Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Konwersacje wGrupa Microsoft 365 w programie Outlook mają miejsce w udostępnionej skrzynce odbiorczej grupy. Możesz czytać wiadomości i odpowiadać na nie, a członkowie mogą łatwo przeszukiwać lub przewijać historię wiadomości, aby zapoznać się z omówionymi wcześniej tematami. Członkowie , którzy obserwują grupę w programie Outlook , również otrzymują konwersacje w swojej osobistej skrzynce odbiorczej.

Oto kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać podczas wysyłania wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook:

Każda osoba w organizacji może rozpocząć konwersację grupową.
W przypadku grupy publicznej każda osoba w organizacji może czytać konwersacje grupy i odpowiadać na nie.
W przypadku grupy prywatnej w konwersacji mogą uczestniczyć tylko członkowie grupy.
Jeśli usuniesz grupowe wiadomości e-mail ze swojej osobistej skrzynki odbiorczej, nadal będzie można je znaleźć w skrzynce pocztowej grupy.

Szukasz informacji na temat list kontaktów? Zapoznaj się z artykułem Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) w programie Outlook.

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz pozycję Nowa poczta.
W polu Do wprowadź adres e-mail grupy.
Dodaj temat i wpisz treść wiadomości.

Jeśli goście należą do Twojej grupy, może zostać wyświetlony komunikat informujący, że niektórzy adresaci znajdują się poza organizacją.

Jeśli administrator ograniczył dostęp gościa do konwersacji grupowych i zaproszeń kalendarza, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że członkowie grupy spoza organizacji nie otrzymają tej wiadomości.
Wybierz przycisk Wyślij.

Porada: Możesz również wysłać wiadomość e-mail do grupy z osobistej skrzynki odbiorczej. Wystarczy dodać alias grupy w wierszu Do w wiadomości e-mail.

Odpowiadanie na wiadomość e-mail do grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość e-mail.
U góry okienka odczytu wybierz pozycję Odpowiedz .
Wprowadź wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail z grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość ze skrzynki pocztowej grupy.
W górnej części okienka odczytu wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wpisz adresy e-mail adresatów i swoją wiadomość.
Wybierz przycisk Wyślij.

Usuwanie konwersacji dla wszystkich osób w grupie wnowy program Outlook

Tylko właściciele grup mogą usuwać konwersacje dla wszystkich. Skąd wiadomo, że jestem właścicielem grupy?

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Na liście wiadomości zaznacz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) wiadomość, którą chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń.
Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić.