Szablon to wstępnie zaprojektowany układ, który można zastosować do nowej strony, aby zapewnić odpowiedni poziom spójności i zaoszczędzić czas. Program OneNote zawiera kilka wbudowanych szablonów, w tym ozdobne tła stron i listy do wykonania. Można utworzyć własny szablon lub dostosować istniejący.
Możesz używać szablonów programu OneNote w dowolnej postaci, zmieniać je w dowolny sposób lub tworzyć własne.
Tworzenie nowego szablonu strony
-
Na liście stron w prawej części ekranu wybierz pozycję Dodaj stronę.
-
Wybierz pozycję Widok > Rozmiar papieru.
-
W okienku zadań Rozmiar papieru ustaw odpowiedni rozmiar papieru i marginesy wydruku.
-
Dodaj odpowiednią zawartość, która ma się znajdować w szablonie.
Każda nowa strona utworzona za pomocą tego szablonu będzie zawierać te informacje.
-
Po wykonaniu tych czynności wybierz pozycję Zapisz bieżącą stronę jako szablon u dołu okienka zadań Rozmiar papieru.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako szablon nadaj szablonowi nazwę i wybierz pozycję Zapisz.
: W celu zastosowania szablonu do strony można będzie go wybrać z listy Moje szablony w okienku zadań Szablony.
Dostosowywanie szablonu strony
-
Wybierz pozycję Wstawianie > Szablony stron > Szablony stron.
-
W okienku zadań Szablony wybierz małe strzałki obok nazw kategorii, aby je rozwinąć.
-
Wybierz nazwę szablonu, który chcesz dostosować.
Zostanie on zastosowany do nowej, pustej strony.
-
Na wstążce wybierz pozycję Widok > Rozmiar papieru.
-
W okienku zadań Rozmiar papieru ustaw odpowiedni rozmiar papieru i marginesy wydruku.
-
Zmień lub usuń istniejącą zawartość strony, a następnie wybierz pozycję Zapisz bieżącą stronę jako szablon u dołu okienka zadań Rozmiar papieru.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako szablon nadaj szablonowi nazwę i wybierz pozycję Zapisz.
: W celu zastosowania dostosowanego szablonu do strony można będzie go wybrać z listy Moje szablony w okienku zadań Szablony.
Najlepsze rozwiązania dotyczące tworzenia szablonów stron
-
Włącz liniaturę (Widok > Liniatura), aby ułatwić wyrównywanie pól tekstowych, obrazów i innej zawartości w szablonie. Przed zapisaniem pracy z powrotem wyłącz liniaturę, jeśli nie chcesz, aby stanowiła ona element szablonu.
-
Aby zachować spójność stylów, tekst i nagłówki formatuj przy użyciu stylów akapitów (Narzędzia główne > Style).
-
Jako obrazu tła nie używaj obrazu, jeśli nie jest on niezbędny w projekcie szablonu. Obrazy tła mają wpływ na rozmiar pliku i w przypadku wysłania strony z nimi w wiadomości e-mail mogą spowodować, że tekst umieszczony na wierzchu tych obrazów zostanie przekonwertowany na obraz. Obrazy lepiej jest umieszczać nad lub pod tekstem bądź obok niego niż pod spodem tekstu.
-
Upewnij się, że tekst zastępczy jest czytelny i łatwy do zidentyfikowania, aby każdy użytkownik szablonu był w stanie określić oczekiwaną zawartość poszczególnych elementów zastępczych. Na przykład pole tekstowe, które ma zawierać nazwę firmy, można nazwać „[nazwa firmy]”.
-
Upewnij się, że tabele i obrazy są przejrzyście rozmieszczone i że ich nagłówki są oddzielone od tekstu, który zostanie wprowadzony później. Pola tekstowe rozwijają się, gdy są zapełnione zawartością, i strona może szybko stać się nieczytelna.
-
Wybierz kolor czcionki, który w przypadku wydrukowania szablonu będzie widoczny bez koloru tła.
-
Tekst i obiekty rozmieść w obrębie marginesów wydruku strony.
