Zasobami są zazwyczaj osoby uwzględnione w planie projektu, niezależnie od tego, czy są one przypisane do zadań. Zasób może jednak zawierać także wszystko, co jest używane do realizacji projektu, w tym sprzęt i inne materiały (takie jak cement lub serwery sieci Web).
Do projektu można dodać kilka typów zasobów.
-
Zasoby przedsiębiorstwa Zasób przedsiębiorstwa jest częścią listy zasobów dla całej organizacji. dlatego każdy z tych zasobów można udostępniać w wielu projektach. Zazwyczaj lista zasobów przedsiębiorstwa jest zarządzana przez administrator, a każdy menedżer projektu dodaje te zasoby do swoich projektów stosownie do potrzeb.
-
Zasoby spoza przedsiębiorstwa Zasób inny niż przedsiębiorstwo lub zasób lokalny nie jest częścią listy zasobów dla całej organizacji. Żaden inny menedżer projektu nie może używać zasobów innych niż przedsiębiorstwo w swoich projektach.
-
Zasoby ogólne Zasoby ogólne służą do określania wymagań dotyczących personelu dla projektu, takich jak cieśla i deweloperzy, lub zespołu zasobów.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie zasobów do projektu
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.
-
W polu Nazwa zasobu wpisz stanowisko, materiał lub ogólną nazwę zasobu.
-
Jeśli chcesz wyznaczyć grupy zasobów, w polu Grupa dla nazwy zasobu wpisz nazwę grupy.
-
Określ typ zasobu.
-
Aby określić, że ten zasób jest zasób pracy, w polu Typ wybierz pozycję Praca.
-
Aby określić, że ten zasób jest zasobem materiałowym, w polu Typ wybierz pozycję Materiał. W polu Etykieta materiałowa wpisz etykietę zasobu (na przykład metry, tony lub pola).
-
Aby określić, że ten zasób jest zasobem kosztowym, w polu Typ wybierz pozycję Koszt.
-
-
W maksymalnej liczbie jednostek dla zasobu wpisz liczbę jednostek sumy, które ten zasób jest dostępny dla tego projektu. Maksymalna wartość jednostek określa, ile tego zasobu jest dostępne dla tego projektu — na przykład w niepełnym wymiarze godzin lub wielokrotności.
Jeśli na przykład zasób jest dostępny dla projektu dwa dni w tygodniu, możesz wprowadzić maksymalną wartość jednostek równą 40%. Maksymalna liczba jednostek umożliwia określenie wielu dostępność oznaczenia zasobu. Załóżmy na przykład, że masz zasób o nazwie Inżynierowie — pojedynczy zasób reprezentujący trzech pojedynczych inżynierów w zespole. Maksymalną liczbę jednostek dla inżynierów można wprowadzić w postaci 300%. Wszystkim trzem inżynierom możesz jednocześnie zaplanować pracę w pełnym wymiarze czasu, unikając nadmiernej alokacji zasobu Inżynierowie.
Maksymalną liczbę jednostek można wprowadzić jako wartość procentową (50%, 100%, 300%) lub jako liczbę dziesiętną (0,5, 1, 3).
Uwagi:
-
Aby utworzyć zasób budżetowy, wybierz go, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu, a następnie wybierz pozycję Informacje. Zaznacz pole wyboru Budżet .
-
Zasób pracy i skojarzone informacje można dodać przy użyciu MAPI książki adresowej e-mail, usługi Active Directory lub programu Microsoft Project Server. Na karcie Zasób w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby, a następnie wybierz pozycję Konstruuj zespół w przedsiębiorstwie (tylko Project Professional), Active Directory lub Książka adresowa.
-
Dodawanie zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko Project Professional)
-
Na karcie Zasób w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby > zespołu tworzenia w przedsiębiorstwie.
-
W oknie dialogowym Tworzenie zespołu z przedsiębiorstwa w polu Istniejące filtry wybierz filtr, które chcesz zastosować. Przefiltrowana lista zasobów przedsiębiorstwa jest wyświetlana w kolumnie Zasób przedsiębiorstwa . Wszystkie zasoby już przydzielone do zespołu projektu są wymienione w kolumnie Zasób projektu .
-
Aby wyszukać zasoby dostępne do pracy o określonej liczbie godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Dostępne do pracy . Wprowadź czas, przez który zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat przy użyciu pól Od i Do .
-
W kolumnie Zasób przedsiębiorstwa wybierz zasób przedsiębiorstwa, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania każdego zasobu.
-
Aby znaleźć zasoby przedsiębiorstwa odpowiadające umiejętnościom i innym atrybutom jednego z istniejących zasobów zespołu, wybierz zasób, który chcesz dopasować, w obszarze Zasób projektu, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.
-
Aby zamienić istniejący zasób na zasób przedsiębiorstwa, w kolumnie Zasób projektu wybierz zasób lub zasób ogólny, który chcesz zamienić. W obszarze Zasób przedsiębiorstwa wybierz nowy zasób przedsiębiorstwa, a następnie wybierz pozycję Zamień.
