Ty i Twoi współpracownicy możecie otwierać ten sam skoroszyt programu Excel i razem nad nim pracować. Nazywamy tę funkcję współtworzeniem. Podczas współtworzenia możesz szybko zobaczyć zmiany wprowadzone przez siebie nawzajem — w ciągu kilku sekund. W niektórych wersjach programu Excel będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Jeśli korzystasz z wersji programu Excel obsługującej współtworzenie, możesz wybrać pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, wpisać adresy e-mail, a następnie wybrać lokalizację w chmurze. Jeśli jednak chcesz uzyskać więcej szczegółowych informacji, na przykład o tym, które wersje są obsługiwane i gdzie można przechowywać plik, ten artykuł przeprowadzi Cię przez ten proces.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla posiadaczy subskrypcji platformy Microsoft 365. Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.Kup subskrypcję lub wypróbuj platformę Microsoft 365
Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów z systemem Windows, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby współtworzyć zawartość z innymi osobami.
-
Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.
-
Wymagana jest najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 zainstalowana. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
-
Musisz zalogować się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta subskrypcji.
-
Skoroszyty programu Excel muszą być używane w formacie pliku .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie ma w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ. Zmień format na skoroszyt programu Excel (*.xlsx). Pamiętaj, że funkcja współtworzenia nie obsługuje formatu arkusza kalkulacyjnego Strict Open XML.
Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.
-
Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.
-
Wybierz przycisk Otwórz w aplikacji klasycznej .
-
Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel może zostać wyświetlony żółty pasek z informacją, że plik znajduje się w widoku chronionym. Jeśli tak jest, wybierz przycisk Włącz edytowanie .
-
Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.
-
Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, ale możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję może edytować .
-
Wpisz adresy e-mail w polu adresu i rozdziel je średnikami.
-
Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.
Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt zostanie otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji klasycznej Excel, mogą wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Program Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.
Uwaga: Jeśli korzystają z najnowszej wersji programu Excel, PowerPoint lub Word istnieje prostszy sposób — mogą wybrać pozycję Plik > Otwórz i wybrać pozycję Udostępnione dla mnie.
Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Współtworzenie jest sygnalizowane wyświetlaniem obrazów innych osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).
Porady dotyczące współtworzenia:
-
Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają Excel dla Microsoft 365 subskrybentów, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.
-
Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone. Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, zaznacz jego obraz lub inicjały, a następnie wybierz opcję Przejdź do .
Często zadawane pytania
W Excel dla Microsoft 365 subskrybentów możesz zauważyć funkcję Autozapis w lewym górnym rogu. Autozapis jest włączony w przypadku plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Zmiany są automatycznie zapisywane w chmurze podczas pracy. A jeśli inne osoby pracują nad tym samym plikiem, funkcja Autozapis umożliwia im wyświetlanie Wprowadzonych zmian w ciągu zaledwie kilku sekund. Zobacz Co to jest Autozapis? , aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Autozapis, w tym powodów, dla których funkcja ta może być dostępna lub niedostępna.
Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli to zrobi tylko jedna osoba, wszyscy inni otrzymają komunikat o błędzie "zablokowany" — nawet jeśli wszyscy inni używają wersji programu Excel obsługującej współtworzenie.
Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:
-
Excel dla Microsoft 365*
-
Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*
-
Excel dla sieci Web
-
Excel dla systemu Android
-
Excel dla systemu iOS
-
Excel Mobile
* Współtworzenie w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji Excel dla Microsoft 365 i wymaga zalogowania się do konta subskrypcji platformy Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
Jeśli nadal jest wyświetlany błąd "zablokowany", zobacz Plik programu Excel jest zablokowany do edycji , aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.
Zaznaczenia innych osób są wyświetlane w różnych kolorach, ale tylko wtedy, gdy ty i inne osoby używacie Excel dla Microsoft 365 subskrybentów, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli użytkownicy korzystają z Excel dla Microsoft 365 subskrybentów, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włączoną funkcję Autozapis .
