Tworzenie nowego raportu programu Project Server za pomocą programu Excel 2013

Krok 1. Tworzenie połączenia z danymi Project Server w Excel 2013

Pierwszym krokiem jest utworzenie połączenia w Excel 2013 wskazującego dane Project Server.

Aby utworzyć połączenie z danymi Project Server w Excel 2013:

1. Otwórz nowy, pusty skoroszyt w Excel 2013.

2. Na karcie dane w grupie pobieranie danych zewnętrznych kliknij pozycję z innych źródeł > ze strumieniowego źródła danych OData.

3. W obszarze 1. Lokalizacja strumieniowego źródła danychw polu link lub plik wpisz adres URL instancji Project Web App, a następnie: /_api/ProjectData/

   Jeśli na przykład masz dostęp do Project Web App w witrynie https://contoso.com/sites/PWA, wpisz https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ w polu link lub plik .

4. W oknie dialogowym Kreator połączenia danych zaznacz pole wyboru obok pozycji Projekty, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. W kroku Zapisywanie pliku połączenia danych i kończenie kliknij przycisk Zakończ.

6. W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz pozycję raport w formie tabeli przestawnej, a następnie kliknij przycisk OK.

To wszystko! Teraz masz połączenie z danymi przechowywanymi w obszarze projekty w bazie danych programu Project Server.

Krok 2. Wybieranie danych, które mają znaleźć się w raporcie

Następnie należy wybrać części danych projektów , które mają zostać uwzględnione w raporcie, a następnie zaprojektować sam raport. W tym bardzo prostym przykładzie wybierzesz dwa punkty danych: nazwę projektu i nazwy właścicieli projektu.

Aby skonstruować prosty raport w formie tabeli przestawnej:

1. W okienku Pola tabeli przestawnej z prawej strony okna programu Excel 2013 zaznacz pola wyboru obok pozycji NazwaProjektu i NazwaWłaścicielaProjektu.

2. Za pomocą opcji na kartach Analiza i Projektowanie w obszarze Narzędzia tabel przestawnych na wstążce dostosuj raport w formie tabeli przestawnej.

Krok 3. Zapisywanie raportu na serwerze Project Server

Po utworzeniu raportu, ostatnim krokiem jest zapisanie go w Project Server, dzięki czemu można go łatwo później użyćExcel dla sieci Web.

Aby zapisać raport w formie tabeli przestawnej w Project Server:

1. W programie Excel 2013 kliknij pozycję Plik.

2. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie kliknij pozycję Microsoft, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.

3. Na pasku u góry strony, gdzie jest wymieniona Twoja aktualna lokalizacja, kliknij prawym przyciskiem myszy adres URL, a następnie kliknij pozycję Edytuj adres.

4. Wpisz adres URL swojej witryny aplikacji Project Web App w polu Lokalizacja, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   Na przykład wpisz https://contoso.com/sites/PWA, a następnie naciśnij klawisz Enter.

5. Przewiń listę w dół, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję centrum analiz biznesowychw obszarze witryny i obszary robocze.

6. Kliknij dwukrotnie przykładową bibliotekę raportów .

7. Dwukrotnie kliknij folder Angielski (Stany Zjednoczone).

8. Wpisz nazwę nowego raportu w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Po zapisaniu raportu w Project Server centrum analiz biznesowych Zamknij raport w Excel 2013. Teraz możesz przejść do niego w przeglądarce i otworzyć go przy użyciu Project Web App.

Krok 4: otwieranie raportu w programie Project Server

Po zapisaniu raportu w Project Server możesz przejść do centrum analiz biznesowych, a następnie otworzyć raport przy użyciu Excel dla sieci Web. Umożliwia to wyświetlanie raportu z dowolnego miejsca za pomocą programu Access do Project Web App.

Aby otworzyć raport w programie Excel dla sieci Web:

1. W aplikacji Project Web App kliknij pozycję Raporty na pasku Szybkie uruchamianie.

2. W centrum analiz biznesowych kliknij pozycję zawartość witryny na pasku Szybkie uruchamianie.

3. W obszarze listy, biblioteki i inne aplikacjekliknij pozycję raporty przykładowe.

4. Kliknij pozycję Angielski (Stany Zjednoczone).

5. Kliknij nazwę raportu, aby otworzyć go w Excel dla sieci Web.