Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej)

W aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej) możesz łatwo komunikować się ze znajomymi, rodziną i współpracownikami. Niezależnie od tego, czy planujesz wirtualne spotkanie, organizujesz grupę badawczą, czy doganiasz rodzinę, aplikacja Teams zapewnia bezproblemowy sposób na utworzenie zaplanowanego spotkania.

Czy chcesz zaplanować spotkanie, ale nie masz konta aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej)? Zarejestruj się teraz.

Android iOS System Windows Komputer Mac Internet

Tworzenie zaplanowanego spotkania

Uwaga: W społecznościach w aplikacji Teams możesz skonfigurować i zaplanować wydarzenie społecznościowe. Dowiedz się więcej o kalendarzach i wydarzeniach społeczności w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

W aplikacji Teams naciśnij pozycję Kalendarz u dołu ekranu. Następnie naciśnij pozycję Rozwiń menu spotkań > Zaplanuj zdarzenie .
Nadaj nazwę spotkaniu w polu Nazwa zdarzenia .
Możesz dodać uczestników do spotkania, wprowadzając ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Możesz również znaleźć uczestników za pomocą numeru telefonu, jeśli są to użytkownicy aplikacji Teams.
Możesz ustawić spotkanie na cały dzień lub wypełnić pola rozpoczęcia i zakończenia, aby zaplanować spotkanie. Możesz również ustawić powtarzanie spotkania, ustawianie lokalizacji lub dodawanie opisu.
Naciśnij pozycję Prześlij , aby zaplanować spotkanie. Zostanie on wyświetlony w Kalendarzu.
Po utworzeniu spotkania możesz wykonać następujące czynności:
- Udostępnij zaproszenie: Naciśnij pozycję Udostępnij zaproszenie na spotkanie , aby udostępnić link do spotkania za pośrednictwem wiadomości SMS, Skype i nie tylko.
- Kopiuj link: Naciśnij pozycję Kopiuj link do spotkania, aby skopiować link zaproszenia na spotkanie do schowka.
- Zmień opcje spotkania: Aby skonfigurować opcje prywatności, naciśnij pozycję Opcje zdarzenia u dołu ekranu. Możesz również ustawić opcje prywatności podczas dołączania do spotkania, a następnie nacisnąć pozycję Pokaż uczestników > Opcje spotkania . Następnie ustaw opcje Kto może pomijać poczekalnia i Kto może prezentować opcje z menu rozwijanego. Po dokonaniu wyboru naciśnij pozycję Zapisz.
Naciśnij pozycję Dołącz , aby rozpocząć spotkanie, ustaw opcje audio i wideo, a następnie wybierz pozycję Dołącz teraz , aby wejść na spotkanie jako host.

Tworzenie zaplanowanego spotkania

W aplikacji Teams naciśnij kalendarz u dołu ekranu. Następnie naciśnij pozycję Rozwiń menu spotkań > Zaplanuj zdarzenie .
Nadaj spotkaniu nazwę w polu Tytuł .
Możesz dodać uczestników do spotkania, wprowadzając ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Możesz również znaleźć uczestników za pomocą numeru telefonu, jeśli są to użytkownicy aplikacji Teams.
Możesz ustawić spotkanie na cały dzień lub za pomocą pól Początek i Koniec zaplanować spotkanie. Możesz również ustawić powtarzanie spotkania, ustawianie lokalizacji lub dodawanie opisu.
Naciśnij pozycję Gotowe , aby zaplanować spotkanie. Zostanie on wyświetlony w Kalendarzu.
Po utworzeniu spotkania możesz wykonać następujące czynności:
- Udostępnij zaproszenie: Naciśnij pozycję Udostępnij zaproszenie na spotkanie , aby udostępnić link do spotkania za pośrednictwem wiadomości SMS, Skype i nie tylko.
- Zmienianie opcji spotkania: Aby skonfigurować opcje prywatności spotkania, naciśnij pozycję Opcje spotkania u dołu ekranu. Możesz również ustawić opcje prywatności podczas dołączania do spotkania, naciskając pozycję Pokaż uczestników > Opcje spotkania. Następnie ustaw opcje Kto może pomijać poczekalnia i Kto może prezentować opcje z menu rozwijanego. Po dokonaniu wyboru naciśnij pozycję Zapisz.
Naciśnij spotkanie w kalendarzu, a następnie naciśnij pozycję Dołącz , aby rozpocząć spotkanie, ustaw opcje audio i wideo, a następnie wybierz pozycję Dołącz teraz , aby wejść na spotkanie jako host.

