Skonfiguruj ankietę tak, aby podczas zbierania odpowiedzi nie były zapisywane nazwiska

Konfigurowanie formularza tak, aby nie rejestrował nazw

1. W programie Microsoft Formsotwórz formularz, którego nazwy nie mają być rejestrowane podczas zbierania odpowiedzi, a następnie wybierz pozycję Więcej ustawień formularza > Ustawienia.

2. W okienku Ustawienia w obszarze Kto może wypełnić ten formularzwybierz jedną z następujących opcji:

   • Każda osoba może odpowiadać — każda osoba z organizacji lub spoza organizacji może przesłać odpowiedzi na Twój formularz lub test. Odpowiedzi są automatycznie aktualizowane bez nagrania imion i nazwisk.

   • Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — Tylko osoby należące do Twojej organizacji będą mogły odpowiadać na Twój formularz lub test.

     • Nazwa rekordu — wyczyść to pole wyboru, aby nazwy nie były rejestrowane z odpowiedziami.

       Uwaga: Jeśli masz konto służbowe platformy Microsoft 365, dostępne jest ustawienie Nazwa rekordu. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, nazwy nie będą rejestrowane wraz z odpowiedziami. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, formularz będzie zbierał odpowiedzi z informacjami umożliwiającymi identyfikację użytkownika.
       
       Jeśli masz konto Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com), ustawienie Nazwa rekordu jest niedostępne, a formularz jest automatycznie ustawiany w celu zbierania odpowiedzi bez nagrania nazw.

       Porada: W obszarze Nazwa rekorduzaznacz pole wyboru Jedna odpowiedź na osobę, aby ograniczyć odpowiedzi formularza lub testu tylko do jednej na osobę. Pozwoli to zapobiec wielokrotnemu wypełnianiu formularzy lub testów przez poszczególne osoby.

   • Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać — Na formularz mogą odpowiadać tylko osoby lub grupy w organizacji określone przez Ciebie.

     • Nazwa rekordu — wyczyść to pole wyboru, aby nazwy nie były rejestrowane z odpowiedziami.

3. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz wysłać formularz i zebrać odpowiedzi.

Jak sprawdzić, czy formularz nie nagrywa nazw?

Po utworzeniu formularza i usunięciu zaznaczenia ustawienia Record name (Nazwa rekordu) zamierzasz zbierać odpowiedzi, które nie zawierają żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkownika, od osób odpowiadających na formularz. Ta lista nie jest wyczerpująca, ale oto kilka przykładów różnych scenariuszy, które mogą zniweczyć twój zamiar nieuprawniania informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, nawet jeśli nie zaznaczono ustawienia Nazwa rekordu:

• Jeśli co najmniej jedno pytanie wymaga podania danych umożliwiających identyfikację użytkownika (na przykład nazwiska) i osób odpowiadających na nie, zostaną one zarejestrowane.

• Jeśli formularz zostanie rozsyłany tylko do kilku konkretnych osób w organizacji, możesz dopasować je do swoich odpowiedzi w zależności od zadanych pytań i sposobu ich odpowiedzi.

• W przypadku wysłania formularza do osób, które mieszkają w różnych strefach czasowych, możesz dopasować je do swoich odpowiedzi w zależności od sygnatury czasowej (na przykład "godzina rozpoczęcia" lub "godzina zakończenia") dla czasu przesyłania odpowiedzi.

Opinia o Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz opcję Więcej ustawień formularza > Opinie.

Zobacz też

Dostosowywanie ustawień formularza lub testu w aplikacji Microsoft Forms

Często zadawane pytania na temat aplikacji Microsoft Forms

Wysyłanie formularza innym osobom w celu zbierania odpowiedzi