Zadania symboli zastępczych to ręcznie planowane zadania, które zawierają zbyt mało informacji, aby można było je zaplanować. Gdy zostanie wprowadzone ręcznie planowane zadanie bez prawidłowej daty rozpoczęcia lub zakończenia i prawidłowego czasu trwania, w programie Microsoft Project zostanie ono przydzielone do trybu zadania symbolu zastępczego.
Typ danych Tak/Nie
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Jeśli w co najmniej dwóch polach rozpoczęcia, zakończenia lub czasu trwania nie ma wystarczającej ilości informacji dla zadania planowanego ręcznie, program Project ustawia tryb zadania na symbol zastępczy.
Zalecane zastosowania W przypadku zadań planowanych ręcznie można wprowadzać zadania, nawet jeśli nie ma wystarczających informacji o datach rozpoczęcia lub zakończenia albo czasie trwania zadania. Wprowadzanie zadań zastępczych w ten sposób jest przydatne, gdy wiesz o istnieniu zadania i chcesz dodać je do projektu, ale nie masz jeszcze szczegółów harmonogramu.
Dodaj pole symbolu zastępczego do arkusza zadań, takiego jak Widok wykresu Gantta, aby sprawdzić, które z zadań planowanych ręcznie zawierają niewystarczające informacje o harmonogramie, czyli bez daty rozpoczęcia, daty zakończenia lub czasu trwania. Sortuj, grupuj lub filtruj według pola, aby wyświetlić razem wszystkie zadania zastępcze.
Możesz również przeglądać, sortować, grupować lub filtrować według symbolu zastępczego w polu Tryb zadania, które jest domyślnie wyświetlane we wszystkich arkuszach zadań.
Przykład W planie projektu masz kilka zadań planowanych ręcznie, na które oczekujesz na informacje o dacie od uczestnika projektu i informacje o czasie trwania przydzielonych zasobów. W tych polach wprowadzono wartość "DO USTALENIA". Ze względu na niepełne informacje o planowaniu program Project wyznaczył te zadania jako symbole zastępcze. Chcesz wyświetlić wszystkie zadania zastępcze, aby móc śledzić wymagane informacje. Do części tabeli widoku Wykres Gantta dodajesz pole symbolu zastępczego, a następnie sortujesz je według pola symbolu zastępczego, aby wyświetlić wszystkie zadania z wartością "Tak".
Uwagi W programie Project zostanie wyświetlona ikona Symbol zastępczy w polu Tryb zadania dla wszystkich zadań zastępczych. Mimo że w polu Tryb zadania jest wyświetlana ikona Symbol zastępczy, nie można wybrać pozycji Symbol zastępczy jako trybu zadania, ponieważ program Project automatycznie wykonuje to w przypadku każdego zaplanowanego ręcznie zadania z niewystarczającymi informacjami o harmonogramie. Jeśli zadanie zastępcze zawiera rozpoznawalną datę rozpoczęcia lub zakończenia, część wykresu wykresu Gantta przedstawia znacznik końcowy w dniu, który wygląda jak bookend.
Gdy zadanie zastępcze zawiera tylko czas trwania, w widoku Wykres Gantta jest wyświetlany jaśniejszy symbol zastępczy paska wykresu Gantta narysowany od daty rozpoczęcia najbliższego zadania sumarycznego zadania. Gdy dwa z trzech pól zawierają zweryfikowane dane, program Project zmieni zadanie z symbolu zastępczego na zadanie planowane ręcznie.