Pole Długi tekst może być przydatne do przechowywania dużych ilości informacji, takich jak notatki, komentarze i opisy. Typ danych Długi tekst przechowuje maksymalnie 65 536 znaków alfanumerycznych i obsługuje formatowanie tekstu sformatowany, na przykład różne kolory, czcionki i wyróżnienia.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie długiego pola tekstowego w widoku arkusza danych
Pole Długi tekst można dodać w widoku arkusza danych.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Długi tekst .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie długiego pola tekstowego w widoku projektu
Pole Długi tekst można dodać w widoku projektu.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola projektanta wprowadź nazwę pola Długi tekst. Na przykład: "Adres", "Notatki" lub "Komentarze".
-
Kliknij kolumnę Typ danych obok nazwy pola i wybierz z listy pozycję Długi tekst .
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu dla nowej tabeli, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu .
-
Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie jako , podaj nazwę nowej tabeli.
-
W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz i wprowadź nazwę pola. Zazwyczaj nazwy, takie jak "Komentarze" lub "Notatki", są stosowane do długiego pola tekstowego.
-
Kliknij kolumnę Typ danych obok nazwy pola i wybierz z listy pozycję Długi tekst .
-
Zapisz zmiany.
W przypadku powiązania pola tekstowego formularza lub raportu z polem typu Długi tekst należy również ustawić dla pola tekstowego właściwość Format tekstu na tekst sformatowany.
Ustawianie lub zmienianie właściwości pola typu Długi tekst
Widok arkusza danych umożliwia ustawienie podzbioru właściwości pola, takich jak Jest wymagane lub Unikatowe, ale za pomocą widoku projektu można ustawić wszystkie dostępne właściwości, w tym maskę wprowadzania lub podpis.
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Na karcie Ogólne w dolnej części projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
-
Zaznacz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości możesz wprowadzić dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, klikając pozycję
Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pola, wybierz tę właściwość, a następnie naciśnij F1.
Usuwanie długiego pola tekstowego
Za pomocą widoku arkusza danych lub widoku projektu można usunąć pole Długi tekst z tabeli.
Ważne: Usunięcie pola długiego tekstu zawierającego dane powoduje trwałe utratę tych danych i nie można cofnąć usunięcia. Przed usunięciem pól tabeli lub innych składników bazy danych należy wrócić do kopii zapasowej bazy danych.
Usuwanie w widoku arkusza danych
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
Znajdź pole Długi tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij polecenie Usuń pole.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Usuwanie w widoku projektu
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola Długi tekst i kliknij polecenie Usuń wiersze.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Odwołanie do właściwości pola Długi tekst
W widoku projektu do dodawania pola typu Długi tekst do tabeli można ustawić i zmienić wiele właściwości tego pola. W poniższej tabeli wymieniono właściwości pola Długi tekst i opisano działanie każdego z nich, w tym wpływ ustawienia lub zmiany właściwości.
|
Właściwość |
Zastosowanie |
|---|---|
|
Formatowanie |
Wprowadź niestandardowe znaki formatowania, aby zdefiniować format wyświetlania. Tutaj zdefiniowane formaty są wyświetlane w arkuszach danych, formularzach i raportach. |
|
Podpis |
Określa nazwę pola tekstowego. Właściwość przyjmuje maksymalnie 2048 znaków. Jeśli podpis nie zostanie określony, program Access zastosuje domyślną nazwę pola. |
|
Wartość domyślna |
Automatycznie przypisuje określoną wartość do tego pola podczas dodawania nowego rekordu. Jeśli na przykład określisz wartość, taką jak "Wprowadź maksymalnie 65 KB tekstu". Będzie to przypominało użytkownikom o możliwości wprowadzenia 255 znaków. |
|
Reguła poprawności |
Określa wymagania dotyczące danych wprowadzonych do rekordu, pola lub kontrolki. Po wprowadzeniu danych, które naruszają regułę zdefiniowaną dla pola, można użyć właściwości Tekst reguły sprawdzania poprawności, aby określić wynikowy komunikat o błędzie. Maksymalna długość: 2048 znaków. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania reguł poprawności, zobacz artykuł Ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły poprawności. |
|
Tekst reguły poprawności |
Określa tekst komunikatu o błędzie, który pojawia się, gdy użytkownicy naruszają regułę poprawności. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł poprawności, zobacz artykuł Ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły poprawności. |
|
Wymagane |
W przypadku ustawienia wartości Tak należy wprowadzić wartość w polu lub w dowolnych kontrolkach powiązanych z polem, a wartość nie może być równa Null. |
|
Zerowa dł. dozwolona |
Po ustawieniu wartości Tak można wprowadzić ciągi znaków o zerowej długości w polu. Ciąg znaków o zerowej długości nie zawiera znaków i służy do wskazywania, że dla pola nie istnieje żadna wartość. Ciąg znaków o zerowej długości można wprowadzić, wpisując dwa znaki podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi (""). |
|
Indeksowane |
Indeksy umożliwiają przyspieszenie wykonywania zapytań, sortowania i grupowania dużych ilości danych. Indeksy mogą również uniemożliwiać użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych informacji. Wyborów:
|
|
Kompresja Unicode |
Program Access używa standardu Unicode do reprezentowania danych w polach Krótki tekst, Długi tekst i Hiperlink. Unicode zajmuje więcej miejsca, ponieważ używa 2 bajtów na znak zamiast jednego. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, domyślną wartością właściwości Kompresja Unicode dla pola Krótki tekst, Długi tekst lub Hiperlink jest Tak. Gdy jest ustawiona wartość Tak, każdy znak, którego pierwszy bajt ma wartość 0, jest skompresowany podczas przechowywania i nieskompresowany podczas pobierania. Dane w polu Długi tekst nie są kompresowane, chyba że po kompresji wymagają co najmniej 4096 bajtów miejsca do magazynowania. W wyniku tego zawartość pola typu Długi tekst może być skompresowana w jednym rekordzie, ale może nie zostać skompresowana w innym rekordzie. |
|
Tryb edytora IME |
Określa edytor Input Method Editor, narzędzie do korzystania z angielskich wersji programu Access z plikami utworzonymi w języku japońskim lub koreańskim. Wartość domyślna: Brak kontroli. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tej właściwości, naciśnij F1. |
|
Tryb zdania edytora IME |
Określa typ danych, które można wprowadzać za pomocą Edytora im. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tej właściwości, naciśnij F1. |
|
Format tekstu |
Włącza lub wyłącza edytowanie tekstu sformatowanego. Wybierz pozycję Tekst sformatowany , aby włączyć edytowanie tekstu sformatowanego. Jeśli włączysz edytowanie tekstu sformatowanego dla pola, a następnie powiążesz kontrolkę pola tekstowego z polem, musisz również włączyć edycję tekstu sformatowanego dla kontrolki. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatowania danych jako tekstu sformatowanego, zobacz Tworzenie lub usuwanie pola tekst sformatowany. |
|
Wyrównanie tekstu |
Określa wyrównanie danych w polu Długi tekst. Dostępne są następujące opcje:
|
|
Tylko dołącz |
Określenie, czy mają być śledzone zmiany wartości pól. Istnieją dwa ustawienia:
Ostrzeżenie Ustawienie wartości Nie spowoduje usunięcie istniejącej historii wartości pola. |