Jeśli używasz aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że używa ona Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą widoczne dla Ciebie. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli korzystają ze starszej wersji programu Excel, nie będą mogli edytować pliku w tym samym czasie co Ty, a Ty nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.
Aby współtworzyć i wyświetlać zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą korzystać z wersji aplikacji Excel obsługującej współtworzenie. Excel dla systemu Android, Program Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może korzystać z Excel dla sieci Web w przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.
-
Poinformuj wszystkich o wybraniu przycisku Włącz edytowanie , jeśli zostanie on wyświetlony.
-
Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 subskrybentów mają włączoną funkcję Autozapis w lewym górnym rogu okna programu Excel.
-
Jeśli synchronizujesz pliki za pomocą usługi OneDrive, upewnij się, że nie jest ona wstrzymana, i upewnij się, że opcja Użyj aplikacji pakietu Office do synchronizowania plików pakietu Office... jest włączona. Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik >
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik
-
Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.
-
Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.
Od czasu do czasu może się tak dziać, jeśli używana jest funkcja programu Excel, która nie jest w pełni obsługiwana przez funkcję współtworzenia programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu wybierz pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz wybrać pozycję Odrzuć zmiany. W przypadku elementów, które musisz zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — otwórz ponownie oryginalny plik, który znajduje się w chmurze, i wklej zmiany ponownie.
Na ogół ostatnią zapisaną zmianą , za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą Autozapisu, jest ta, która "wygrywa". Istnieje kilka wyjątków od tego, ale na ogół tak to działa. Jeśli nie chcesz mieć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze do każdej osoby. Możesz wyjaśnić te zadania podczas wysyłania linku lub sprawić, że zadania będą widoczne w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków lub nazwy arkuszy z imionami i nazwiskami osób.
Pamiętaj, że jeśli synchronizujesz pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer nie będzie ponownie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.
Tak. W Excel dla Microsoft 365 wybierz pozycję Informacje o > pliku > Wyświetl i przywróć poprzednie wersje. Następnie znajdź starszą wersję na liście i wybierz pozycję Otwórz wersję. Zostanie otwarta starsza wersja. Jeśli chcesz przywrócić ją do bieżącej wersji, poczekaj, aż wszyscy przestaną współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć. Aby uzyskać więcej informacji na temat wersji, zobacz Wyświetlanie historycznych wersji plików platformy Microsoft 365.
Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów Mac, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby współtworzyć zawartość z innymi osobami.
-
Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.
-
Wymagana jest najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 zainstalowana. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, administrator może kontrolować, którą wersję możesz zainstalować, i może nie być to najnowsza wersja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje na platformie Microsoft 365?
-
Musisz użyć formatów plików .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.... Zmień format pliku na xlsx, xlsm lub xlsb.
Przy użyciu swojej przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.
-
Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.
-
Wybierz przycisk Otwórz w aplikacji klasycznej .
-
Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel może zostać wyświetlony żółty pasek z informacją, że plik znajduje się w widoku chronionym. Jeśli tak jest, wybierz przycisk Włącz edytowanie .
-
Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.
-
Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, ale możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję może edytować .
-
Wpisz adresy e-mail w polu adresu i rozdziel je średnikami.
-
Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.
Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt zostanie otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji Excel, może wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, może edytować plik w przeglądarce.
Porada: Jeśli korzystają z najnowszej wersji Excel dla Microsoft 365, istnieje prostszy sposób — mogą wybrać pozycję Plik > Otwórz... > Udostępnione i wybrać plik udostępniony przez inną osobę.
Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Jeśli znajdujesz się w tym samym obszarze co on, możesz zobaczyć zaznaczenia komórek w innym kolorze niż Twoje. Zobaczysz też, jak ich zmiany są wyświetlane, gdy pracują. Ponadto po wybraniu pozycji Udostępnij w prawym górnym rogu zostaną wyświetlone obrazy osób oraz ich imię i nazwisko lub adres e-mail. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).
