Używanie szablonu witryny Działu programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny i szablony stron:

• Strona główna — zapewnia odbiorcom miejsce docelowe do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia, rozmowy i dowiedz się więcej o przywództwie i wizji.

• Nasze przywództwo - Wprowadzenie do profilów kierownictwa działów. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part obrazów i tekstu.

• Nasze zespoły — Omówienie zespołów współpracujących w dziale lub dziale. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Szybkie linki.

• Wizja i priorytety — Wyświetla wartości i priorytety organizacji na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part tekstu.

• Kultura- Wyróżnia kulturę działów i sposoby pracy. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Element główny.

• Dokumentów- Biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów działowych.

• Stron- Przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.

• Szablony wpisów wiadomości — użyj gotowych szablonów wpisów wiadomości do podsumowań wydarzeń i comiesięcznych biuletynów, aby szybko udostępniać wiadomości działowe. Dostosuj te szablony wpisów wiadomości, edytjąc składniki Web Part Tekst, Obraz, Kontakty i Szybki link.

Po dodaniu szablonu witryny działu należy go dostosować i dostosować do własnych potrzeb.

Prezentuj wiadomości i ogłoszenia — użyj składnika Web Part Element główny, aby wyróżnić ważne informacje. Wyróżnianie zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zapewnić łatwy dostęp do zasobów działu. Budowanie kultury i społeczności — użyj składnika Web Part Wydarzenia, aby łączyć zespoły ze sobą, grupy zainteresowań i wydarzenia. Oszczędzanie czasu dzięki gotowym szablonom stron — używanie szablonów stron do biuletynów i podsumowań wydarzeń. Angażowanie zespołów za pomocą kierownictwa — za pomocą składnika Web Part Kontakty można prezentować zespoły i profile kierownictwa. Łączenie osób ze sobą — użyj składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer, aby rozpoczynać konwersacje i dołączać do nich.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Rozpocznij edytowanie witryny w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Za pomocą składnika Web Part Element główny można prezentować wiadomości i ogłoszenia

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj właściwości ().

2. Następnie wybierz opcje warstwy i kafelka najlepiej odpowiadające potrzebom organizacji.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.

2. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby zapewnić szybki dostęp do zasobów działu

1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj właściwości ().

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.

3. Używanie składnika Web Part Zdarzenia do wyświetlania nadchodzących zdarzeń

1.  Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part Zdarzenia, aby określić źródło i układ zdarzenia.

2. Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part zdarzenia, przejdź do składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.

4. Używanie składnika Web Part Wiadomości do wyświetlania nowych wiadomości i ogłoszeń

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj właściwości ().

2. Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.

3. Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , który najlepiej wyświetla członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.

Używanie gotowych szablonów stron do biuletynów i podsumowań wydarzeń

1. Aby wyświetlić szablony biuletynów i wpisów wiadomości, przejdź do pozycji Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie strony witryny.

2. Wybierz folder Szablony , aby wyświetlić szablony wpisów wiadomości.

3. Wprowadź zmiany w szablonach, a następnie wybierz pozycję Zapisz szablon strony.

Używanie szablonów stron do wpisów z wiadomościami i podsumowań zdarzeń

1. Aby użyć jednego z szablonów w nowym wpisie wiadomości, zacznij od wybrania pozycji Nowy w lewym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Wpis wiadomości.

2. Wybierz szablon wpisu wiadomości, którego chcesz użyć, a następnie zacznij pisać wpis wiadomości.

Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.

5. Używanie składnika Web Part Kontakty do wyświetlania kluczowych kontaktów działowych

1. Zacznij od usunięcia obrazu składnika Web Part Kontakty.

2. Znajdź zestaw narzędzi () po prawej stronie. Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij kontakty i upuść je z listy składników Web Part.

3. Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part Kontakty.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Kontakty.

6. Używanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer do łączenia osób ze sobą

1. Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.

2. Wybierz źródło konwersacji i liczbę konwersacji do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Konwersacje usługi Yammer.

Dostosuj następujące strony w witrynie:

• Nasze przywództwo - Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz i Tekst .

• Nasze zespoły — Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Obraz, Tekst i Szybkie linki .

• Wizja i priorytety — Dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part tekstu.

• Kultura- Dostosuj tę stronę, edytjąc składnik Web Part Tekst i element główny .

• Szablony wpisów wiadomości — na stronie głównej przejdź do pozycji Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny. W tym miejscu możesz wyświetlać gotowe szablony wpisów wiadomości. Dostosuj te szablony wpisów wiadomości, edytjąc składniki Web Part Tekst, Obraz, Kontakty i Szybkie linki .

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderówi przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny można zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania wraz z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.