Doskonałym sposobem udostępniania danych między użytkownikami programu Excel jest użycie pliku połączenia danych pakietu Office (ODC). Są one zaprojektowane tak, aby były przenośne i łatwe w aktualizacji. Zalecamy poniższe podejście do udostępniania zewnętrznych źródeł danych danymi w kształcie w dodatku Power Query.
W tym przykładzie udostępniamy skoroszyt z danymi zaimportowami ze skoroszytu danych. Jednak ten proces dotyczy niemal wszystkich zewnętrznych źródeł danych, które program Excel może zaimportować i połączyć. Jedynym wyjątkiem jest to, że nie można zapisać informacji o połączeniu w pliku ODC dla tabeli programu Excel lub nazwanego zakresu w tym samym skoroszycie, z którego został zaimportowany (przy użyciu funkcji Dane >z tabeli/zakresu).
Ważne Jeśli wystąpią problemy z uwierzytelnianiem lub prywatnością, zobacz Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami źródła danych oraz Ustawianie poziomów prywatności.
Aby ułatwić udostępnianie danych, jedna osoba:
-
Wybierz pozycję Dane> pobierz dane > z pliku >ze skoroszytu.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych znajdź i zaznacz skoroszyt zawierający dane, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
-
W oknie dialogowym Nawigator wybierz tabelę, a następnie wybierz pozycję Przekształć dane.
-
W Edytorze dodatku Power Query kształtuj dane w sposób, jaki chcesz, a następnie wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij & Załaduj.
-
W arkuszu programu Excel zawierającym dane zapytania zaznacz komórkę w tabeli, wybierz pozycję Dane,wybierz strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko,wybierz pozycję Właściwości połączenia,wybierz kartę Definicja, a następnie u dołu okna dialogowego wybierz pozycjęEksportuj plik połączenia .
-
W oknie dialogowym Zapisywanie pliku wprowadź nazwę pliku, wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Upewnij się, że plik jest zapisywany w zaufanym źródle danych w lokalizacji dostępnej dla innej osoby, takiej jak folder sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji o zaufanych źródłach danych, zobacz Zaufane dokumenty,Wyświetlanie opcji prywatności wCentrum zaufania oraz Dodawanie, usuwanie lub zmienianie zaufanej lokalizacji.
-
Zapisz skoroszyt.
Wynik
Plik ODC zawiera wszystkie informacje o połączeniu dotyczące zewnętrznego źródła danych oraz kroki i formuły operacji dodatku Power Query. Jeśli chcesz, otwórz plik ODC w Notatniku, aby sprawdzić używany format XML.
Aby uzyskać dostęp do danych udostępnionych, inna osoba:
-
Za pomocą Eksploratora plików znajdź plik ODC utworzony w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij go dwukrotnie.
Plik ODC zostanie otwarty w nowym skoroszycie programu Excel. -
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o zaufaniu źródła danych, wybierz pozycję Włącz.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych zdecyduj, jak chcesz zaimportować dane, a następnie wybierz przycisk OK. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego okna dialogowego, wybierz znak zapytania (?).
-
Aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, zaktualizuj źródło danych skoroszytu, a następnie odśwież wszystkie dane w tym skoroszycie, naciskając klawisze Ctrl + Alt + F5.
-
Zapisz skoroszyt.
Wynik
Inna osoba może teraz udostępnić zewnętrzne źródło danych wraz z danymi w kształcie dodatku Power Query.
Zobacz również
Power Query dla programu Excel - Pomoc
Odświeżanie połączenia danych zewnętrznych w programie Excel