Sugestie od Trenera prelegenta

Tempo

Przedstawienie prezentacji to sposób na udostępnienie ważnej wiadomości. Trener prelegenta mierzy Twoje tempo mówienia, ponieważ:

• Badania wskazują, że gdy mówisz zbyt szybko, zmniejsza się zrozumienie i odwoływanie wiadomości przez członków grupy odbiorców. 

• Zbyt wolno mówisz, odbiorca może utracić zainteresowanie tym materiałem, co może również zmniejszyć zrozumienie i odwołanie materiału. 

• Tempo jest pokazywane w raporcie podsumowującym z wykresem przedstawiającym wariancję Twojego mówienia w czasie.

Wariancja w tempie, o których należy pamiętać:

• Na podstawie badań w terenie i badań naukowych, trener prelegenta zaleca, aby prezenterzy wypowiadali się z szybkością od 100 do 165 słów na minutę. jest to szybkość, w której większość testowanych grup odbiorców wydaje się najłatwiejsza do przetwarzania słyszanych informacji. Jednak różne osoby mogą wygodnie i wyraźnie mówić po różnych stawkach, więc odbiorcy mogą mieć możliwość wyraźnego zrozumienia Twojej wypowiedzi po różnych stawkach. Z czasem Trener prelegenta będzie uczyć się, jak z niego korzystać.

• Podczas próby Trener prelegenta pokazuje Twoje tempo na podstawie ostatnich kilku sekund mówienia. Te krótkie interwały miar prawdopodobnie będą się różnić w trakcie próby.

• Jeśli Twój komputer nie ma silnego połączenia sieciowego, mogą wystąpić opóźnienia w czasie, w którym trener głośnika słyszy Twoje mowę, co może mieć wpływ na możliwość dokładnego zmierzenia szybkości mowy.

Rekomendacje:

• Możesz odchonąć od pracy przed rozpoczęciem nowego slajdu lub sekcji prezentacji.

• Spróbuj zaplanować odpowiednią frazę wyśmianą, której możesz użyć podczas przechodzenia do następnego slajdu, nawet na przykład "Przejdźmy dalej" lub "Porozmawiajmy o (temat następnego slajdu)". W ten sposób możesz uspokój się podczas pracy. 

• Pamiętaj, że pasja, którą się czujesz w swoim temacie, może spowodować szybkie lub wzbudzenie radości, ale odbiorcy mogą nie być w stanie śledzić tego, co mówisz w takim przypadku.

Wyrazy wytłaczane

Gdy opowiedzisz swoją historię odbiorcom, brzmiące bezbłędnie, sprawiają, że Twoja wiadomość jest przesądna. Trener głośnika słucha słów wypełniających, ponieważ:

• Badania wskazują, że osoba prezentująca, która często korzysta z wyrazów wypełniających, jest odbierana przez odbiorców jako mniej pewnie w swoich informacjach. To z kolei może sprawić, że odbiorcy będą mniej pewnie opowiedzieni. 

• Używanie wyrazów wypełniających to normalny element mówienia, ale zbyt wiele osób może rozpraszać lub zaszkodzić Twojej wiadomości. Z czasem Trener prelegenta będzie uczyć się z Twojego doświadczenia podczas korzystania z tej funkcji.

Rekomendacje:

• Zatrzymaj, jeśli potrzebujesz chwilę, aby zebrać swoje przemyślenia. 

• Jeśli odczuwasz wytchnienie, odsuń się, aby zwolnić się.

• Aby bardziej oschlić się z materiałami, poćwiczyć więcej czasu przed rzeczywistą prezentacją.

• Jeśli w tych chwilach używasz wyrazów wypełniających, zapisz kilka fraz, których możesz użyć zamiast nich.

Ton

Mówienie monotonnie może utrudnić odbiorcom skupienie się lub skupienie się na tym, na czym należy się skupić.

Zalecenia

Aby zachować ich uwagę i poprawić komunikację, pamiętaj o podkreśleniu kluczowych wyrazów i fraz przez dostosowanie głośności i wysokości. Jeśli pracujesz z notatkami lub skryptem, uważaj, aby nie po prostu przeczytać skryptu, ponieważ może to prowadzić do bardziej monotonnego i mniej naturalnego środowiska.

