Ten temat dotyczy organizacji, w których czas i postęp pracy nad zadaniami są śledzone przy użyciu jednego widoku. Nie masz pewności, czy dotyczy to Ciebie?
Gdy w organizacji do śledzenia czasu i postępu zadania jest używany jeden widok, godziny wprowadzane w grafiku służą do obliczania wartości procentowej ukończenia.
-
Kliknij pozycję Grafik na pasku Szybkie uruchamianie.
-
Po prawej stronie widoku wprowadź liczbę godzin pracy nad zadaniem.
-
Wyślij aktualizacje do menedżerów projektu Twoich zadań.
-
Jeśli możesz wysłać wszystkie aktualizacje, kliknij pozycję Grafik > Wyślij > Prześlij postęp dla wszystkich zadań.
-
Jeśli chcesz przesłać tylko niektóre aktualizacje, zaznacz pola wyboru poszczególnych zadań, a następnie kliknij pozycję Zadanie > Wyślij > Prześlij postęp wybranych zadań.
-
-
Po wysłaniu aktualizacji nowa wartość procentowa ukończenia zadania zostanie zaktualizowana w grafiku w kolumnie Wykonano % pracy.
Co zrobić, jeśli wartość procentowa nie wygląda na dokładną?
Pamiętasz, jak jest obliczana wartość procentowa?
Ukończone 20 godzin / Zaplanowane 40 godzin = Wykonane 50%
Znasz czas pracy i wiesz, jaki procent całkowitej pracy ona stanowi, dlatego musisz dostosować liczbę godzin zaplanowaną na wykonanie zadania.
Załóżmy na przykład, że przepracowano 20 godzin, ale szacowana wartość ukończenia zadania wynosi zaledwie około 25%. Oznacza to, że naprawdę uważasz, że wykonanie zadania zajmie 80 godzin, a nie 40, ponieważ 20 godzin stanowi 25% z 80 godzin. Poniżej przedstawiono obliczenia:
Ukończone 20 godzin / Zaplanowane 80 godzin = Wykonane 25%
Jednak jesteś członkiem zespołu, a nie menedżerem projektu, dlatego nie możesz po prostu zmienić planu projektu, aby liczby się zgadzały. Musisz przekazać te informacje o postępie zadania swojemu menedżerowi. Możesz to zrobić, przesyłając informacje o pracy pozostałej nad zadaniem.
W tym przykładzie zakładasz, że wykonanie całej pracy zajmie 80 godzin, z których ukończono już 20. Oznacza to, że do wykonania pozostało 60 godzin pracy.
Dowiedz się więcej o wysyłaniu informacji o pozostałej pracy do menedżera projektu. Po przesłaniu informacji o pozostałej pracy wartość procentowa powinna być dokładna.
