Istnieje kilka metod pozwalających na szybkie ulepszenie wyglądu dokumentu. Można rozpocząć tworzenie dokumentu, korzystając z szablonu, lub zastosować motywy albo, w przypadku używania programu Word, zastosować style.
Szablon
Szablony to pliki ułatwiające projektowanie dokumentów o interesującym, atrakcyjnym i profesjonalnym wyglądzie. Szablony zawierają treść i elementy projektu, których można używać jako punktu wyjścia podczas tworzenia dokumentu. Są one w całości sformatowane i możesz dodać do nich to, co zechcesz. Przykłady to życiorysy, zaproszenia i biuletyny.
Motyw
Aby nadać dokumentowi profesjonalny wygląd — charakteryzujący się współgrającymi kolorami i czcionkami — można zastosować motyw. Motywy można stosować i udostępniać między aplikacjami pakietu Office dla komputerów Mac obsługującymi motywy, takimi jak program Word, Excel i PowerPoint. Na przykład można utworzyć lub dostosować motyw w programie PowerPoint, a następnie zastosować go do dokumentu programu Word lub arkusza programu Excel. Dzięki temu wszystkie pokrewne dokumenty biznesowe będą się cechować podobnym wyglądem i sposobem działania.
Style w programie Word
Motywy umożliwiają szybką zmianę ogólnego koloru i czcionek. Jeśli chcesz szybko zmienić formatowanie tekstu, Word style to najskuteczniejsze narzędzia. Po zastosowaniu stylu do różnych sekcji tekstu w dokumencie możesz zmienić formatowanie tego tekstu, po prostu zmieniając styl. Word zawiera wiele typów stylów, z których niektóre mogą służyć do tworzenia tabel odwołań w Word. Na przykład styl Nagłówek, który jest używany do tworzenia spisu treści.
