Po zapisaniu dokumentu w bibliotece w witrynie programu SharePoint w danej organizacji dysponujesz wraz ze współpracownikami centralną lokalizacją, w której możesz uzyskiwać dostęp do dokumentu.
Aby udostępnić dokument, zamiast wysłać załącznik możesz wysłać link. Dzięki temu zostanie zachowana tylko jedna kopia dokumentu. Jeśli ktoś chce wprowadzić poprawki, to robi to w tej samej kopii bez konieczności uzgadniania wielu wersji i kopii dokumentu.
Program SharePoint może również śledzić wersje dokumentu, na wypadek potrzeby pobrania poprzedniej wersji. Możesz również otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail, gdy wprowadzisz zmiany w dokumencie.
W zależności od używanej przez organizację wersji programu SharePoint możesz również korzystać z innych funkcji współpracy. Jeśli Twoja organizacja korzysta z programu SharePoint 2010 lub Microsoft 365, przechowywanie dokumentów w bibliotece programu SharePoint umożliwia jednoczesne edytowanie dokumentów z wieloma osobami w Microsoft Word 2010 lub Microsoft PowerPoint 2010. Ponadto jeśli są skonfigurowane aplikacje Office Web Apps, możesz używać przeglądarki sieci Web do wyświetlania i edytowania dokumentów programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a także edytować pliki programu Excel i programu OneNote z wieloma osobami jednocześnie w przeglądarce.
W programie Word, Excel lub PowerPoint
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz i wyślij.
-
Kliknij pozycję Zapisz w programie SharePoint.
-
Kliknij pozycję Przeglądaj w poszukiwaniu lokalizacji.
Uwaga: Jeśli zapisujesz dokument w już używanej lokalizacji programu SharePoint, kliknij jej nazwę.
-
W polu Nazwa pliku wpisz adres internetowy biblioteki dokumentów, na przykład http://fabrikam/dokumenty_udostepnione, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
-
Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
W programie OneNote
-
Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Udostępnij.
-
Kliknij notes, który chcesz zapisać.
-
Kliknij pozycję Sieć, a następnie na liście lokalizacji kliknij bibliotekę dokumentów. Jeśli na liście nie ma odpowiedniej biblioteki dokumentów, kliknij pozycję Przeglądaj, aby ją zlokalizować.
-
Kliknij pozycję Udostępnij notes.
-
Program OneNote umożliwia wysłanie łącza do notesu. W razie potrzeby można kliknąć pozycję Wyślij łącze pocztą e-mail i zredagować wiadomość e-mail.
Uwaga: Jeśli udostępniasz Notes w bibliotece dokumentów, w której są skonfigurowane aplikacje Office Web Apps, wiadomość e-mail zawiera dwa linki. Jedno łącze powoduje otwarcie notesu w aplikacji klasycznej OneNote, a drugie łącze umożliwia otwarcie notesu w aplikacji OneNote Web App.
