Znajdowanie osób i kontaktów

Wyszukiwanie kontaktu w polu Wyszukaj w kontaktach na wstążce

Jest to najszybszy i najprostszy sposób na znalezienie kontaktu. Umieść kursor w polu Wyszukaj w kontaktach, a następnie zacznij wpisywać kilka pierwszych liter imienia lub adresu e-mail danej osoby. Podczas wpisywania program Outlook będzie stale uściślać wyszukiwanie. Na przykład, jeśli wpiszesz literę t, program Outlook zwróci dopasowania takie jak Tomek, Teresa i Tola. Jeśli wpiszesz ciąg te, program Outlook dodatkowo uściśli tę listę do imienia Teresa.

Wyszukiwanie kontaktu podczas redagowania nowej wiadomości

Gdy wybierzesz przycisk Do, DW lub UDW w nowej wiadomości, program Outlook wyświetli domyślną książkę adresową. Jeśli masz konto programu Exchange lub usługi Microsoft 365, jest to globalna lista adresowa Twojej organizacji. W przypadku korzystania z konta POP lub IMAP zostanie wyświetlony folder Kontakty.

W przypadku posiadania wielu folderów kontaktów lub książek adresowych możesz użyć listy rozwijanej w obszarze Książka adresowa, aby wybrać jeden z folderów kontaktów lub jedną z książek adresowych. Gdy to zrobisz, zostanie wyświetlona uporządkowana alfabetycznie lista kontaktów, posortowana według nazwy.

Aby wyszukać kontakt, wpisz fragment nazwy kontaktu w polu wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Przejdź. Możesz wybrać przycisk radiowy Więcej kolumn, aby wyszukać według innych pól, takich jak dział, telefon i lokalizacja. Gdy program Outlook zwróci listę kontaktów, kliknij dwukrotnie kontakt, który chcesz dodać w polu Do, lub wybierz kontakt, a następnie kliknij przycisk Do, DW lub UDW, aby dodać kontakt w odpowiednim polu.

Wyszukiwanie kontaktu w okienku Kontakty

1. Wybierz pozycję Kontakty u dołu ekranu.

   

2. Umieść kursor w polu Wyszukaj kontakty powyżej listy kontaktów.

   

   Uwaga: Pole Wyszukaj kontakty u góry listy kontaktów różni się od pola Wyszukaj w kontaktach znajdującego się w prawym górnym rogu wstążki programu Outlook. Pole Wyszukaj w kontaktach umożliwia tylko wyszukiwanie nazw i adresów e-mail. Pole Wyszukaj kontakty umożliwia wyszukiwanie numerów telefonów, adresów, nazw firm i nie tylko.

   

3. Wpisz imię lub nazwisko szukanej osoby albo inne informacje, które chcesz wyszukać, na przykład numer telefonu lub nazwę firmy.

   Porada: Możesz wyszukiwać pełne lub częściowe informacje. Jeśli na przykład szukana osoba nazywa się Tomasz Czarnecki, możesz wpisać całe imię i nazwisko lub ciąg „cza”, czyli trzy pierwsze litery nazwiska.

4. Program Outlook wyświetla wyniki wyszukiwania w formie wizytówki, pokazując zdjęcie kontaktu, adres e-mail, adres służbowy lub domowy i numery telefonów. Wybierz spośród wyników wyszukiwania odpowiednią osobę.

   Uwaga: Podczas wpisywania program Outlook uściśla wyszukiwanie. Jeśli na przykład wpiszesz literę J, program Outlook zwróci wyniki zawierające imiona Jacek, Jadwiga, Julian i Julia. Jeśli wpiszesz litery Jul, program Outlook zwróci wyniki zawierające imiona Julian i Julia w dowolnym polu, w tym w polach nazwy firmy, adresu e-mail i adresu fizycznego.

Uściślanie kryteriów wyszukiwania

Zostało zwróconych zbyt wiele wyników podczas wyszukiwania przy użyciu pełnych lub częściowych informacji? Rozważ uściślenie kryteriów wyszukiwania. Po wybraniu pola Wyszukaj w kontaktach na karcie Osoby pojawi się karta Narzędzia wyszukiwania.

Na karcie Narzędzia wyszukiwania jest dostępnych wiele opcji uściślania kryteriów wyszukiwania, w tym następujące grupy opcji.

• Zakres    Umożliwia zmianę przeszukiwanych folderów.

• Uściślanie    Umożliwia wyszukiwanie osób z numerami telefonów lub innego rodzaju informacjami podanymi w informacjach o kontakcie.

• Opcje    Umożliwia ponowne używanie wcześniejszych szukanych terminów oraz zmienianie zaawansowanych opcji wyszukiwania.