Często zadawane pytania
W Excel dla Microsoft 365 możesz zauważyć funkcję Autozapis w lewym górnym rogu. Autozapis jest włączony w przypadku plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Zmiany są automatycznie zapisywane w chmurze podczas pracy. Jeśli nad tym samym plikiem pracują inne osoby, Autozapis wyświetla im wprowadzone przez Ciebie zmiany w ciągu kilku sekund. Zobacz Co to jest Autozapis?, aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Autozapis, w tym powodów, dla których może ona być dostępna lub niedostępna.
Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli to zrobi tylko jedna osoba, wszyscy inni otrzymają komunikat o błędzie "zablokowany" — nawet jeśli wszyscy inni używają wersji programu Excel obsługującej współtworzenie.
Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:
-
Excel dla Microsoft 365*
-
Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*
-
Excel dla sieci Web
-
Excel dla systemu Android
-
Excel dla systemu iOS
-
Excel Mobile
* Współtworzenie w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel i wymaga zalogowania się do konta subskrypcji platformy Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
Jeśli nadal jest wyświetlany błąd "zablokowany", zobacz Plik programu Excel jest zablokowany do edycji , aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.
Zaznaczenia innych osób są wyświetlane w różnych kolorach, ale tylko wtedy, gdy ty i inne osoby korzystacie z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli użytkownicy używają Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włączoną funkcję Autozapis .
Jeśli używasz aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że używa ona Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą widoczne dla Ciebie. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli korzystają ze starszej wersji programu Excel, nie będą mogli edytować pliku w tym samym czasie co Ty, a Ty nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.
Aby współtworzyć i wyświetlać zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą korzystać z wersji aplikacji Excel obsługującej współtworzenie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS i Excel Mobile obsługują współtworzenie. Ponadto Excel dla Microsoft 365 obsługuje współtworzenie, gdy masz subskrypcję Microsoft 365. Jeśli ktoś nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może korzystać z Excel dla sieci Web w przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.
-
Poinformuj wszystkich o wybraniu przycisku Włącz edytowanie , jeśli zostanie on wyświetlony.
-
Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 lub Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac mają włączoną funkcję Autozapis w lewym górnym rogu okna programu Excel.
-
Jeśli synchronizujesz pliki za pomocą usługi OneDrive, upewnij się, że nie jest ona wstrzymana, i upewnij się, że opcja Używaj pakietu Office 2016 do synchronizowania plików... jest włączona. Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik >
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik
-
Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.
-
Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.
Czasami może się tak zdarzyć, jeśli ktoś korzysta z funkcji programu Excel, która nie jest jeszcze w pełni obsługiwana we współtworzeniu programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu wybierz pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz wybrać pozycję Odrzuć zmiany. W przypadku elementów, które musisz zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — otwórz ponownie oryginalny plik, który znajduje się w chmurze, i wklej zmiany ponownie.
Na ogół ostatnią zapisaną zmianą , za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą Autozapisu, jest ta, która "wygrywa". Istnieje kilka wyjątków od tego, ale na ogół tak to działa. Jeśli nie chcesz mieć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze do każdej osoby. Możesz wyjaśnić te zadania podczas wysyłania linku lub sprawić, że zadania będą widoczne w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków lub nazwy arkuszy z imionami i nazwiskami osób.
Pamiętaj, że jeśli synchronizujesz pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer nie będzie ponownie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.
Tak. Wybierz pozycję >Przywracanie > Przeglądaj historię wersji. Następnie znajdź na liście starszą wersję i wybierz pozycję Otwórz wersję. Zostanie otwarta starsza wersja. Jeśli chcesz przywrócić ją do bieżącej wersji, poczekaj, aż wszyscy przestaną współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć.
Współtworzenie w Excel dla sieci Web wymaga wykonania zaledwie czterech kroków.
Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.
