań projektu konspekt projektu należy zaplanować na jeden z dwóch sposobów. metody odgórnej lub metody bottom-up.

  • Przy użyciu metody z góry na dół najpierw identyfikujesz główne fazy, a następnie dzielisz je na poszczególne zadania. Metoda z góry na dół zapewnia wizję planu zaraz po podjęciu decyzji o głównych fazach.

  • Przy użyciu metody podsumowującej najpierw należy wyświetlić listę wszystkich możliwych zadań, a następnie pogrupować je w fazy.

  : Po zakończeniu ich organizowania nie zapomnij połączyć zadań. Podzadania i zadania sumaryczne tworzą strukturę, ale nie tworzą współzależności zadań.

• Projekt można dołączyć jako zadanie sumaryczne. Dowiedz się, jak wyświetlić projekt jako zadanie sumaryczne na liście zadań.

• Gdy przenosisz lub usuwasz zadanie sumaryczne, program Project przenosi lub usuwa wszystkie jego podzadania. Przed usunięciem zadania sumarycznego zduż wcięcie podzadań, które chcesz zachować.

• Czas trwania zadania sumarycznego można zmienić bez zmieniania każdego podzadania. Należy jednak zachować ostrożność — zmiana czasu trwania zadania sumarycznego niekoniecznie powoduje zmianę czasu trwania podzadań. Dowiedz się, jak zmienić czas trwania zadania sumarycznego.

• Unikaj przydzielania zasobów do zadań sumarycznych. Przydzielaj je do podzadań, bo w przeciwnym razie nie zdołasz zredukować nadmiernych alokacji.

• Zadania sumujące nie zawsze sumują się. Niektóre wartości zadań sumarycznych (koszt i praca) to suma wartości podzadań, inne (czas trwania i plan bazowy) nie są. Dowiedz się, jak program Project planuje zadania.