Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Dla raportów dziennika inspekcji są dostępne następujące zdarzenia, które ułatwiają ustalenie, kto co robi z zawartością zbioru witryn:

• Otwarte i pobrane dokumenty, elementy przeglądane na listach lub właściwości elementów przeglądanych (To zdarzenie nie jest dostępne w witrynach programu SharePoint)

• Edytowane elementy

• Elementy wyewidencjonowane i zaewidencjonowane

• Elementy, które zostały przeniesione i skopiowane do innej lokalizacji w zbiorze witryn

• Elementy usunięte i przywrócone

• Zmiany typów zawartości i kolumn

• Zapytania wyszukiwania

• Zmiany w kontach i uprawnieniach użytkowników

• Zmieniono ustawienia inspekcji i usunięto zdarzenia dziennika inspekcji

• Zdarzenia przepływu pracy

• Zdarzenia niestandardowe

Poniższe raporty dziennika inspekcji dostępne w programie SharePoint ułatwiają ustalenie, kto decyduje się na akcję w związku z zawartością zbioru witryn:

• Wyświetlanie zawartości    Raportuje użytkowników, którzy przeglądali zawartość witryny. W programie SharePoint ten raport będzie pusty, ponieważ te zdarzenia nie są przechwytywane podczas inspekcji.

• Modyfikacje zawartości    Raporty o zmianach zawartości, takich jak modyfikowanie, usuwanie i wyeefikowanie dokumentów.

• Usuwanie    Raportuje zawartość, która została usunięta.

• Typ zawartości i modyfikacje listy    Raportuje dodawanie, edytowanie i usuwanie typów zawartości.

• Modyfikacje zasad    Raporty dotyczące zdarzeń, które zmieniają zasady zarządzania informacjami w zbiorze witryn.

• Wygasanie i rozsyłanie    Raportuje wszystkie zdarzenia związane ze tym, jak zawartość jest usuwana po jej wygaśnięciu.

• Ustawienia inspekcji    Zgłasza zmiany ustawień inspekcji.

• Ustawienia bezpieczeństwa    Raportuje zmiany ustawień zabezpieczeń, takich jak zdarzenia użytkowników/grup, role i zdarzenia praw.

• Uruchamianie raportu niestandardowego    Filtry dla raportu niestandardowego można określić, na przykład ograniczając raport do określonego zestawu zdarzeń, do elementów na określonej liście, do określonego zakresu dat lub do zdarzeń wykonywanych przez określonych użytkowników.

Poniżej znajduje się przykładowy raport dziennika inspekcji usunięcia. Jest ona reprezentatywna dla innych raportów dziennika inspekcji.

• Podsumowanie danych inspekcji jest dostarczane jako tabela przestawna w arkuszu Dane inspekcji — tabela skoroszytu.

  

• Dane do raportu są udostępniane w arkuszu Dane raportu 1 skoroszytu.

  

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

1. Kliknij pozycję Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

2. Kliknij pozycję Raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn.

3. Wybierz raport, którego chcesz użyć, na przykład Usuwanie na stronie Wyświetlanie raportów inspekcji.

4. Wpisz adres URL lub przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Na stronie Pomyślnie ukończono operację kliknij pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport. Jeśli zostanie wyświetlany komunikat o błędzie, może to być spowodowane tym, że dzienniki inspekcji nie zostały włączone lub nie było żadnych danych do pokazania. Zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn w celu upewniania się, że rejestrowanie zdarzeń jest skonfigurowane.

   Uwagi: 

   • Aby wyświetlać raporty dziennika inspekcji, należy zainstalować program Excel w wersji 2013, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.

   • Jeśli dla biblioteki włączono otwieranie dokumentów w przeglądarce, przejdź do biblioteki, w której został zapisany raport dziennika inspekcji, wskaż raport dziennika inspekcji, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Wyświetl w przeglądarce .

Aby zawęzić raporty do poszukiwanych informacji, możesz użyć standardowych funkcji programu Excel. Dane dziennika można analizować i wyświetlać na kilka sposobów:

• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonej witryny.

• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonego zakresu dat.

• Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

• Określanie, kto zaktualizował zawartość.

• Określanie zawartości, która została usunięta, ale nie została przywrócona.

• Wyświetlanie zmian uprawnień do elementu.