-
U góry wstążki wybierz pozycję Udostępnij. Zostanie otwarte okno dialogowe Wysyłanie linku umożliwiające wysłanie użytkownikom linku do skoroszytu.
-
Domyślnie każda osoba w organizacji może użyć linku do otwierania i edytowania skoroszytu. Jeśli chcesz dostosować, kto może korzystać z linku i co może zrobić, wybierz pozycję Osoby w [Twoja organizacja] za pomocą linku może edytować, wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ustawienia linku, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.
-
W oknie dialogowym Wysyłanie linku wprowadź adresy e-mail rozdzielone średnikami.
-
Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Uwaga: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie wybieraj przycisku Wyślij. Zamiast tego wybierz pozycję Kopiuj link u dołu okienka.
Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt zostanie otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji Excel, może wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.
Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Wiesz, że współtworzysz z jedną inną osobą, jeśli w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że edytuje tę osobę. Jeśli edytuje więcej niż jedna inna osoba, zostanie wyświetlony inny komunikat informujący o liczbie współtworzenia osób. Na przykład: „Są tu inne osoby (2)”.
Porady dotyczące współtworzenia:
-
Aby przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby od czasu otwarcia pliku, wybierz pozycję Pokaż zmiany. Spowoduje to otwarcie okienka, w którym można zobaczyć zmiany, łącznie z poprzednimi wartościami komórek (jeśli zostały zmienione).
-
Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, wybierz jego imię i nazwisko, a następnie wybierz pozycję Edytowanie....
-
Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.
-
Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone.
Często zadawane pytania
Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli to zrobi tylko jedna osoba, wszyscy inni otrzymają komunikat o błędzie "zablokowany" — nawet jeśli wszyscy inni używają wersji programu Excel obsługującej współtworzenie.
Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:
-
Excel dla Microsoft 365*
-
Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*
-
Excel dla sieci Web
-
Excel dla systemu Android
-
Excel dla systemu iOS
-
Excel Mobile
* Współtworzenie w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel i wymaga zalogowania się do konta subskrypcji platformy Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
Jeśli nadal jest wyświetlany błąd "zablokowany", zobacz Plik programu Excel jest zablokowany do edycji , aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.
Zaznaczenia innych osób są wyświetlane w różnych kolorach, ale tylko wtedy, gdy ty i inne osoby korzystacie z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli użytkownicy używają Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włączoną funkcję Autozapis .
Jeśli używasz aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że używa ona Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą widoczne dla Ciebie. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli korzystają ze starszej wersji programu Excel, nie będą mogli edytować pliku w tym samym czasie co Ty, a Ty nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.
Aby współtworzyć i wyświetlać zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą korzystać z wersji aplikacji Excel obsługującej współtworzenie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może korzystać z Excel dla sieci Web w przeglądarce internetowej. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.
-
Poinformuj wszystkich o wybraniu przycisku Włącz edytowanie , jeśli zostanie on wyświetlony.
-
Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 mają włączoną funkcję Autozapis .
-
Jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, musi się upewnić, że nie został wstrzymany. Ponadto potrzebują włączonego ustawienia Użyj pakietu Office 2016 do synchronizowania plików... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik >
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik
-
Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.
-
Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.
Czasami może się tak zdarzyć, jeśli ktoś korzysta z funkcji programu Excel, która nie jest jeszcze w pełni obsługiwana we współtworzeniu programu Excel, i może tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz wybrać pozycję Załaduj ponownie. W przypadku elementów, które musisz zachować, wybierz pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Ostatni krok: Ponownie otwórz oryginalny plik znajdujący się w chmurze i z powrotem wklej zmiany.
Na ogół ostatnią zapisaną zmianą , za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą Autozapisu, jest ta, która "wygrywa". Istnieje kilka wyjątków od tego, ale na ogół tak to działa. Jeśli nie chcesz mieć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze do każdej osoby. Możesz wyjaśnić te zadania podczas wysyłania linku lub sprawić, że zadania będą widoczne w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków lub nazwy arkuszy z imionami i nazwiskami osób.
Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.
Tak. W Excel dla sieci Web przejdź do folderu zawierającego plik. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz pozycję Historia wersji. Następnie wybierz starszą wersję po lewej stronie i ta wersja zostanie otwarta. Jeśli chcesz przywrócić ją do bieżącej wersji, poczekaj, aż wszyscy przestaną współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć.
Aby korzystać ze współtworzenia w aplikacji Excel dla systemu Android, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby współtworzyć zawartość z innymi osobami.
-
Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Przejdź do obszaru Plik > Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Pamiętaj, że jeśli masz telefon lub tablet o przekątnej większej niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu konta subskrypcji platformy Microsoft 365 .
-
Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go w klasycznej wersji programu Excel. Następnie naciśnij pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na xlsx, xlsm lub xlsb.
-
Utwórz lub otwórz plik, a następnie kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.
-
Sprawdź bieżącą lokalizację pliku. Jeśli jest wybrana lokalizacja OneDrive lub SharePoint, naciśnij przycisk Wstecz, a następnie przejdź do następnego kroku. Jeśli żadna z nich nie jest wybrana, naciśnij pozycję OneDrive lub SharePoint po lewej stronie, nadaj plikowi nazwę, a następnie naciśnij pozycję Zapisz.
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję
-
Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, rozdzielając je średnikami.
-
Pamiętaj, aby wybrać też opcję Może edytować.
-
Po zakończeniu naciśnij przycisk Udostępnij . Naciśnięcie tego przycisku spowoduje wysyłanie wiadomości e-mail do odpowiednich osób.
Porada: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie naciskaj przycisku Udostępnij. Zamiast tego naciśnij pozycję Udostępnij jako link.
Jeśli został naciśnięty przycisk Udostępnij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w Excel dla sieci Web. Mogą oni od razu współtworzyć w Excel dla sieci Web, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.
Jeśli zechcą korzystać z aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworzenie, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w programie Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie.
Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie naciśnij pozycję Zarządzaj. Jeśli jednocześnie z Tobą nad plikiem pracują inne osoby, zobaczysz listę ich nazwisk. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.
Często zadawane pytania
Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli to zrobi tylko jedna osoba, wszyscy inni otrzymają komunikat o błędzie "zablokowany" — nawet jeśli wszyscy inni używają wersji programu Excel obsługującej współtworzenie.
Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:
-
Excel dla Microsoft 365*
-
Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*
-
Excel dla sieci Web
-
Excel dla systemu Android
-
Excel dla systemu iOS
-
Excel Mobile
* Współtworzenie w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel i wymaga zalogowania się do konta subskrypcji platformy Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
Jeśli nadal jest wyświetlany błąd "zablokowany", zobacz Plik programu Excel jest zablokowany do edycji , aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.
Zaznaczenia innych osób są wyświetlane w różnych kolorach, ale tylko wtedy, gdy ty i inne osoby korzystacie z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli użytkownicy używają Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włączoną funkcję Autozapis .
Jeśli używasz aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że używa ona Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą widoczne dla Ciebie. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli korzystają ze starszej wersji programu Excel, nie będą mogli edytować pliku w tym samym czasie co Ty, a Ty nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.
Aby współtworzyć i wyświetlać zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą korzystać z wersji aplikacji Excel obsługującej współtworzenie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może korzystać z Excel dla sieci Web w przeglądarce internetowej, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.
-
Poinformuj wszystkich o wybraniu przycisku Włącz edytowanie , jeśli zostanie on wyświetlony.
-
Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 mają włączoną funkcję Autozapis w lewym górnym rogu okna programu Excel.
-
Jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, musi się upewnić, że nie został wstrzymany. Ponadto potrzebują włączonego ustawienia Użyj pakietu Office 2016 do synchronizowania plików... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik >
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik
-
Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.
-
Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.
