Tworzenie priorytetów zadań przy użyciu usługi Planner

Jako właściciel planu, możesz czasami pozwolić na ważne zadanie na podstawie pęknięć lub nie przegapić wiadomości e-mail z informacją, że pilne zadanie nie jest już ważne.

W usłudze Microsoft Planner możesz dodawać pola priorytetowe do zadań. Za pomocą tej funkcji można ustawić priorytet zadania na pilne, ważne, średnie lub niskie, a w razie potrzeby dodać więcej szczegółów do zadań. Możesz również użyć funkcji Grupuj według priorytetu , aby wyświetlić wszystkie zadania w zasobniku, pomóc w rozróżnieniu widoczności w następnych krokach, a także w celu zmiany priorytetów — Wystarczy przeciągać i upuszczać.

1.  Wybierz pozycję nowy plan lub Otwórz istniejący plan.

2.  Wybierz pozycję Dodaj zadanie. Możesz też wybrać pozycję Dodaj nowy zasobnik, a następnie dodać zadanie.

   

3.  W oknie zadania wybierz odpowiedni poziom priorytetu. 

   

4.  Po dołączeniu wszystkich potrzebnych opcji Zamknij zadanie, wybierając znak X w prawym górnym rogu okna zadania.

•  Oto przykład wykonanego zadania:

  

Oto kilka przykładów korzystania z funkcji priorytet w usłudze Planner:

• Grażyny jest funkcjonariuszem zgodności dla dużych firm finansowych. Używa programu Planner do śledzenia kwartalnych kontroli wewnętrznych wymaganych do zachowania zgodności z przepisami. W przypadku tego procesu potrzebny jest zespół do regularnego zbierania informacji od członków zespołu sprzedaży i finansów. Aby to zrobić, tworzy zadania przypominające swoim zespołom gromadzenie informacji w przypisanych im obszarach. Może łatwo zmienić priorytety zadań jako podejście do terminów ostatecznych.

• Clayton jest deweloperem oprogramowania na wytwórcę auto-części. Jego zespół korzysta z usługi Planner w celu śledzenia zaplanowanych aktualizacji oprogramowania do wyświetlania w panelu sterowania użytkownika. Po spotkaniu z zespołem zarządzania produktem, aby dowiedzieć się więcej o opiniach użytkowników i oczekiwań, Clayton potrzebuje zespołu, aby przenieść priorytety do kolejnego wydania. W tym celu korzysta z opcji filtrowania, aby poinformować, jakie zadania są najważniejsze dla zespołu.

• Janice jest edytorem publikacji przemysłowej Hotelarstwo. Używa usługi Planner, aby zarządzać kalendarzem redakcyjnym, w którym artykuły są opracowywane i publikowane każdego miesiąca. Używa go również do przypisywania artykułów do modułów zapisujących. Dzięki funkcji Grupuj według priorytety można łatwo wyświetlać wszystkie pilne zadania, które muszą zostać zrealizowane — zmiany końcowe, zatwierdzenia zdjęć itd., które muszą mieć miejsce przed datą opublikowania.