SI przekształca miejsce pracy i otwiera nowe drogi do produktywności. Jednak ze względu na SI wiąże się dodatkowe zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa podczas korzystania ze SI w pracy. Oto kilka zaleceń dotyczących bezpieczeństwa podczas korzystania ze SI w pracy:

• Postępuj zgodnie z zasadami organizacji dotyczącymi używania SI w pracy. Te zasady mają na celu ochronę zarówno Ciebie, jak i firmy. Bądź na bieżąco z najnowszymi szkoleniami i wskazówkami dostarczonymi przez Twoją firmę.

• Używaj tylko autoryzowanych przez firmę usług AI. W sieci Web dostępnych jest wiele bezpłatnych, płatnych i publicznych usług AI, jednak należy używać tylko tych usług SI zatwierdzonych przez firmę. Dzięki temu usługa AI ma odpowiednie mechanizmy kontroli, zasady i pomoc techniczną wymagane przez firmę.

• Zachowaj ostrożność podczas obsługi wszelkich danych wprowadzanych w systemach AI. Unikaj ujawniania usługom AI poufnych lub poufnych danych firmy, w tym informacji osobistych na temat pracowników lub dostawców.

• Zawsze sprawdzaj dokładnie wyniki wygenerowane przez AI przed użyciem ich w pracy. Si może popełniać błędy.

• Należy pamiętać o potencjalnych uprzedzeniach w systemach AI. Korzystaj z AI odpowiedzialnie i upewnij się, że korzystanie z AI w Twojej pracy nie ma niesprawiedliwego wpływu na żadną osobę ani żadną grupę.

• Podczas korzystania z Microsoft 365 Copilot:

  • Przed użyciem aplikacji platformy Microsoft 365 i Microsoft 365 Copilot środowiska portalu sieci Web upewnij się, że logujesz się przy użyciu konta służbowego. Pomaga to zapewnić prawidłowy dostęp i ochronę plików, a wszelkie dane firmowe pozostają chronione podczas korzystania z Microsoft 365 Copilot.

  • Jeśli w organizacji są używane etykiety poufności, upewnij się, że każda otwarta wiadomość e-mail i dokument są odpowiednio oznaczone etykietą. Pomaga to zapewnić dodatkową warstwę ochrony danych.