Udostępnienie tablic przełączania w aplikacji może ułatwić użytkownikom znalezienie niezbędnych zadań. W tym artykule opisano, jak tworzyć i usuwać tablice przełączania w programie Access oraz jak dodawać i modyfikować elementy w tablicy przełączania.
Uwaga: Program Access udostępnia również funkcję nazywaną okienkiem nawigacji, której można używać zamiast paneli przełączania w celu zapewnienia użytkownikom aplikacji sposobu poruszania się po aplikacji.
Co chcesz zrobić?
Tworzenie tablicy przełączania
Przed utworzeniem panelu przełączania zastanów się, jak użytkownicy mają znajdować różne formularze i raporty w bazie danych i odpowiednio zaplanować projekt nawigacji. Jeśli twoje potrzeby ulegną zmianie po utworzeniu tablicy przełączania, w dowolnym momencie będzie można zmodyfikować projekt tablicy przełączania.
Podczas tworzenia tablicy przełączania za pomocą narzędzia Menedżer przełączania program Access tworzy tabelę Elementy tablicy przełączania, która opisuje, jakie przyciski w formularzu są wyświetlane i jakie akcje wykonują. Jeśli zmienisz tablicę przełączania ręcznie, aplikacja może już nie działać.
Menedżer przełączania zezwala tylko na maksymalnie osiem przycisków poleceń na tablicy przełączania, dlatego mogą być potrzebne dodatkowe tablice przełączania, do których użytkownik może przejść z głównej tablicy przełączania.
Menedżer przełączania nie jest dostępny na Wstążce, więc najpierw musisz dodać to polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp. W kilku pierwszych krokach pokazano, jak dodać to polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp.
-
Kliknij strzałkę w dół na pasku narzędzi Szybki dostęp, a następnie kliknij pozycję Więcej poleceń. Program Access otworzy okno dialogowe Opcje programu Access z wybraną sekcją Pasek narzędzi Szybki dostęp .
-
W polu kombi Wybierz polecenia z wybierz pozycję Wszystkie polecenia.
-
Wybierz pozycję Menedżer przełączania, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Kliknij przycisk OK , aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe Opcje programu Access .
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij pozycję Menedżer panelu przełączania , aby otworzyć narzędzie.
Program Microsoft Access zapyta, czy chcesz utworzyć tablicę przełączania, kliknij przycisk Tak. Spowoduje to utworzenie głównej tablicy przełączania. Możesz dodać wszystkie polecenia z tablicy przełączania do głównego switchboarda lub utworzyć dodatkowe tablice przełączania.
-
Aby utworzyć pomocnicze tablice przełączania, kliknij pozycję Nowy.
Uwaga: Jeśli utworzysz pomocnicze tablice przełączania, upewnij się, że w każdej tablicy przełączania jest dostępne polecenie umożliwiające powrót do głównej tablicy przełączania.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie nowego .
-
Wpisz nazwę nowej tablicy przełączania i kliknij przycisk OK.
Program Microsoft Access doda tablicę przełączania do listy w polu Strony przełączania .
W tym momencie możesz dodać pomocnicze nazwy tablicy przełączania.
-
Powtórz kroki od 5 do 6 dla każdej pomocniczej tablicy przełączania, którą chcesz utworzyć, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
Dodawanie elementów do tablicy przełączania
Po utworzeniu panelu przełączania musisz dodać elementy lub polecenia menu, które wykonują różne zadania, takie jak otwieranie formularzy i raportów w bazie danych. Elementy dodane do tablicy przełączania są wyświetlane jako przyciski poleceń.
-
W oknie dialogowym Menedżer przełączania wybierz tablicę przełączania, a następnie kliknij pozycję Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie strony przełączania .
-
Kliknij pozycję Nowy.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie elementu tablicy przełączania.
-
Wpisz nazwę elementu polecenia w polu Tekst i wybierz odpowiednie polecenie z listy Polecenia .
Jeśli na przykład element to Dane klienta, wybierz pozycję Otwórz formularz w trybie dodawania.
