Szablony poczty e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które rzadko zmieniają się w kolejnych wiadomościach. Można zredagować wiadomość i zapisać ją jako szablon, aby móc użyć jej ponownie wtedy, gdy będzie potrzebna. Przed wysłaniem szablonu jako wiadomości e-mail można dodać nowe informacje.
-
Wybierz pozycję Nowa poczta.
-
Wybierz pozycję Wstaw na górnej wstążce.
-
Wybierz pozycję Moje szablony.
-
Wybierz pozycję +Szablon, która znajduje się poniżej istniejących szablonów.
-
W polu Tytuł wprowadź nazwę nowego szablonu.
-
Wprowadź wiadomość szablonu w treści wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać szablon
Uwaga: Dodatek Moje szablony jest dostępny dla kont programu Microsoft Exchange.
-
W menu Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy Email.
Uwaga: Aby utworzyć wiadomość e-mail za pomocą skrótu klawiaturowego, naciśnij Ctrl + Shift + M.
-
W treści wiadomości wprowadź odpowiednią zawartość.
-
W oknie wiadomości wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Szablon programu Outlook.
-
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Domyślnie szablony są zapisywane w następującej lokalizacji:
c:\użytkownicy\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu szablonu, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail na podstawie szablonu.
