Praca z plikami modułów trybu offline

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej, dla którego chcesz utworzyć plik modułu trybu offline — możesz również kliknąć skojarzony raport w formie tabeli przestawnej raportu w formie wykresu przestawnego.

2. Na karcie Analiza w grupie Obliczenia kliknij pozycję Narzędzia OLAP, a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia OLAP trybu offline .

   Uwaga: Jeśli dostawca OLAP nie obsługuje plików modułów trybu offline, polecenie OLAP w trybie offline jest niedostępne . Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z dostawcą OLAP.

3. Kliknij pozycję Utwórz plik danych w trybie offline lub kliknij pozycję Edytuj plik danych trybu offline, jeśli dla raportu już istnieje plik modułu trybu offline.

   Zostanie wyświetlony Kreator modułów trybu offline .

4. W kroku 1 kreatora kliknij przycisk Dalej.

5. W kroku 2 kreatora zaznacz każdy wymiar z modułu serwera zawierający dane, które chcesz uwzględnić w pliku modułu trybu offline. Kliknij pole obok każdego takiego wymiaru i wybierz poziomy, które chcesz uwzględnić.

   Uwagi: 

   • Nie można pominąć poziomów pośrednich w obrębie wymiaru.

   • Aby zmniejszyć rozmiar pliku modułu, pomiń niższe poziomy, których nie trzeba wyświetlać w raporcie.

   • Pamiętaj o uwzględnieniu wszystkich wymiarów, w których zostały zgrupowane elementy, aby program Microsoft Office Excel mógł zachować te grupy podczas przełączania się między bazą danych serwera a plikiem w trybie offline.

   • Wymiary, które nie mają pola , nie umożliwiają wykluczenia poziomów. Można uwzględniać i wykluczać tylko wszystkie wymiary tego typu.

6. W kroku 3 kreatora kliknij pole obok pozycji Miary i wybierz pola, których chcesz użyć jako pól danych w raporcie. Musisz wybrać co najmniej jedną miarę; w przeciwnym razie wymiary skojarzone z miarą nie będą zawierać żadnych danych. Dla każdego wymiaru wymienionego w obszarze Miary kliknij pole obok wymiaru, a następnie wybierz elementy najwyższego poziomu, które mają zostać uwzględnione w pliku modułu trybu offline.

   • Aby ograniczyć rozmiar pliku modułu, aby nie zabrakło miejsca na dysku i zmniejszyć ilość czasu wymaganego do zapisania pliku, zaznacz tylko te elementy, które chcesz wyświetlić w raporcie. Wszystkie pola właściwości dostępne dla wybranych elementów są automatycznie uwzględniane w module.

   • Jeśli brakuje elementów, które chcesz uwzględnić, być może w poprzednim kroku nie uwzględniono wymiaru, który je zawiera. Kliknij przycisk Wstecz w kreatorze i wybierz brakujący wymiar w kroku 2, a następnie wróć do kroku 3.

     Uwaga: W Kreatorze modułu OLAP jedyne funkcje podsumowania dostępne dla pól danych to Suma, Liczba, Minimum i Maksimum.

7. W kroku 4 kreatora wprowadź nazwę i lokalizację pliku .cub, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Aby anulować zapisywanie pliku, kliknij przycisk Zatrzymaj w oknie dialogowym Tworzenie pliku modułu — postęp .

8. Po zakończeniu tworzenia pliku modułu trybu offline w programie Excel kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Ustawienia OLAP w trybie offline .

Problem: na moim komputerze zabrakło miejsca na dysku podczas zapisywania modułu.

Bazy danych OLAP są zaprojektowane tak, aby zarządzać bardzo dużymi ilościami szczegółowych danych, w wyniku czego baza danych serwera może zajmować znacznie większą ilość miejsca na dysku niż lokalny dysk twardy. Jeśli określisz duży podzbiór tych danych dla pliku modułu trybu offline, na dysku twardym może zabraknąć miejsca. Poniższe strategie mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku modułu trybu offline.

Zwalnianie miejsca na dysku lub znajdowanie innego dysku    Przed zapisaniem pliku modułu usuń z dysku pliki, których nie potrzebujesz, lub zapisz plik na dysku sieciowym.

Uwzględnianie mniejszej ilości danych w pliku modułu trybu offline    Zastanów się, jak zminimalizować ilość danych w pliku i nadal mieć to, czego potrzebujesz do raportu w formie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego. Wypróbuj następujące metody:

• Eliminowanie wymiarów    W kroku 2 Kreatora modułów trybu offline wybierz tylko wymiary, które są faktycznie wyświetlane jako pola w raporcie w formie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego.

