Program Excel udostępnia dwa specjalne formaty liczb dla kodów pocztowych o nazwie Kod pocztowy i Kod pocztowy + 4. Jeśli nie spełniają one Twoich potrzeb, możesz utworzyć własny niestandardowy format kodu pocztowego.
Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
-
Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowy lub Kod pocztowy + 4.
Uwagi:
-
Te kody są dostępne na liście Typ tylko wtedy, gdy wartość Ustawienia regionalne (lokalizacja) jest ustawiona na angielski (Stany Zjednoczone). Różne ustawienia regionalne udostępniają różne kody specjalne lub nie mają kodów specjalnych na liście Typ .
-
Jeśli importujesz adresy z pliku zewnętrznego, możesz zauważyć, że zera wiodące w kodach pocztowych znikają. Jest tak dlatego, że program Excel interpretuje kolumnę wartości kodu pocztowego jako liczby, gdy potrzebne jest ich przechowywanie i formatowanie jako tekst. Aby rozwiązać ten problem, w kroku 3 Kreatora importu tekstu kliknij kolumnę zawierającą kody pocztowe, a następnie w obszarze Format danych kolumny kliknij pozycję Tekst. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć importowanie danych.
Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować.
Wybrany format liczby pojawi się w polu Typ, nad listą Typ.
Aby na przykład dostosować wstępnie zdefiniowany format kodu pocztowego + 4, wybierz pozycję 00000-0000 na liście Typ. Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ program Excel tworzy kopię tego formatu liczb, którą można dostosować. Nie można zmienić ani usunąć oryginalnego formatu liczb na liście Typ, więc nie przejmuj się zastępowaniem oryginalnego formatu liczb.
-
W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb. Jeśli na przykład zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięciocyfrowe kody pocztowe (kody pocztowe), możesz zastosować format niestandardowy, w którym kody pocztowe obu typów są wyświetlane poprawnie. W polu Typ wpisz [<=99999]00000; 00000-0000
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia niestandardowych formatów liczb, zobacz Tworzenie lub usuwanie niestandardowego formatu liczb.
Uwzględnianie znaków wiodących w kodach pocztowych
Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby były wyświetlane znaki wiodące, tak aby kod pocztowy był poprzedzony wystarczającą liczbą znaków, aby wypełnić szerokość komórki. Kod pocztowy można na przykład wyświetlić za pomocą zer lub kresek w następujący sposób: 00000000 98052 lub ------- 98052.
-
Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
-
W polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
Na liście Typ wpisz *0 , a po niej format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.
Na przykład w przypadku 5-cyfrowego kodu pocztowego wpisz *0#####
