Jeśli planujesz wydarzenie przy użyciu aplikacji Teams lub Outlook w sieci Web, godziny pracy każdego uczestnika są brane pod uwagę w sugerowanych godzinach spotkania. Jeśli Twoja aktywność robocza na platformie Microsoft 365 różni się od tego, co kalendarz wyświetla jako dostępny czas, na karcie profilu może zostać wyświetlona sugestia dotycząca aktualizowania godzin pracy. Wybierz pozycję Przejrzyj godziny , aby zaktualizować godziny pracy w programie Outlook.
Jak są obliczane sugestie dotyczące aktualizowania godzin?
Sugestie dotyczące aktualizowania godzin są generowane przez ocenianie danych z codziennej pracy na platformie Microsoft 365 i w systemie Windows. Obejmuje to działania w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Obejmuje to również sygnały czatu i połączeń z aplikacji Skype dla firm i Teams oraz działania w usłudze OneDrive i programie SharePoint.
W jaki sposób moje dane są chronione?
Aby obliczyć godziny pracy, czytamy informacje ze skrzynki pocztowej platformy Microsoft 365. Przechowujemy Twoje dane w samej skrzynce pocztowej. Oznacza to, że twoje dane są chronione w taki sam sposób, jak wiadomości e-mail i informacje kalendarza są przechowywane w tajemnicy i chronione. Dane są używane tylko do obliczania godzin.
Każde obliczenie wykonywane przez usługę w sugerowanych godzinach jest oparte na danych, które można uzyskać, zbierając i analizując metadane wiadomości e-mail, spotkań, połączeń i wiadomości błyskawicznych, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz wiersze tematu.
Szczegółowe informacje pochodzą z danych, które są już dostępne w następujących miejscach:
-
Skrzynka pocztowa Exchange Online
-
Twoja aktywność w dokumentach usługi OneDrive i programu SharePoint
-
Historia czatów i połączeń z aplikacji Teams oraz z Skype dla firm
Kto może zobaczyć sugestie na mojej karcie profilu?
Tylko Ty otrzymasz powiadomienie o aktualizowaniu godzin pracy w kalendarzu. Menedżer lub administrator systemu nie może wyświetlić sugestii. Sugestia nie jest przeznaczona do umożliwienia oceny pracowników, śledzenia, automatycznego podejmowania decyzji, profilowania ani monitorowania.
Zgodność ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)
Powiadomienie sugerowane godziny obsługuje zgodność z wymaganiami RODO. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Microsoft.com/GDPR.
Wyłączanie lub włączanie sugestii dotyczących aktualizowania godzin pracy
Sugestie dotyczące aktualizowania godzin pracy są domyślnie włączone. Aby zarządzać sugestiami:
-
Przejdź do strony Moje konto w witrynie https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Przejdź do obszaru Usługi > szczegółowych informacji o elementach.
-
Przesuń przełącznik do pozycji Wyłączone , aby wyłączyć obliczenia i sugestie dotyczące aktualizowania godzin pracy. Przesuń przełącznik do pozycji Włączone , aby zezwolić na obliczanie i sugerowanie.
Uwaga: Wprowadzenie zmian w aplikacjach i usługach platformy Microsoft 365 może potrwać do 24 godzin.
Dla administratorów platformy Microsoft 365
Sugerowane godziny pracy są domyślnie włączone. Aby wyłączyć obliczanie i wyświetlanie sugestii w celu zaktualizowania godzin pracy, użyj interfejsu API ustawień szczegółowych informacji o elementach.