Tworzenie zaplanowanego spotkania

W aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej) wybierz pozycję Kalendarz z lewej strony ekranu.
Wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu ekranu.
Nadaj spotkaniu nazwę w polu Dodaj tytuł .
Wprowadź nazwę, adres e-mail lub numer telefonu, aby dodać uczestników do spotkania.
Dostosowywanie spotkania:
- Wypełnij pola rozpoczęcia i zakończenia, aby zaplanować spotkanie, lub ustaw spotkanie na cały dzień. Możesz również ustawić powtarzanie spotkania, dodawanie lokalizacji lub dodawanie szczegółów.
- Skonfiguruj opcje prywatności spotkania. Możesz ustawić Opcje Kto może pomijać poczekalnia i Kto może prezentować opcje z menu rozwijanego.
Wybierz pozycję Zapisz , aby zaplanować spotkanie.
Po zapisaniu spotkania możesz udostępnić zaproszenie na spotkanie uczestnikom. Otrzymają oni zaproszenie z nazwą spotkania, organizatorem, godziną rozpoczęcia i zakończenia, niezależnie od tego, czy jest to spotkanie cykliczne (niedostępne w przypadku wiadomości SMS), lokalizacja i link umożliwiający dołączenie do spotkania.
- Uczestnicy mogą rozpocząć konwersację na czacie spotkania przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy sms-ów mogą odpowiadać za pomocą wiadomości SMS i wpisów w wiadomościach na czacie spotkania.
- Uczestnicy, którzy zaakceptują oryginalne zaproszenie, mogą dołączyć do spotkania bez czekania w poczekalni. Wszyscy inni uczestnicy, którzy spróbują dołączyć za pomocą linku do spotkania, będą czekać w poczekalni. Możesz zmienić domyślną opcję Kto może pominąć poczekalnia .
- Teraz możesz przystąpić do dołączania do spotkania w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

Uwaga: Możesz również skonfigurować opcje prywatności, wybierając pozycję Opcje spotkania. Po otwarciu nowej karty w domyślnej przeglądarce możesz ustawić opcje Kto może pomijać poczekalnia i Kto może prezentować opcje z menu rozwijanego.

Tworzenie zaplanowanego spotkania

W aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej) wybierz pozycję Kalendarz z lewej strony ekranu. Następnie wybierz przycisk Nowe spotkanie w górnej części ekranu.
Nadaj spotkaniu nazwę w polu Dodaj tytuł .
Wprowadź nazwę, adres e-mail lub numer telefonu, aby dodać uczestników do spotkania.
Możesz wypełnić pola rozpoczęcia i zakończenia, aby zaplanować spotkanie, lub ustawić spotkanie na cały dzień. Możesz również ustawić powtarzanie spotkania, dodawanie lokalizacji lub dodawanie szczegółów.
Wybierz pozycję Zapisz , aby zaplanować spotkanie.
Po zapisaniu spotkania możesz udostępnić zaproszenie na spotkanie uczestnikom. Otrzymają oni zaproszenie z nazwą spotkania, organizatorem, godziną rozpoczęcia i zakończenia, spotkaniem cyklicznym oraz linkiem umożliwiającym dołączenie do spotkania.
- Uczestnicy mogą rozpocząć konwersację na czacie spotkania przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy sms-ów mogą odpowiadać za pomocą wiadomości SMS i wpisów w wiadomościach na czacie spotkania.
- Teraz możesz przystąpić do dołączania do spotkania w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

Tworzenie zaplanowanego spotkania

W aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej) wybierz pozycję Kalendarz z lewej strony ekranu. Następnie wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu ekranu.
Nadaj spotkaniu nazwę w polu Dodaj tytuł .
Wprowadź nazwę, adres e-mail lub numer telefonu, aby dodać uczestników do spotkania.
Możesz wypełnić pola rozpoczęcia i zakończenia, aby zaplanować spotkanie, lub ustawić spotkanie na cały dzień. Możesz również ustawić powtarzanie spotkania, dodawanie lokalizacji lub dodawanie szczegółów.
Wybierz pozycję Wyślij , aby zaplanować spotkanie.
Możesz wybrać pozycję Kopiuj link , aby skopiować link do zaproszenia na spotkanie i udostępnić go, lub za pomocą Kalendarza Google utworzyć i wysłać spotkanie za pośrednictwem Kalendarza Google. Spotkanie pojawi się w kalendarzu.
Po zapisaniu spotkania możesz udostępnić zaproszenie na spotkanie uczestnikom. Otrzymają oni zaproszenie z nazwą spotkania, organizatorem, godziną rozpoczęcia i zakończenia, spotkaniem cyklicznym oraz linkiem umożliwiającym dołączenie do spotkania.
- Uczestnicy mogą rozpocząć konwersację na czacie spotkania przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy sms-ów mogą odpowiadać za pomocą wiadomości SMS i wpisów w wiadomościach na czacie spotkania.
- Uczestnicy, którzy zaakceptują oryginalne zaproszenie, mogą dołączyć do spotkania bez czekania w poczekalni. Wszyscy inni uczestnicy, którzy spróbują dołączyć za pomocą linku do spotkania, będą czekać w poczekalni. Możesz zmienić domyślną opcję Kto może pominąć poczekalnia .
- Teraz możesz przystąpić do dołączania do spotkania w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

