W programie Excel jest dostępnych wiele powiązanych typów danych, których można użyć od razu. Możesz jednak utworzyć własny typ danych z dowolnego obsługiwanego źródła danych przy użyciu dodatku Power Query. Po zaimportowaniu danych za pomocą dodatku Power Query można kształtować dane w pożądany sposób, a następnie załadować typ danych do arkusza, aby móc pracować z danymi. Podobnie jak w przypadku wszystkich typów danych, można wyświetlić dane w tabeli programu Excel, wyświetlić je w postaci łatwej do odczytania karty lub użyć ich w formułach.
Uwaga Tworzenie nowego typu danych jest obsługiwane na programie Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak uzyskać aktualną subskrypcję, zobacz subskrypcję Microsoft 365 dla firm.
Tworzenie typu danych za pomocą edytora dodatku Power Query
Poniższa procedura przedstawia przykład oparty naliście amerykańskich prezydentów z Wikipedii.
Faza 1: importowanie danych
-
Aby zaimportować dane z sieci Web, wybierz pozycję Dane > Z sieci Web.
-
W oknie Adres URL wprowadź wartość: „https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States”, a następnie wybierz pozycję OK.
-
W okienku po lewej stronie okna dialogowego Nawigatora wybierz prezydentów,co wyświetli dane w Widoku tabeli, a następnie wybierz pozycję Przekształcanie danych (w prawym dolnym rogu).
Faza 2: kształtowanie danych
-
Zostanie otwarty edytor dodatku Power Query z wybranymi danymi.
-
Zaznacz jedną lub więcej kolumn. W tym przykładzie wybierz kolejno pozycje President2, Party[b]2, Electioni Vice President. Kolejność kolumn w nowym typie danych jest określona przez kolejność w której zostały wybrane.język formuły M dodatku Power Query.
Porada : aby zaznaczyć dowolną kolumnę, naciśnij klawisz Ctrl i kliknij. Aby zaznaczyć sąsiadujące kolumny, naciśnij klawisz Shift i kliknij. Uwaga w dodatku Power Query zostanie automatycznie wyświetlona skojarzona z nią formuła M w polu formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz -
Wybierz pozycjePrzekształć > Tworzenie typu danych, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Tworzenie typu danych.
-
Aby zmienić nagłówek kolumny dla typu danych, w polu Nazwa typu danych wprowadź frazę „Prezydent USA”. Nagłówek kolumny to także nazwa typu danych.
-
Aby określić kolumnę wyświetlania dla typu danych, wybierz pozycję Wyświetl kolumnę. Na przykład wybierz pozycję President2 zawierający imię i nazwisko prezydenta.
Uwaga: domyślną kolumną wyświetlania jest pierwsza zaznaczona kolumna. -
Opcjonalnie wybierz pozycję Zaawansowane, aby wyświetlić wszystkie dostępne kolumny, wybierz ponownie te kolumny, które są wyświetlane, a następnie zmień ich kolejność.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję OK.
Wyniki
Zostanie utworzona kolumna typu danych z ikoną typu danych i nagłówkiem kolumny o nazwie „Prezydent USA”. Wszystkie wybrane początkowo kolumny są zwijane w jednej kolumnie.
Uwaga :Zostanie utworzony nowy krok w sekcji Zastosowane kroki w okienku Ustawienia zapytania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie formuł dodatku Power Query.
Etap 3. dodawanie typu danych do Excel tabeli
-
Aby dodać typ danych do tabeli Excel arkusza, wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij, & Załaduj. Korzystanie z typu danych dodatku Power Query jest obsługiwane tylko w Excel tabeli.
W typie danych jest wyświetlany przycisk Wstaw dane który służy do pracy z każdą kolumną. -
Możesz pracować z nowym typem danych na różne sposoby. Na przykład: zobacz Jak pisać formuły odwołujące się do typu danych.
Wyodrębnij jedną z właściwości typu danych, taką jak wiceprezes ,do kolumny w tabeli, wybierając przycisk Wstaw dane : Wyświetlanie informacji o kolumnie na karcie, takiej jak Jan Adams, przez wybranie ikony typu danych: Wyodrębnij jedną z właściwości typu danych, taką jak Wybory, do kolumny w tabeli, używając znaku równości (=) i technologii IntelliSense: Aby uzyskać więcej informacji,
Tworzenie zagnieżdżonych typów danych
Można również tworzyć typy danych, które zawierają typy danych, jeśli trzeba uporządkować dane na wielu poziomach:
-
Utwórz typ danych za pomocą Edytora dodatku Power Query, jak wyjaśniono wcześniej.
-
Powtórz te same kroki, ale teraz po otwarciu okna dialogowego Tworzenie typu danych wybierz poprzednio utworzony typ danych w kolumnie Wyświetlanie:
Możesz nadać noweowi typowi danych dowolną nazwę; w tym przykładzie jest to "President_2". -
Wybierz przycisk OK.
Wynikiem będzie typ danych zawierający poprzednio utworzony typ danych.
Aby dodać typ danych do tabeli Excel arkusza, wybierz pozycję Narzędzia > Zamknij & Ładowanie.
Odwoływanie: Korzystanie z typu danych dodatku Power Query jest obsługiwane tylko w Excel tabeli. Teraz możesz wyświetlić podtyp danych, wybierając go na karcie:Możesz wrócić do typu danych najwyższego poziomu, naciskając strzałkę wstecz w górnym rogu:
Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z typami danych, w tym o tym, jak odświeżać dane i dodawać obrazy do karty, zobacz Często zadawane pytania i porady dotyczące typów połączonych danych.
Więcej informacji na temat tworzenia typów danych
Importowanie danych z zewnętrznych źródeł danych (Power Query)
Tworzenie formuł dodatku Power Query