Kalendarze programu Outlook umożliwiają tworzenie terminów, zdarzeń i spotkań z innymi osobami. Możesz mieć wiele kalendarzy do różnych celów, importować kalendarze od innych dostawców poczty e-mail i usług, takich jak drużyny sportowe lub organizacje zawodowe.
Twórca terminów, spotkań i zdarzeń
Terminy, spotkania i zdarzenia mają wiele podobieństw. Wszystkie mają datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia, temat i lokalizację. Możesz tworzyć cykliczne terminy, spotkania i zdarzenia.
Terminy to bloki czasu, które można oznaczyć jako wolne, zajęte, wstępnie zaakceptowane, poza biurem lub pracujące w innym miejscu.
Zdarzenia są podobne do terminów, z wyjątkiem domyślnie trwają co najmniej jeden pełny dzień.
Spotkania to terminy lub wydarzenia z innymi uczestnikami.
W folderze Kalendarz wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub kliknij pozycję Nowe elementy i wybierz pozycję Wydarzenie całodzienne, aby rozpocząć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Twórca lub planowanie terminu, spotkania lub zdarzenia.
Tworzenie dodatkowych kalendarzy
W programie Outlook można tworzyć dodatkowe kalendarze, aby niektóre kategorie terminów, spotkań i zdarzeń były oddzielone od innych. Jeśli na przykład używasz programu Outlook do celów biznesowych, utwórz drugi kalendarz dla terminów osobistych. Możesz dodać kalendarze dla drużyn sportowych i innych organizacji zawodowych lub zaimportować te wydarzenia do głównego kalendarza.
Aby utworzyć dodatkowy kalendarz, przejdź do folderu kalendarza. Po lewej stronie ekranu kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Moje kalendarze. Następnie wybierz pozycję Dodaj kalendarz. Możesz określić nazwę i lokalizację nowego kalendarza. Po kliknięciu przycisku OK obok istniejącego folderu kalendarza pojawi się nowy folder kalendarza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Twórca dodatkowych kalendarzy.
Dodawanie kalendarza internetowego lub importowanie zdarzeń z pliku .ics
Wiele organizacji zawodowych, w tym drużyny sportowe i kluby, umożliwia pobranie pliku, za pomocą którego można dodać serię terminów lub wydarzeń do istniejącego kalendarza. Możesz na przykład zaimportować wszystkie mecze dla konkretnej drużyny baseballowej lub piłkarskiej.
Aby subskrybować kalendarz internetowy, pobierz plik kalendarza z rozszerzeniem .ics. Kliknij dwukrotnie pobrany plik i powiedz "Tak ", jeśli w programie Outlook zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zaimportować lub zasubskrybować kalendarz. aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do publikowania kalendarzy internetowych.
Dodawanie osób do spotkań
Jeśli utworzysz spotkanie, a później zechcesz dodać kolejnego uczestnika, po prostu otwórz spotkanie z kalendarza i dodaj uczestnika do wiersza Do lub za pomocą Asystenta planowania. Następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację, aby wysłać wezwanie na spotkanie do nowego uczestnika.
Jeśli chcesz dodać uczestnika do spotkania utworzonego przez inną osobę, możesz przesłać dalej spotkanie. Gdy osoba, która otrzyma przesłane dalej spotkanie, otrzyma zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej, zostanie ono wyświetlone przez organizatora spotkania. Ponadto organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu spotkania dalej uczestnikowi. Nie można dodać osoby do spotkania za pomocą pola UDW .
: Jeśli chcesz poinformować inne osoby o spotkaniu, ale nie chcesz ich zapraszać, po prostu przeciągnij wezwanie na spotkanie z kalendarza na ikonę Poczta u dołu po lewej stronie okna programu Outlook. Spowoduje to otwarcie gotowej do wysłania wiadomości e-mail z informacjami o spotkaniu. Pamiętaj, że ta wiadomość e-mail nie dodaje adresatów do spotkania i zawiera tylko informacje o spotkaniu, takie jak data, godzina, temat i plan spotkania.
Twórca cyklicznego terminu, spotkania lub zdarzenia
Aby ustawić termin, spotkanie lub zdarzenie cykliczne, podczas tworzenia elementu kalendarza wybierz przycisk Cykl na Wstążce. Program Outlook oferuje wiele różnych opcji cyklu.
-
Codziennie: ta opcja umożliwia tworzenie spotkań codziennie lub co X dni (gdzie X to dowolna liczba z przedziału od 1 do 999). Możesz również wybierać w każdy dzień powszedni.
-
Co tydzień: użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, które odbywa się w określonym dniu lub dniach każdego tygodnia X (gdzie X to dowolna liczba z przedziału od 1 do 99). Jeśli na przykład chcesz utworzyć spotkanie, które odbywa się co drugi poniedziałek, zaznacz pole wyboru Poniedziałek i wprowadź liczbę 2 w polu Powtarzaj co [ ] tydzień(s ).
-
Co miesiąc: ta opcja umożliwia utworzenie spotkania, które odbywa się w określonym dniu każdego miesiąca lub co kilka miesięcy. Możesz również wybrać opcje, takie jak pierwsza środa każdego miesiąca, drugi czwartek co drugi miesiąc lub ostatni poniedziałek co trzy miesiące.
-
Co rok: ta opcja umożliwia tworzenie terminów cyklicznych w określonym dniu każdego roku, na przykład w dniu urodzin lub rocznicy albo w określonym dniu miesiąca, na przykład w trzeci czwartek listopada.
Aby uzyskać więcej informacji na temat cyklicznych terminów, spotkań i zdarzeń, zobacz Tworzenie spotkania cyklicznego.
Zobacz też
Informacje na temat Asystenta odzyskiwania i pomocy technicznej firmy Microsoft