Uwaga: Aby utworzyć rozgałęzienie rozdzielnicę do innych tablic przełączania, kliknij polecenie Przejdź do przełączania w polu Polecenie , a następnie wybierz tablicę przełączania z listy lub wprowadź nazwę innej tablicy przełączania.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Powtarzaj kroki od 1 do 4 do momentu dodania wszystkich wymaganych poleceń do tablicy przełączania.
|
Polecenie |
Wykonywana czynność |
|---|---|
|
Przejdź do obszaru Przełączanie |
Otwiera pomocniczą tablicę przełączania. |
|
Otwieranie formularza w trybie dodawania |
Otwiera formularz w trybie umożliwiającym dodawanie tylko nowych rekordów. |
|
Otwieranie formularza w trybie edycji |
Otwiera formularz w trybie umożliwiającym dodawanie lub edytowanie dowolnego rekordu. |
|
Otwórz raport |
Otwiera raport w widoku Podgląd wydruku. |
|
Aplikacja projektowa |
Otwiera Menedżera przełączania. |
|
Zamknij aplikację |
Zamyka bieżącą bazę danych. |
|
Uruchamianie makra |
Uruchamia makro. |
|
Uruchom kod |
Uruchamia funkcję Visual Basic. |
Można dodawać przyciski i makra osadzone w celu uruchamiania składników bazy danych, a następnie ustawiać formularz tak, aby był wyświetlany podczas uruchamiania. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia makr osadzonych, zobacz artykuł Wprowadzenie do makr. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia formularza, zobacz artykuł Wprowadzenie do formularzy.
Uzyskiwanie dostępu do tablicy przełączania
Poniżej opisano, jak można uzyskać dostęp do nowo utworzonej tablicy przełączania, aby sprawdzić dokładność poleceń i elementów projektu.
-
W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie formularz o nazwie Panel przełączania.
Jeśli nie podoba Ci się tytuł nadany przez program Access w tablicy przełączania, możesz zmienić tytuł.
Edytowanie elementów w tablicy przełączania
Może być konieczne edytowanie elementów w tablicy przełączania z kilku powodów, na przykład w celu zmiany etykiety polecenia lub zmiany sposobu wykonywania polecenia.
-
Kliknij pozycję Menedżer przełączania na pasku narzędzi Szybki dostęp.
-
W oknie dialogowym Menedżer przełączania wybierz tablicę przełączania, którą chcesz edytować, a następnie kliknij pozycję Edytuj.
-
Kliknij element w obszarze przełączania, który chcesz zmienić, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zmienić tekst elementu, polecenie wykonane przez element lub obiekt, który jest otwierany lub uruchamiany po kliknięciu elementu, kliknij pozycję Edytuj.
-
Aby usunąć element, kliknij pozycję Usuń.
-
Aby przenieść kolejność wyświetlenia elementu, kliknij pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
-
-
Po zakończeniu edytowania elementów tablicy przełączania kliknij przycisk Zamknij.
Usuwanie elementu tablicy przełączania lub tablicy przełączania
Możesz usunąć niechcianą tablicę przełączania lub element tablicy przełączania za pomocą Menedżera przełączania. Jednak usunięcie tablicy przełączania spowoduje również usunięcie wszystkich elementów przypisanych do tej tablicy przełączania.
-
Kliknij pozycję Menedżer przełączania na pasku narzędzi Szybki dostęp.
-
W oknie dialogowym Menedżer przełączania wybierz tablicę przełączania, którą chcesz usunąć, lub zawierającą element, który chcesz usunąć.
-
Aby usunąć tablicę przełączania, przejdź do kroku 6.
-
Aby usunąć element, kliknij pozycję Edytuj.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie strony przełączania
-
Zaznacz elementy, które chcesz usunąć.
-
Kliknij pozycję Usuń.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
Wyświetlanie głównego przełącznika podczas uruchamiania
Możesz zmienić ustawienia programu Access, aby główny panel przełączania był automatycznie wyświetlany po otwarciu bazy danych przez inną osobę.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje, aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Access.
-
Kliknij pozycję Bieżąca baza danych.
-
Wybierz pozycję Przełącz z listy rozwijanej Wyświetl formularz .
-
Kliknij przycisk OK.
-
Zamknij bazę danych i otwórz ją ponownie.
Tablica przełączania zostanie otwarta automatycznie.