Wymowa

Niedyspozycyjna wymowa może spowodować, że odbiorcy będą źle cię rozumiać, co może doprowadzić do tego, że stają się nieangażowane.

Zalecenia

Należy wyraźnie i precyzyjnie określić, jak wymawia się wyrazy. Jeśli trudno jest poprawnie wymawiać wyrazy, przećwiczyj je starannie, aż będziesz mieć pewność, że możesz je powiedzieć bez potknięcia.

Oryginalność

Badania wskazują, że gdy prezenter powtarza rozszerzone instrukcje ze slajdu, członkowie grupy odbiorców zwykle tracą zainteresowanie. Stają się bardziej pasywne— mniej angażują się w prezentację. Gdy tak się stanie, trudniej im zapamiętać Twoją wiadomość.

Rekomendacje:

• Nie czytaj na głos długich partii tekstu. Pozwól odbiorcom na przeczytanie go samodzielnie. Podsumowuje lub wyjaśnia znaczenie tekstu.

• Wystarczy powtórzyć krótsze części tekstu ze slajdu, takie jak tytuł lub punktor.

Liczby na slajdach:

Jeśli masz slajd z dużą liczbami, które czytasz na głos, trener mówcy nie będzie identyfikował tej akcji jako odczytywania slajdu. Odczytywanie na głos danych liczbowych częściej ułatwia odbiorcom wyczyszczenie tych informacji. 

Inkluzywność

Trener prelegenta pomaga w integracji, słuchając kulturowo poufnych fraz w tych obszarach: niepełnosprawność, wiek, płeć, rasa, orientacja erotyczna, zdrowie umysłowe, poufne tematy geopolityczne i profanowość. 

• Badania wskazują, że w ustawieniach prezentacji stosowanie poufnych wyrażeń w sposób kulturowy ułatwia wszystkim odbiorcom korzystanie z tych treści. Twoja wiadomość jest wyraźnie chwytna bez konieczności grupowania członków grupy odbiorców.

• Oto przykład w kategorii "płeć": Zdanie "Potrzebujemy więcej służb bezpieczeństwa publicznego" jest uznawane przez odbiorców za niechętne. Trener zaleca używanie zamiast tego terminu "służbnicy policyjni", ponieważ zarówno mężczyzna, jak i kobieta wykonują te obowiązki.

• W nowoczesnym miejscu pracy stosowanie wulgarnych wulgarnych informacji w formalnej prezentacji może okazać się bardzo bezpieczne dla odbiorców.

Rekomendacje:

Trener prelegenta daje Ci delikatne posuńki, sugerując określone postanowienia zastępcze dla określonych słów. Oczywiście decyzja co do tego, jakich wyrazów ma użyć w prezentacji, jest ostateczna. 

Typy odchylenia przeglądane przez Trenera prelegenta:

Uściślij mowę

Istnieje kilka obszarów uściśliania mowy, na które może Ci poradzić trener prelegenta. Należą do nich: wyrazistość, eufemisms, formy dzierżawczy/wieńcowe, umowa w wyrażeniach rzeczownikowych i język nieformalny.

Zalecenia

• Postaraj się jasno i zwięzło wypunktować punkt. Zbyt słowne, używanie eufemisms lub pewnych rodzajów nieformalnej mowy i kolopatii może utrudnić odbiorcom zrozumienie tego.

• Miej na uwadze, że formy zaimku/mnogiej są spójne. Wypowiadanie się na przykład "On jest ekspertem" lub "Mam słonie" może wywchać wpływ na odbiorców.

Powtarzające się słowa

Podczas mówienia można używać wyrazów i fraz powtarzających się, nie zdając sobie z tego sprawy. twoi odbiorcy będą jednak wiedzieć o tym. Trener prelegenta może pomóc Ci w zidentyfikowaniu tych słów i fraz w celu uniknięcia ich zawysypania i utrzymania większej zaangażowania odbiorców.

