Zapewnienie działania prezentacji za pomocą czytnika zawartości ekranu

Niektóre osoby niewidome lub niedowidzące używają czytnika zawartości ekranu na swoich komputerach. Zamiast czytać tekst wzrokowo i oglądać grafikę, mogą one poruszać się po zawartości w celu jej przeczytania na głos lub zaprezentowania w alfabecie Braille'a. Aby prezentacja działała przy użyciu czytnika zawartości ekranu, wykonaj następujące czynności:

1. Sprawdź pisownię, aby czytnik zawartości ekranu poprawnie wymówił całą zawartość. Przycisk Pisownia na karcie wstążki Ułatwienia dostępu przejdzie przez wszystkie błędy pisowni w prezentacji z wyjątkiem tekstu alternatywnego i podpisów. Sprawdź również pisownię w tych miejscach.

2. Uwzględnij na każdym slajdzie unikatowy i zrozumiały tytuł. Użytkownicy czytników zawartości ekranu polegają na tym, aby wiedzieć, gdzie się znajdują w prezentacji. Użyj przycisku Tytuł slajdu na karcie wstążki Ułatwienia dostępu:

   • Jeśli nie zaznaczono żadnego obiektu i wybierzesz przycisk Tytuł slajdu, spowoduje to zaznaczenie tytułu obiekt i przejście do trybu edycji tekstu, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany w tytule.

   • Jeśli nie ma żadnych zatytułowanych obiektów, przycisk Tytuł slajdu spowoduje utworzenie nowego obiektu i przejście do trybu edycji tekstu, dzięki czemu będzie można wpisać tytuł. Jeśli nie chcesz, aby tytuł był wyświetlany na slajdzie podczas prezentacji, po prostu przenieś zatytułowany obiekt, aby znajdował się on poza granicami slajdu.

   • Jeśli chcesz użyć innego pola tekstowego lub kształtu i utworzyć z niego tytuł, zaznacz obiekt, a następnie wybierz przycisk Tytuł slajdu. Możesz to zrobić nawet wtedy, gdy istnieje już zatytułowany obiekt. Pamiętaj, że z grup i obiektów w grupie nie można tworzyć tytułu.

   • Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Tytuł slajdu, aby uzyskać więcej opcji.

     Porada: Przełącz się do widoku konspektu, aby sprawdzić, czy slajd ma odpowiedni tytuł. Tytuł zostanie wyświetlony pogrubioną czcionką po prawej stronie ikony slajdu.

3. Upewnij się, że obiekty na slajdzie są logicznie uporządkowane na potrzeby czytania. W przeciwnym razie zawartość może nie mieć sensu dla użytkownika czytnika zawartości ekranu. Wybierz przycisk Okienko zaznaczenia na karcie wstążki Ułatwienia dostępu. Podczas odczytywania tego slajdu przez czytnik zawartości ekranu odczyta on obiekty w odwrotnej kolejności ich umieszczenia na liście w Okienku zaznaczenia. Aby zmienić kolejność odczytywania, przeciągnij i upuść elementy do nowej lokalizacji.

4. Dodaj tekst alternatywny do wszystkich obiektów graficznych, takich jak obrazy, grafiki SmartArt, wykresy i grupy. Użytkownicy czytników zawartości ekranu polegają na tekście alternatywnym, aby zrozumieć zawartość, ponieważ nie mogą jej zobaczyć. Dodaj tekst alternatywny:

   1. Wybierz przycisk Tekst alternatywny na karcie wstążki Ułatwienia dostępu.

   2. Wpisz opis obiektu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wszystko, co musisz wiedzieć, aby pisać efektywny tekst alternatywny.

5. Jeśli obiekty są tylko dla wizualnego zainteresowania i nie są pouczające, oznacz je jako dekoracyjne zamiast dodawania tekstu alternatywnego. Podczas odczytywania slajdu w pokazie slajdów za pomocą czytnika zawartości ekranu obiekty zostaną pominięte. Zaznacz co najmniej jeden obiekt, a następnie wybierz przycisk Oznacz jako dekoracyjny .

6. Jeśli masz diagram lub ilustrację, która składa się z wielu obiektów, zgrupuj obiekty, a następnie dodaj tekst alternatywny do grupy. Zaznacz obiekty i wybierz przycisk Grupuj na karcie wstążki Ułatwienia dostępu. Użytkownik czytnika zawartości ekranu może znacznie lepiej zrozumieć zawartość dzięki opisowi całości, a nie wszystkim fragmentom. Ponadto opisywanie całości, a nie każdego fragmentu zajmuje mniej czasu.

7. W przypadku tabel określ informacje o nagłówkach kolumn, aby ułatwić ich odczytywanie za pomocą czytnika zawartości ekranu. Wybierz pozycję Wstaw wiersz nagłówka , aby wstawić nowy wiersz na początku i ustawić go jako nagłówek. Jeśli chcesz tylko wstawić pierwszy wiersz do nagłówka, zaznacz element Wiersz nagłówka na liście rozwijanej obok przycisku Wstaw wiersz nagłówka . Lista rozwijana zawiera również polecenia Wstaw kolumnę nagłówka i kolumnę nagłówka . Ponadto używaj prostej struktury bez scalonych lub podzielonych komórek. W celu przywrócenia tabeli do prostej struktury może być konieczne użycie funkcji opcji Scal komórki lub Podziel komórki zgodnie z opisem w sekcji Scalanie, dzielenie lub usuwanie komórek tabeli. 

8. Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków. Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Na przykład zamiast linku do tekstu Wybierz tutaj podaj pełny tytuł strony docelowej. Możesz nawet użyć adresu URL strony, jeśli jest ona krótka i opisowa, na przykład www.microsoft.com.. Zaznacz hiperlink i wybierz przycisk Tekst linku na karcie wstążki Ułatwienia dostępu, aby ustawić tekst hiperlinku.