Ukrywanie wartości błędów i wskaźników błędu w komórkach
Applies ToExcel dla Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Załóżmy, że formuły arkusza kalkulacyjnego zawierają błędy, których usunięcie nie jest wymagane, ale należy poprawić sposób wyświetlania wyników. Istnieje kilka sposobów ukrywania wartości błędów i wskaźników błędów w komórkach.

Istnieje wiele powodów, dla których formuły mogą zwracać błędy. Na przykład dzielenie na 0 nie jest dozwolone, a jeśli wprowadzisz formułę =1/0, program Excel zwróci wartość #DIV/0. Wartości błędów to: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!i #VALUE!.

Konwertowane błędu na wartość zero i stosowanie formatu liczb w celu ukrycia tej wartości

Wartości błędów można ukrywać, konwertując je na liczbę, taką jak zero, a następnie stosując format warunkowy, który spowoduje ukrycie tej wartości

Tworzenie przykładowego błędu

  1. Otwórz pusty skoroszyt lub utwórz nowy arkusz.

  2. Wprowadź wartość 3 w komórce B1, wprowadź wartość 0 w komórce C1, a w komórce A1 wprowadź formułę =B1/C1.#DIV/0! w komórce A1.

  3. Zaznacz komórkę A1 i naciśnij klawisz F2, aby edytować formułę.

  4. Po znaku równości (=) wpisz ciąg JEŻELI.BŁĄD i nawias otwierający.JEŻELI.BŁĄD(

  5. Przenieś kursor na koniec formuły.

  6. Wpisz ,0) — czyli przecinek, po którym następuje zero i nawias zamykający.Formuła =B1/C1 stanie się =JEŻELI.BŁĄD(B1/C1;0).

  7. Naciśnij Enter, aby ukończyć formułę.Zawartość komórki powinna teraz wyświetlać 0 zamiast #DIV! .

Zastosowanie formatowania warunkowego

  1. Zaznacz komórkę zawierającą błąd i na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.

  2. Wybierz pozycję Nowa reguła.

  3. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz pozycję Formatuj tylko komórki zawierające.

  4. Upewnij się, że w obszarze Formatuj tylko komórki spełniające warunki pozycja Wartość komórki znajduje się w pierwszym polu listy, a pozycja równe w drugim polu listy, a następnie wpisz wartość 0 w polu tekstowym po prawej stronie.

  5. Wybierz przycisk Formatuj .

  6. Wybierz kartę Liczba , a następnie w obszarze Kategoria wybierz pozycję Niestandardowe.

  7. W polu Typ wpisz ;;; (trzy średniki), a następnie wybierz przycisk OK. Ponownie wybierz przycisk OK.0 w komórce zniknie. Dzieje się tak, ponieważ format niestandardowy ;;; powoduje, że w komórce nie są wyświetlane żadne liczby. W komórce pozostaje jednak wartość rzeczywista (0).

Poniższa procedura umożliwia formatowanie komórek zawierających błędy, tak aby tekst w tych komórkach był wyświetlany przy użyciu białej czcionki. Dzięki temu tekst błędu w tych komórkach jest praktycznie niewidoczny.

  1. Zaznacz zakres komórek zawierających wartości błędów.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe , a następnie wybierz pozycję Zarządzaj regułami.Zostanie wyświetlone okno dialogowe Menedżer reguł formatowania warunkowego .

  3. Wybierz pozycję Nowa reguła.Zostanie wyświetlone okno dialogowe Nowa reguła formatowania .

  4. W obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Formatuj tylko komórki zawierające.

  5. W obszarze Edytuj opis reguły na liście Formatuj tylko komórki spełniające warunki wybierz pozycję Zawierające błędy.

  6. Wybierz pozycję Format, a następnie wybierz kartę Czcionka .

  7. Wybierz strzałkę, aby otworzyć listę Kolor , a następnie w obszarze Kolory motywu wybierz kolor biały.

Może się zdarzyć, że błąd nie będzie wyświetlany w komórkach i wolisz, aby zamiast niego był wyświetlany ciąg tekstowy, taki jak "#N/D", kreska lub ciąg "BRAK". W tym celu można użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD i BRAK w sposób przedstawiony w poniższym przykładzie.

Przykład

Szczegóły funkcji

JEŻELI.BŁĄD     Ta funkcja służy do określania, czy komórka zawiera błąd albo czy wyniki formuły zwrócą błąd.

ND.    Ta funkcja umożliwia zwrócenie ciągu #N/A w komórce. Składnia to =BRAK().

  1. Wybierz raport w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz strzałkę obok pozycji Opcje, a następnie wybierz pozycję Opcje.

  3. Wybierz kartę Układ & Formatowanie , a następnie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • Zmienianie sposobu wyświetlania błędów     Zaznacz pole wyboru Dla wartości błędów pokaż w obszarze Format. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana zamiast błędów. Aby wyświetlać błędy, jako puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu.

    • Zmiana sposobu wyświetlania pustych komórek     Zaznacz pole wyboru Dla pustych komórek pokaż. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana w pustych komórkach. Aby wyświetlić puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu. Aby wyświetlać zera, usuń zaznaczenie pola wyboru.

Jeśli komórka zawiera formułę, która powoduje błąd, w lewym górnym rogu komórki jest wyświetlany trójkąt (wskaźnik błędu). Wyświetlaniu tych wskaźników można zapobiec, wykonując poniższą procedurę.

Komórka z błędną formułą

Komórka z błędną formułą

  1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Formuły.

  2. W obszarze Sprawdzanie błędów wyczyść pole wyboru Włącz sprawdzanie błędów w tle.

Zobacz też

JEŻELI.BŁĄD

BRAK, funkcja

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.