Jeśli korzystasz z funkcji Wiadomości programu SharePoint, wiesz, że możesz śledzić zespół na bieżąco, a także angażować go w ważne lub interesujące historie w witrynie zespołu, tworząc przyciągające wzrok wpisy, takie jak ogłoszenia, wiadomości o kontaktach, aktualizacje stanu i nie tylko. Teraz możesz również zwinąć swoje wpisy z wiadomościami w wspaniale wyglądające podsumowanie, które możesz wysłać w wiadomości e-mail — na przykład w biuletynie e-mail, ale bez dodatkowej pracy.
Uwagi:
-
Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
-
Każda osoba z uprawnieniami do edytowania w witrynie z wiadomościami może wysłać wiadomość e-mail z podsumowaniem wiadomości. Aby zmienić osoby, które mogą wysyłać podsumowanie wiadomości e-mail, musisz zmienić uprawnienia tej witryny.
-
Nie można jeszcze wprowadzić zmian w wyglądzie obrazów, obszaru nagłówka ani obszaru podsumowania wiadomości e-mail.
Tworzenie i wysyłanie podsumowania wiadomości
-
Przejdź do strony zawierającej wiadomości, które chcesz wysłać w podsumowaniu.
Porady:
-
Jeśli chcesz wysyłać wiadomości z więcej niż jednej witryny, ustaw źródło wiadomości w składniku Web Part wiadomości na odpowiednie witryny.
-
Nie masz witryny z wiadomościami? W artykule Tworzenie i udostępnianie wiadomości w witrynach programu SharePoint wyjaśniono, jak dodawać wpisy wiadomości do witryny. Jeśli nie widzisz żadnych stron z wiadomościami, dodaj składnik Web Part wiadomości do strony.
-
-
W sekcji Wiadomości wybierz pozycję Zobacz wszystko.
Uwaga: Jeśli link Wyświetl wszystkie nie jest widoczny, może to oznaczać, że nie masz wystarczającej liczby opublikowanych wpisów, aby ta opcja była dostępna. Wyświetlanie wszystkich wiadomości jest wyświetlanych tylko wtedy, gdy liczba opublikowanych przez Ciebie wpisów jest większa niż liczba wpisów ustawionych do wyświetlenia w polu Liczba wpisów wiadomości w celu wyświetlenia opcji składnika Web Part Wiadomości. Jeśli na przykład opublikowano tylko 2 wpisy z wiadomościami i ustawiono opcję wyświetlania 4, link Wyświetl wszystkie nie będzie widoczny w sekcji wiadomości.
-
Wybierz Email podsumowanie wiadomości.
-
Zaznacz pola wyboru po lewej stronie, aby uwzględnić je w podsumowaniu.
-
W prawym dolnym rogu ekranu kliknij przycisk Dalej.
-
Wprowadź nazwę podsumowania w polu Tytuł. Ten tytuł będzie również wierszem tematu wiadomości e-mail. Następnie dodaj adresatów w polu Do . Możesz wprowadzić pojedyncze nazwy lub nazwy grup.
-
W prawym dolnym rogu ekranu kliknij pozycję Wyślij podsumowanie wiadomości.
Adresaci otrzymają wiadomość e-mail z wybranymi wiadomościami.
Uwaga: Podsumowanie wiadomości jest zapisywane jako strona w bibliotece Strony, ale ta strona nie jest przeznaczona do bezpośredniego użytku. Zawiera tylko informacje potrzebne do wygenerowania wiadomości e-mail z podsumowaniem wiadomości.