Język powtarzający się różni się od wyrazów wypełniających tym, że wyrazy lub frazy, z których korzystasz często, są częścią zdania, a nie rzeczami, które mówisz, aby wypełnić odstępy między zdaniami.

Trener prelegenta korzysta z bazy danych z około 200 wspólnymi wyrazami i frazami. Zlicza wystąpienia wyrazów lub fraz w tej bazie danych. Jeśli korzystasz z tych aplikacji zbyt często, są one wywoływane w sekcji Język powtarzający się w oknie Raport próby.

Niektóre wyrazy w bazie danych są sprawdzane pod kątem ich wystąpienia na początku zdania. Są to słowa, takie jak "po prostu", "jednakowo" lub "technicznie". Inne wyrazy są sprawdzane pod kątem tego, czy występują na końcu zdania, na przykład "z prawej". Większość z nich jest jednak sprawdzana pod kątem występowania ich w zdaniu.

Zalecenia

• Wybór słów może się różnić. Zajmij się tezaurusem. Zamiast ująć w inne wyrazy, używaj synonimów. Na przykład zamiast tego powtarzaj słowa "niesamowite" wiele razy, zamiast słów "niesamowite" lub "doskonałe". Nie tylko będziesz dawać lepsze prezentacje, ale też poprawisz słownictwo.

• Przećwiczyć często, aby zobaczyć, jak poprawiasz. Gdy będziesz wiedzieć więcej o tym, że wyzyskiwasz niektóre wyrazy, możesz mieć nad tym świadomość, gdy wydajesz swoją prezentację w rzeczywistości.

• Skoncentruj się na bardziej zwięzłej frazie w zwrotie. Wiele wyrazów, których używasz, prawdopodobnie będzie przymiotnikami, bez których można by tego zrobić. Zaczynające się frazy, takie jak te wspomniano powyżej, są bardzo blisko słów wypełniających. Bycie bardziej zrękim jest również bardziej atrakcyjnym dla odbiorców. Zliczaj wszystkie wyrazy.

• Trener prelegenta sprawdza tylko wyrazy i frazy w swojej bazie danych. Dlatego nadal można używać powtarzającego się języka z innymi wyrazami i frazami. Nagrywaj sesje ćwiczeń i je odtwarzaj. Możesz zauważyć powtarzający się język, przez który nie wychwytał trenera prelegenta.

Język treści

Gdy rozmawiasz z odbiorcami, komunikacja niewerbna może mieć równie duży wpływ na wygłosisz słowa. Twoje bezwłoki, postawa, kontakt z wzroku, odległość od kamery, oświetlenia i ubioru mogą mieć wpływ na dostarczanie wiadomości. Uwagi dotyczące języka treści w Trenerze prelegenta zawierają opinie, które mogą pomóc w lepszym angażowania odbiorców i zminimalizowaniu rozpraszania uwagi.

Te krytyki są dostępne tylko dla PowerPoint dla sieci web.

Krytyki dotyczące języka treści zostały zmodyfikowane w celu zmiany pozycji na pozycji nieukrytyej, co pomoże Ci w przygotowaniu się do prezentacji wizualnych.

Pamiętaj, że firma Microsoft nie zapisuje klipu wideo z próby. Twoja prywatność jest dla nas ważna.

Zalecenia

• Zamieć położenie pozycji przy pozycji nieumiejętnych przed ekranem komputera.

• Unikaj ruchów i obiektów, które mogą zakryć lub przesłonić twarz, która obejmuje usty i czerń.

• Zachowaj kontakt wzrokowy i unikaj z dala od aparatu komputera.

• Jednocześnie w opiniach na żywo pojawia się tylko jedna krytyka. Jeśli jest wiele krytyków, są one wyświetlane sekwencyjnie.

• Ubioruj się, aby uniknąć rozpraszania uwagi; to, co nosz, nie powinno koncentrować odbiorców.

• Upewnij się, że Tło jest nieczyszne, aby nie rozpraszać odbiorców.

• Zachowaj spójną odległość od kamery i unikaj zbyt blisko ani za daleko.