Czasami może się tak zdarzyć, jeśli ktoś korzysta z funkcji programu Excel, która nie jest jeszcze w pełni obsługiwana we współtworzeniu programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu naciśnij pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz nacisnąć pozycję Odrzuć zmiany. Jeśli musisz zachować zmiany, naciśnij pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — otwórz ponownie oryginalny plik, który znajduje się w chmurze, i wklej zmiany ponownie.
Na ogół ostatnią zapisaną zmianą , za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą Autozapisu, jest ta, która "wygrywa". Istnieje kilka wyjątków od tego, ale na ogół tak to działa. Jeśli nie chcesz mieć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze do każdej osoby. Możesz wyjaśnić te zadania podczas wysyłania linku lub sprawić, że zadania będą widoczne w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków lub nazwy arkuszy z imionami i nazwiskami osób.
Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.
Tak. W aplikacji Excel dla systemu Android naciśnij pozycję Plik > Historia. Następnie naciśnij starszą wersję, a zostanie otwarta. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie, a następnie naciśnij pozycję Przywróć tę wersję.
Aby korzystać ze współtworzenia w aplikacji Excel dla systemu iOS, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby współtworzyć zawartość z innymi osobami.
-
Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Po otwarciu aplikacji Excel naciśnij pozycję Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Pamiętaj, że jeśli masz telefon lub tablet o przekątnej większej niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu konta subskrypcji platformy Microsoft 365 .
-
Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go w klasycznej wersji programu Excel. Następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na .xlsx, xlsm lub xlsb.
Funkcja współtworzenia wymaga zapisania skoroszytu w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.
-
Utwórz lub otwórz plik.
-
W razie utworzenia pliku naciśnij pozycję Plik
-
W razie otwarcia istniejącego pliku naciśnij pozycję Plik
-
W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Udostępnij
-
Jeśli chcesz wysłać link do siebie, naciśnij pozycję Kopiuj link > Wyświetlanie i edycję. Następnie wklej link do wiadomości e-mail lub okna wiadomości błyskawicznych.
-
Jeśli program Excel ma wysłać link w wiadomości e-mail, naciśnij pozycję Zaproś osoby. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, naciskając po każdym adresie klawisz Return. Upewnij się też, że jest włączona opcja Może edytować. Na koniec naciśnij pozycję Wyślij.
Jeśli w poprzednim kroku został naciśnięty przycisk Wyślij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w Excel dla sieci Web. Mogą oni od razu współtworzyć w Excel dla sieci Web, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.
Jeśli zechcą korzystać z aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworzenie, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w programie Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie.
Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij 
Często zadawane pytania
Istnieje kilka przyczyn występowania tego błędu. Najczęstsza z nich polega na tym, że ktoś inny otworzył dany plik za pomocą wersji programu Excel, która nie obsługuje współtworzenia. Jeśli to zrobi tylko jedna osoba, wszyscy inni otrzymają komunikat o błędzie "zablokowany" — nawet jeśli wszyscy inni używają wersji programu Excel obsługującej współtworzenie.
Wersje programu Excel obsługujące współtworzenie:
-
Excel dla Microsoft 365*
-
Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac*
-
Excel dla sieci Web
-
Excel dla systemu Android
-
Excel dla systemu iOS
-
Excel Mobile
* Współtworzenie w tej wersji wymaga zainstalowania najnowszej wersji programu Excel i wymaga zalogowania się do konta subskrypcji platformy Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
Jeśli nadal jest wyświetlany błąd "zablokowany", zobacz Plik programu Excel jest zablokowany do edycji , aby uzyskać więcej rozwiązań tego problemu.
Zaznaczenia innych osób są wyświetlane w różnych kolorach, ale tylko wtedy, gdy ty i inne osoby korzystacie z aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Ponadto, jeśli użytkownicy używają Excel dla Microsoft 365, aby wyświetlić kolorowe zaznaczenia, wszyscy muszą mieć włączoną funkcję Autozapis .
