Lista kontaktów Outlook może być źródłem informacji spersonalizowanych w partii dokumentów programu Word za pośrednictwem funkcji korespondencji seryjnej programu Word.
-
W programie Outlook przejdź do pozycji kontaktyi wybierz imiona i nazwiska, które chcesz uwzględnić. Jeśli chcesz dołączyć całą książkę adresową, Pomiń ten krok.
-
Przejdź do strony głównej korespondencji seryjnej>.
-
Wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.
: Jeśli wybrano zestaw kontaktów, które będą używane ponownie, bez konieczności ich wybierania za każdym razem, wybierz pozycję plik stały i nadaj liście nazwę.
-
W programie Word na karcie Korespondencja Wstaw pola korespondencji seryjnej, które pobierają informacje z Outlook listy kontaktów do dokumentu.
: Blok adresów pola korespondencji seryjnej doskonale nadaje się do kopert i etykiet; Wiersz pozdrowienia dobrze nadaje się do personalizowania listów i wiadomości e-mail.
-
Dodaj dowolny tekst, który chcesz umieścić na każdym dokumencie, kopercie, etykietach lub wiadomościach e-mail. Jeśli na przykład wysyłasz list seryjny, możesz napisać treść listu.
-
Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz pozycję Następna
-
Aby ukończyć scalanie, w grupie Kończenie wybierz pozycję Zakończ & Scal, a następnie wybierz pozycję Drukuj dokumenty lub Wyślij wiadomości E-mail.
Ponowne używanie korespondencji seryjnej
Zapisz dokument korespondencji seryjnej, aby można było go uruchomić ponownie bez konieczności konfigurowania czegokolwiek. Dokument korespondencji seryjnej pozostaje połączony ze źródłem danych.
Jeśli chcesz je ponownie uruchomić, na przykład inną partię kopert do tych samych osób, przejdź do pliku> Otwórz w programie Word i Otwórz dokument. Wybierz przycisk tak , gdy Word monitu o zachowanie połączenia.
