Pola SPZ zawierają strukturę podziału zasobów, nazywaną również strukturą podziału użytkowników. Pole zawiera kod alfanumeryczny zdefiniowany w celu reprezentowania hierarchicznej lub organizacyjnej struktury zasobów w projekcie. To pole jest kodem konspektu zasobu przedsiębiorstwa używanym specjalnie dla spZ.
Istnieją dwie kategorie pól SPZ.
Typ danych Kod konspektu
SPZ, pole zasobu
Typ wpisu Obliczone lub wprowadzone
Sposób obliczania Kody SPZ są definiowane przez administratora zarządzania projektami lub innego użytkownika z uprawnieniami administratora. Wartości SPZ są następnie przypisywane do zasobów przedsiębiorstwa. Pole SPZ wraz ze skojarzonymi z nim wartościami jest następnie udostępniane wszystkim użytkownikom w przedsiębiorstwie.
Zalecane zastosowania Jako administrator zarządzania projektami możesz użyć pola SPZ, aby udzielić menedżerom projektów uprawnień do projektów, nad którymi pracują ich pracownicy, oraz do informacji o samych zasobach.
Jako menedżer projektu lub zasobu możesz użyć pola SPZ w kreatorze podstawiania zasobów i modelacie portfela, w którym możesz zażądać zasobów na określonym poziomie SPZ lub poniżej niego. Definiuje to pulę zasobów dostępnych dla zadań w projekcie. Pole SPZ można dodać do widoku zasobu. Możesz również pogrupować zasoby według ich SPZ, aby wyświetlić ich hierarchię organizacyjną.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektami, a Twoja firma postanowiła użyć kodów SPZ, aby odzwierciedlić strukturę organizacyjną wszystkich zasobów. Po wyewidencjonowyniu szablonu globalnego przedsiębiorstwa zdefiniuj tabelę odnośników wszystkich wartości kodu konspektu SPZ. Następnie administrator w działu kadr przypisuje wartości SPZ do wszystkich zasobów. Po zakończeniu ponownie sprawdź szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić pole SPZ i skojarzone z nim wartości wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem projektu i widzisz, że jest dostępne nowe pole SPZ. Dodanie tego pola do Arkusza zasobów umożliwia wyświetlanie zasobów pogrupowanych według struktury podziału organizacji oraz uzyskiwanie podsumowanych informacji na podstawie tej struktury. Funkcja SPZ jest również użyta podczas zastępowania zasobów ogólnych w projekcie zasobami rzeczywistymi lub podczas pracy z modelerem portfela.
Uwagi Tylko osoba z uprawnieniem do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektami) może wyewidencjonować i edytować elementy szablonu globalnego przedsiębiorstwa, w tym pole SPZ. Po zdefiniowaniu i zaewidencjonowaniu wszyscy użytkownicy w przedsiębiorstwie mogą wyświetlać pole SPZ.
SPZ, pole przydziału
Typ wpisu Obliczone lub wprowadzone
Sposób obliczania Kody SPZ są definiowane przez administratora zarządzania projektami lub innego użytkownika z uprawnieniami administratora. Wartości SPZ są następnie przypisywane do zasobów przedsiębiorstwa. Pole SPZ wraz ze skojarzonymi z nim wartościami jest następnie udostępniane wszystkim użytkownikom w całej organizacji.
Zalecane zastosowania Jako administrator zarządzania projektami możesz użyć pola SPZ, aby udzielić menedżerom projektów uprawnień do projektów, nad którymi pracują ich pracownicy, oraz na informacjach o samych zasobach.
Jako menedżer projektu lub zasobu możesz użyć pola SPZ z Kreatorem podstawiania zasobów i modelerem portfela, gdzie możesz zażądać przydziałów zasobów na poziomie lub poniżej określonego poziomu SPZ. Definiuje to grupę zasobów dostępnych dla zadań w projekcie. Pole SPZ można dodać do widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu. Możesz również grupować przydziały według ich kodów SPZ, aby wyświetlić hierarchię zasobów przydziałów.
Przykład Jesteś administratorem zarządzania projektami, a Twoja firma postanowiła użyć kodów SPZ, aby odzwierciedlić strukturę organizacyjną wszystkich zasobów. Po wyewidencjonowyniu szablonu globalnego przedsiębiorstwa zdefiniuj tabelę odnośników wszystkich wartości kodu konspektu SPZ. Następnie administrator w dziale zasobów ludzkich przypisuje wartości SPZ do wszystkich zasobów. Po zakończeniu ponownie zaewidencjonujesz szablon globalny przedsiębiorstwa, aby udostępnić pole SPZ i skojarzone z nim wartości wszystkim użytkownikom.
Jesteś menedżerem projektu i widzisz, że jest dostępne nowe pole SPZ. Dodanie tego pola do widoku Obciążenie zadaniami umożliwia wyświetlanie zasobów pogrupowanych według struktury podziału organizacji oraz uzyskiwanie podsumowanych informacji na podstawie tej struktury. Funkcja SPZ jest również użyta podczas zastępowania zasobów ogólnych w projekcie zasobami rzeczywistymi lub podczas pracy z modelerem portfela.
Uwagi Tylko osoba z uprawnieniem do zapisywania szablonu globalnego przedsiębiorstwa (na przykład administrator zarządzania projektami) może wyewidencjonować i edytować elementy szablonu globalnego przedsiębiorstwa, w tym pole SPZ. Po zdefiniowaniu i zaewidencjonowaniu wszyscy użytkownicy w organizacji mogą wyświetlać pole SPZ.