• Eliminowanie poziomów szczegółów     Kliknij pole obok każdego wybranego wymiaru w kroku 2 kreatora, a następnie wyczyść pola wyboru dla poziomów niższych niż wyświetlane w raporcie.

• Eliminowanie pól danych    W kroku 3 kreatora kliknij pole obok pozycji Miary, a następnie zaznacz w raporcie tylko pola danych, których używasz.

• Eliminowanie elementów danych    Kliknij pole obok każdego wymiaru w kroku 3, a następnie wyczyść pola wyboru elementów, które nie muszą być widoczne w raporcie.

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej lub skojarzony raport w formie tabeli przestawnejraport w formie wykresu przestawnego.

2. Na karcie Analiza w grupie Obliczenia kliknij pozycję Narzędzia OLAP, a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

3. Kliknij pozycję OLAP w wierszu, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Jeśli zostanie wyświetlony monit o zlokalizowanie źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj , aby znaleźć źródło, a następnie zlokalizuj serwer OLAP w sieci.

Odświeżenie plik modułu trybu offline, które tworzy je ponownie przy użyciu najnowszych danych z modułu serwera lub nowego pliku modułu offline, może być czasochłonnym procesem i wymagać dużej ilości miejsca na dysku tymczasowym. Rozpocznij proces w czasie, gdy nie potrzebujesz natychmiastowego dostępu do innych plików, i upewnij się, że masz odpowiednią ilość miejsca na dysku, aby ponownie zapisać plik.

1. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej oparty na pliku modułu trybu offline.

2. W programie Excel 2016: Na karcie Dane w grupie Zapytania & Połączenia kliknij strzałkę obok przycisku Odśwież wszystko, a następnie kliknij pozycję Odśwież.

Problem: Nowe dane nie są wyświetlane w raporcie podczas odświeżania.

Upewnianie się, że oryginalna baza danych jest dostępna    plik modułu trybu offline może nie być w stanie połączyć się z oryginalną bazą danych serwera w celu pobrania nowych danych. Sprawdź, czy oryginalna baza danych serwera, która dostarczyła dane modułu, nie została przeniesiona ani zmieniona. Upewnij się, że serwer jest dostępny i że możesz się z nim połączyć.

Upewnij się, że są dostępne nowe dane    Skontaktuj się z administratorem bazy danych, aby ustalić, czy baza danych została zaktualizowana w obszarach uwzględnionych w raporcie.

Upewnij się, że organizacja bazy danych nie zmieniła się    Jeśli moduł serwera OLAP został przebudowany, może być konieczna reorganizacja raportu lub utworzenie nowego pliku modułu trybu offline lub modułu Kreatora modułu OLAP w celu uzyskania dostępu do zmienionych danych. Skontaktuj się z administratorem bazy danych, aby dowiedzieć się o zmianach wprowadzonych w bazie danych.

Zapisywanie poprawionego pliku modułu trybu offline może być czasochłonnym procesem i nie umożliwia wykonywania innych czynności w programie Excel podczas zapisywania pliku. Rozpocznij proces w czasie, gdy nie potrzebujesz natychmiastowego dostępu do innych plików, i upewnij się, że masz odpowiednią ilość miejsca na dysku, aby ponownie zapisać plik.

1. Upewnij się, że masz połączenie z siecią i że możesz uzyskać dostęp do oryginalnej bazy danych serwera OLAP, która dostarczyła dane dla pliku modułu trybu offline.

2. Kliknij raport w formie tabeli przestawnej oparty na pliku modułu trybu offline lub kliknij skojarzony raport w formie tabeli przestawnej dla raportu w formie wykresu przestawnego.

3. Na karcie Analiza w grupie Obliczenia kliknij pozycję Narzędzia OLAP, a następnie kliknij pozycję OLAP w trybie offline.

4. Kliknij pozycję OLAP w trybie offline, a następnie kliknij pozycję Edytuj plik danych w trybie offline.

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora modułów trybu offline, aby wybrać inne dane dla pliku. W ostatnim kroku określ tę samą nazwę i lokalizację co istniejący plik, który chcesz zmienić.

1. Zamknij wszystkie skoroszyty zawierające raporty korzystające z pliku modułu trybu offline lub upewnij się, że wszystkie takie raporty zostały usunięte.

2. W systemie Windows znajdź i usuń plik modułu trybu offline (.cub).