Uwaga: Aby skonfigurować opcje prywatności spotkania, otwórz obszar Szczegóły spotkania i wybierz pozycję Opcje spotkania. W domyślnej przeglądarce zostanie otwarta nowa karta, na której możesz ustawić opcje Kto może pomijać poczekalnia i Kto może prezentować opcje z menu rozwijanego.

Co się stanie, gdy wysyłam zaproszenie na spotkanie z mojego kalendarza?

Gdy użytkownik aplikacji Microsoft Teams (wersja bezpłatna) wyśle zaproszenie kalendarza, informacje dotyczące wiadomości e-mail organizatora zostaną udostępnione adresatom.  Zaproszenia obejmują nazwę spotkania, organizatora, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, informację o tym, czy jest to spotkanie cykliczne (niedostępne w przypadku wiadomości SMS), lokalizacja i link umożliwiający dołączenie do spotkania. Uczestnicy mogą rozpocząć konwersację na czacie spotkania przed rozpoczęciem spotkania. Uczestnicy sms-ów mogą odpowiadać za pomocą wiadomości SMS i wpisów w wiadomościach na czacie spotkania. Te zaproszenia mogą być wysyłane pocztą e-mail lub SMS w imieniu organizatora.

W przypadku użytkowników, którzy logują się przy użyciu konta Microsoft opartego na wiadomościach e-mail (na podstawie programu Outlook, Hotmail, MSN itp.):

Adresaci wiadomości e-mail będą pokazywać adresy e-mail organizatora na koncie Microsoft. Ten adres e-mail będzie wyświetlany organizatorowi w nagłówku podczas przygotowywania zaproszenia kalendarza.
Adresaci SMS/numerów telefonów są wysyłani do wiadomości SMS zawierającej zaproszenie do dołączenia do aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

W przypadku użytkowników, którzy logują się przy użyciu konta Microsoft opartego na numerach telefonów lub logują się przy użyciu konta Microsoft opartego na wiadomościach e-mail innych niż Microsoft (na przykład Gmail, Yahoo!):

Adresaci wiadomości e-mail będą mogli wyświetlić utworzony przez firmę Microsoft adres e-mail wygenerowany przez system, który jest unikatowy dla organizatora.
Adresaci SMS/numerów telefonów są wysyłani do wiadomości SMS zawierającej zaproszenie do dołączenia do aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej).

Konta e-mail są wyświetlane zamiast numerów telefonów lub kont e-mail opartych na kontach innych niż Microsoft przy użyciu usług Gmail, Yahoo! itd., ponieważ zaproszenia kalendarza są skojarzone z kontami/skrzynkami pocztowymi opartymi na wiadomościach e-mail. Jeśli konto Gmail użytkownika jest połączone z jego kalendarzem Google, aplikacja Teams użyje konta Gmail osoby zaproszonej zamiast wygenerowanego przez system adresu e-mail utworzonego przez firmę Microsoft.

Co się stanie, gdy dodam zaproszenie na spotkanie do kalendarza?

Gdy użytkownik aplikacji Microsoft Teams (wersja bezpłatna) dodaje zdarzenie kalendarza do swojego kalendarza osobistego, informacje dotyczące wiadomości e-mail adresata są dostępne dla innych uczestników spotkania.

W przypadku użytkowników, którzy zaakceptowali zaproszenie do kalendarza i dodali je do swojego kalendarza osobistego i zalogują się za pomocą:

Konto Microsoft oparte na wiadomościach e-mail (na podstawie programu Outlook, Hotmail, MSN itp.), adres e-mail konta Microsoft tej osoby będzie widoczny dla innych uczestników/uczestników spotkania.
Konto Microsoft oparte na poczcie e-mail korzystające z poczty e-mail innej niż Microsoft (na przykład Gmail, Yahoo!) lub konto Microsoft oparte na numerach telefonów — systemowy adres e-mail utworzony przez firmę Microsoft, unikatowy dla użytkownika, będzie widoczny dla innych uczestników/uczestników spotkania.

Użytkownicy mogą zalogować się do Outlook.com, aby wyeksportować zaproszenia kalendarza. Dowiedz się, jak importować i eksportować wiadomości e-mail, kontakty i kalendarz programu Outlook.