Gdy zasób zostanie zamieniony, zastąpiony zasób nie zostanie usunięty, jeśli wykona pracę rzeczywistą. Zasobowi zastępczemu zostanie przydzielona pozostała praca.
-
-
Aby dodać zasób proponowany do zespołu projektu, w kolumnie Książka wybierz pozycję Proponowane.
-
Aby wyświetlić wykres dostępność wybranego zasobu, wybierz pozycję Wykresy.
-
Wybierz pozycję OK.
Uwagi:
-
Dodanie zasobu przedsiębiorstwa do projektu umożliwia jedynie przydzielenie zasobu do zadania w projekcie. Nie można wprowadzać zmian w atrybutach zasobów przedsiębiorstwa, takich jak stawki płac lub dostępność.
-
Jeśli chcesz dodać zasoby do listy dostępnych zasobów przedsiębiorstwa, musisz je zaimportować.
Dodawanie ogólnych zasobów przedsiębiorstwa do projektu (tylko Project Professional)
-
Na karcie Zasoby w grupie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj zasoby > zespołu kompilacji w przedsiębiorstwie.
Jeśli istnieje więcej niż 1000 zasobów przedsiębiorstwa, możesz przefiltrować listę zasobów przy użyciu kody konspektu przedsiębiorstwa. Kody konspektu są definiowane zgodnie z wymaganiami organizacji.
-
W oknie dialogowym Tworzenie zespołu wybierz pozycję
-
W obszarze Dostosuj filtry wybierz pozycję Ogólne w kolumnie Nazwa pola , wybierz pozycję Równa się w kolumnie Test , a następnie wpisz tak w kolumnie Wartości .
-
Wybierz pozycję Zastosuj filtr , aby zastosować ustawienia filtr do listy zasobów przedsiębiorstwa.
-
Aby wyszukać zasoby dostępne do pracy o określonej liczbie godzin w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Dostępne do pracy . Wprowadź czas, przez który zasób musi być dostępny do pracy, a następnie wybierz zakres dat przy użyciu pól Od i Do .
-
W kolumnie Zasób przedsiębiorstwa wybierz zasób ogólny, który chcesz dodać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Aby zaznaczyć wiele zasobów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL podczas zaznaczania każdego zasobu.
Dodawanie zasobów ogólnych innych niż przedsiębiorstwo do projektu (tylko Project Professional)
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zasobów wybierz pozycję Arkusz zasobów.
-
W kolumnie Nazwa zasobu wpisz nazwę zasobu ogólnego, na przykład "cieśla".
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zasobu i wybierz pozycję Informacje. W oknie dialogowym Informacje o zasobie wybierz kartę Ogólne , a następnie zaznacz pole wyboru Ogólne .
-
Na karcie Pola niestandardowe w obszarze Pola niestandardowe wprowadź wartości dla wszystkich pól wymaganych dla tego zasobu ogólnego.
Ponieważ te pola niestandardowe są unikatowe dla każdej organizacji, skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące ich użycia.
Uwaga: Do listy zasobów przedsiębiorstwa możesz dodać dowolny zasób ogólny. W zależności od wymagań organizacji może być konieczne określenie innych atrybutów zasobu, takich jak kalendarze i zestawy umiejętności.
Istnieją dwa sposoby dodawania zasobów do projektów:
-
Zespół kompilacji Za pomocą funkcji Zespół kompilacji możesz wyszukać zasoby przedsiębiorstwa, które posiadają wymagane umiejętności, aby wykonać zadania w projekcie.
-
Plan zasobów Przed przygotowaniem szczegółowego planu projektu zawierającego zadania i przydziały przed rozpoczęciem projektu można użyć planu zasobów, aby przedstawić wymagania dotyczące zasobów dla projektu na wysokim poziomie. Jest to przydatne, gdy trzeba poinformować menedżerów zasobów i kierowników działów o nadchodzących pracach, ale nie znasz konkretnych zadań ani zasobów, które będą stanowić plan projektu.
Uwaga: Plany zasobów można tworzyć i wyświetlać tylko przy użyciu programu Project Web Access. Plany zasobów nie są widoczne w Project Professional, a plany nie ograniczają dostępności zasobów w programie Project.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie zasobów do projektu przy użyciu zespołu kompilacji
-
Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Projekty.
-
Wybierz wiersz projektu, dla których chcesz utworzyć zespół, a następnie wybierz pozycję Zespół kompilacji.
-
Na stronie Tworzenie zespołu lista zasobów po lewej stronie zawiera wszystkie zasoby, do których masz uprawnienia w ramach kodu struktury podziału zasobów organizacji. Lista po prawej stronie zawiera zasoby, które są już przypisane do projektu.
-
Wybierz zasoby po lewej stronie, które chcesz przypisać do projektu, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Zaznacz zasób, zaznaczając pole wyboru obok zasobu.
