Tworzenie niestandardowego widoku biblioteki dokumentów

1. Przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz utworzyć widok niestandardowy.

2. Na stronie biblioteki dokumentów kliknij pozycję + lub + Dodaj kolumnę.

3. Aby utworzyć i dodać nowy typ kolumny w celu dodania jej do widoku niestandardowego, wybierz typ kolumny, który chcesz dodać, nadaj jej nazwę i wszelkie inne wymagane dane, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Jeśli masz uprawnienia właściciela biblioteki lub administratora biblioteki, w której chcesz utworzyć i dodać nowy typ kolumny, kliknij pozycję Więcej..., aby przejść do strony ustawień biblioteki, na której możesz tworzyć i dodawać inne typy kolumn. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i dodawania innych typów kolumn, zobacz Tworzenie widoku.

   

4. Aby wybrać kolumny, które mają być wyświetlane, kliknij pozycję Pokaż/ukryjkolumny, zaznacz kolumny do pokazania lub ukrycia, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

   

1. Na pasku nagłówka strony biblioteki dokumentów kliknij pozycję + lub + Dodaj kolumnę.

2. Kliknij pozycję Pokaż/ukryj kolumny u dołu listy.

   

3. W okienku Edytowanie kolumn widoku zaznacz kolumnę z listy, a następnie przeciągnij ją i upuść lub użyj klawiszy strzałki w górę lub strzałki w dół, aby zmienić kolejność wyświetlania kolumn.

   

4. Po rozmieszczniu kolumn kliknij przycisk Zastosuj.

   Uwaga: Twój ekran wygląda inaczej? Administrator mógł ustawić dla biblioteki dokumentów tryb klasyczny. Jeśli tak, zobacz Tworzenie widoku.

1. Na stronie biblioteki dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz sortować, i kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

   

2. Kliknij jedną z dwóch opcji sortowania u góry listy menu, aby posortować elementy w bibliotece dokumentów. Dostępne opcje zależą od typu danych w kolumnie. Na przykład kolumna Zmodyfikowane przez jest sortowana alfabetycznie, podczas gdy kolumna Zmodyfikowano jest sortowana według daty — od starszych do nowszej lub nowszej. Możesz też sortować według rozmiaru — od mniejszych do większych lub od mniejszych.

1. Na stronie biblioteki dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz filtrować, i kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

2. Kliknij pozycję Filtruj według, a następnie wybierz wartość, za pomocą której chcesz filtrować elementy w panelu Filtruj według. Na liście będą wówczas wyświetlane tylko te elementy, które pasują do wybranej wartości.

   

3. Możesz również kliknąć pozycję Otwórz okienko filtrów, aby .

   

4. Aby usunąć filtr, nagłówek kolumny, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtry.

1. Na stronie biblioteki dokumentów wskaż nazwę kolumny, według której chcesz pogrupować, i kliknij strzałkę w dół obok nazwy kolumny.

2. Kliknij pozycję Grupuj według, aby zgrupować elementy w bibliotece dokumentów według wybranej kolumny.

   

3. Aby usunąć grupowanie, ponownie kliknij pozycję Grupuj według.

1. Po utworzeniu widoku niestandardowego obok nazwy widoku w prawym górnym rogu strony biblioteki dokumentów zostanie wyświetlony *, aby wskazać, że widok został zmodyfikowany. Aby zapisać zmiany, kliknij pozycję Opcje wyświetlania, a następnie kliknij pozycję Zapisz widok jako.

   

2. W polu Zapisz jako wpisz nazwę widoku, a następnie kliknij przycisk Zapisz. Link do widoku niestandardowego pojawi się teraz w menu widok biblioteki, w której utworzono widok, a element * zniknie.

Aby zmodyfikować widok niestandardowy biblioteki dokumentów:

1. Przejdź do widoku niestandardowego, który chcesz zmodyfikować.

2. Aby dodać nowy typ kolumny, kliknij przycisk dodaj kolumnę + Dodaj kolumnę lub +. W tym miejscu możesz dodać typ kolumny lub kliknąć pozycję Więcej..., aby utworzyć typy niestandardowe. Jeśli kolumna już istnieje, kliknij pozycję Pokaż/ukryj kolumny.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie kolumny na SharePoint lub bibliotece.

   

3. Edytuj widok niestandardowy, a następnie kliknij pozycję Opcje widoku, aby . Nazwa wyświetlana w opcjach widoku to nazwa bieżącego widoku. Domyślnie jest to opcja Wszystkie dokumenty.

4. Kliknij pozycję Zapisz widok jako w menu Opcje widoku.

5. Zaktualizuj lub zmień nazwę w oknie dialogowym Zapisywanie jako i kliknij przycisk Zapisz.