Jeśli używasz aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS i nie widzisz zaznaczeń innych osób, poczekaj kilka sekund. Jeśli nadal nie widzisz zaznaczeń innych osób, upewnij się, że używa ona Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, na przykład Excel Mobile, ich zaznaczenia nie będą widoczne dla Ciebie. Jednak inne wprowadzane przez nie zmiany będą widoczne niemal natychmiast. Ponadto, jeśli korzystają ze starszej wersji programu Excel, nie będą mogli edytować pliku w tym samym czasie co Ty, a Ty nie będziesz widzieć ich zaznaczeń.
Aby współtworzyć i wyświetlać zmiany wprowadzone przez inne osoby, wszyscy muszą korzystać z wersji aplikacji Excel obsługującej współtworzenie. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, zawsze może korzystać z Excel dla sieci Web w przeglądarce internetowej, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Jeśli to nie rozwiąże problemu, spróbuj wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Poczekaj minutę lub dwie. Czasami wymiana informacji między programem Excel a chmurą zajmuje trochę czasu.
-
Poinformuj wszystkich o wybraniu przycisku Włącz edytowanie , jeśli zostanie on wyświetlony.
-
Upewnij się, że wszystkie osoby pracujące w Excel dla Microsoft 365 mają włączoną funkcję Autozapis w lewym górnym rogu okna programu Excel.
-
Jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, musi się upewnić, że nie został wstrzymany. Ponadto potrzebują włączonego ustawienia Użyj pakietu Office 2016 do synchronizowania plików... Szczegóły dotyczące tego ustawienia znajdują się tutaj.
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu Android mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik >
-
Upewnij się, że osoby pracujące w aplikacji Excel dla systemu iOS mają włączoną funkcję Autozapis. Mogą ją włączyć, naciskając pozycję Plik
-
Upewnij się, że plik nie jest tylko do odczytu.
-
Na komputerze z systemem Windows otwórz plik i przejdź do obszaru Plik > Informacje. Usuń wszelkie wyświetlane w tym miejscu błędy.
Czasami może się tak zdarzyć, jeśli ktoś korzysta z funkcji programu Excel, która nie jest jeszcze w pełni obsługiwana we współtworzeniu programu Excel. Może to tymczasowo zatrzymać proces współtworzenia. Jeśli nie masz żadnych niezapisanych zmian, po prostu naciśnij pozycję Odśwież. Jeśli masz niezapisane zmiany, których nie musisz zachowywać, możesz nacisnąć pozycję Odrzuć zmiany. Jeśli musisz zachować zmiany, naciśnij pozycję Zapisz kopię i zapisz plik pod inną nazwą. Następnie zaznacz i skopiuj zmiany, które należy zachować. Na koniec ostatni krok — otwórz ponownie oryginalny plik, który znajduje się w chmurze, i wklej zmiany ponownie.
Na ogół ostatnią zapisaną zmianą , za pomocą przycisku Zapisz lub automatycznie za pomocą Autozapisu, jest ta, która "wygrywa". Istnieje kilka wyjątków od tego, ale na ogół tak to działa. Jeśli nie chcesz mieć konfliktów z innymi osobami, przypisz obszary lub arkusze do każdej osoby. Możesz wyjaśnić te zadania podczas wysyłania linku lub sprawić, że zadania będą widoczne w samym skoroszycie, umieszczając imiona i nazwiska osób w komórkach nagłówków lub nazwy arkuszy z imionami i nazwiskami osób.
Pamiętaj, że jeśli ktoś synchronizuje pliki za pomocą usługi OneDrive, zmiany wprowadzone w czasie, gdy komputer tej osoby jest w trybie offline, nie zostaną scalone, dopóki komputer znowu nie będzie w trybie online. Po przejściu do trybu online wszystkie zmiany zostaną scalone jednocześnie.
Jeśli chcesz przywrócić starszą wersję pliku jako bieżącą, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie. Następnie naciśnij pozycję Plik