-
Aby po lewej stronie utworzyć listę zawierającą tylko te zasoby, które mają umiejętności odpowiadające zasobowi po prawej stronie, wybierz zasób po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Dopasuj.
Znajdowanie zasobów w ten sposób jest szczególnie pomocne, gdy masz zasoby ogólne w projekcie i chcesz znaleźć rzeczywiste zasoby (osoby) z tymi samymi umiejętnościami, aby zastąpić zasoby ogólne.
-
Jeśli chcesz zamienić zasób po prawej stronie na zasób po lewej stronie, wybierz zasób po lewej stronie i zasób po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Zamień. Jeśli zasób ma rzeczywiste wartości pracy zarejestrowane dla zadań, nie można go użyć w projekcie.
-
W obszarze Typ rezerwacji wybierz pozycję Zatwierdzone , jeśli chcesz zatwierdzić zasób w projekcie, lub wybierz pozycję Proponowane , jeśli nie masz jeszcze autoryzacji do zatwierdzenia zasobu w projekcie.
Porada: Aby wyświetlić wykres przedstawiający dostępność wybranych zasobów przed dodaniem ich do harmonogramu, wybierz zasoby po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Wykres.
-
Wybierz pozycję Zapisz zmiany , aby dodać nowe zasoby do projektu.
Na stronie Tworzenie zespołu możesz również utworzyć filtr, aby wyświetlić tylko podzbiór zasobów:
-
Wybierz pozycję Opcje widoku
-
Z listy Filtr wybierz filtr, który chcesz zastosować.
-
Wybierz pole z listy Nazwa pola i test z listy Test . Z listy Wartość wybierz wartość do przetestowania lub ustaw zakres wartości, wpisując dwie wartości rozdzielone przecinkiem (,).
-
Jeśli filtr zawiera więcej niż jeden wiersz kryterium, wybierz operator w kolumnie I/Lub , aby rozpocząć nowy wiersz.
-
Aby sprawdzić, czy filtr zwróci prawidłowe wyniki przed zastosowaniem go do zasobów, wybierz pozycję Sprawdź filtry.
-
Wybierz przycisk OK , aby zastosować filtr do listy zasobów.
Uwaga: Menedżerowie projektów mogą nie być w stanie wyświetlać i przypisywać wszystkich zasobów w organizacji. Jeśli potrzebujesz uprawnień do utworzenia zespołu, zobacz administrator serwera.
Tworzenie planu zasobów dla propozycji projektu
-
Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Projekty wybierz pozycję Propozycje i działania.
-
Wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć plan zasobów, a następnie wybierz pozycję Plan zasobów.
-
Wybierz pozycję Opcje widoku
-
W polach Zakres dat i Jednostki wpisz zakres dat i jednostki czasu, które mają być wyświetlane w okresowej części tabeli planu zasobu.
-
W polu Jednostki wyświetlania określ, czy wartości w tabeli zasobów mają być wyświetlane w godzinach, dniach lub fte (odpowiednikach pełnego etatu).
-
Aby określić sposób przedstawiania przydziałów zasobów sumarycznych w raportach, które można wygenerować z programu Project Web Access, w sekcji Obliczanie użycia zasobów z wybierz jedną z następujących pozycji:
-
Plan projektu Jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów na podstawie wszystkich przydziałów w projekcie, ale nie z planu zasobów projektu, wybierz tę opcję.
-
Plan zasobów Jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów przy użyciu informacji o zasobach w planie zasobów, wybierz tę opcję.
-
Plan projektu do Jeśli chcesz obliczyć dostępność zasobów ze wszystkich przydziałów w projekcie do określonego dnia, wybierz tę opcję. Użycie zasobów z planu zasobów zostanie użyte do określenia dostępności zasobu po określonej dacie.
-
-
Zaznacz pole wyboru Pokaż całkowitą pracę , aby wyświetlić sumę godzin w tabeli planu zasobów zamiast wartości okresowe.
-
W polu Elementy na stronę wpisz maksymalną liczbę wierszy do wyświetlenia w tabeli planu zasobów.
-
Wybierz pozycję Zastosuj , aby zastosować ustawienie do siatki zasobu bez zapisywania.
-
Wybierz pozycję Publikuj , aby opublikować plan, aby był wyświetlany jako propozycja projektu w Centrum projektów.
Jeśli chcesz zapisać propozycję bez jej publikowania, wybierz pozycję Zapisz. Inni członkowie zespołu nie będą mogli zobaczyć propozycji w Centrum projektów.
Dlaczego nie mogę wykonać niektórych akcji w programie Project Web Access?
W zależności od ustawień uprawnień użytych do logowania się do programu Project Web Access niektóre funkcje mogą być niedostępne. Ponadto zawartość widoczna na niektórych stronach może różnić się od tego, co jest udokumentowane, jeśli administrator serwera dostosował program Project Web Access i nie dostosował Pomocy do swoich potrzeb.
