Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Chcę tylko wiedzieć, czy nie mam terminu.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

• Zadanie, które przydzielono, jest zaległe. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy moje zadania są zaległe.

• Raport o stanie jest zaległy. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie, gdy moje raporty o stanie są zaległe.

Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego odbierania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie.

Chcę utworzyć głowice, gdy data jest wkrótce dostępna.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

• Przydzielone zadanie rozpoczyna się wkrótce. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed rozpoczęciem moich zadań.

• Zadanie zostanie wkrótce ukończone. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed terminem ukończenia moich zadań.

• Raport o stanie jest wkrótce wymagany. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie przed terminem ukończenia moich raportów o stanie.

Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Potrzebuję stałych przypomnień, aby zachować śledzenie.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

• Zadanie, które przydzielono, nie zostało jeszcze ukończone. W obszarze zadaniawybierz pozycję Wyślij mi przypomnienie o moich niedokończonych zadaniach.

• Raport o stanie nie został jeszcze przesłany. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, dopóki moje raporty o stanie nie zostaną przesłane lub będą zaległe.

Jeśli chcesz tego rodzaju szczegółowo, planujesz, jak często naprawdę chcesz, aby poczta e-mail była niezwykle atrakcyjna.

Możesz na przykład potrzebować następujących czynności:

• Jednotygodniowe głowice na daty rozpoczęcia zadań.

• Przypomnienia o dacie ukończenia zadania co drugi dzień, rozpoczynając tydzień przed terminem wykonania zadania.

• Zaległe powiadomienia codziennie — Rozpoczynanie 3 dni od daty ukończenia zadania.

• Przypomnienia co tydzień wszystkich zadań, które są nieukończone.

ProgramProject Web App próbuje połączyć powiadomienia w jedną wiadomość e-mail, dzięki czemu skrzynka odbiorcza nie będzie naprawdę przelewana za pomocą przypomnień, ale może być dostępna codziennie w zależności od liczby zadań na płycie. W szczególności, ponieważ Menedżer projektu lub Menedżer zasobów może również korzystać z monitów, Project Web App wysłać. Po pewnym czasie zastanawiasz się nad tym, jakie powiadomienia będą najbardziej pomocne, a jeśli okaże się, że masz tylko zbyt dużą wiadomość od Project Web App, możesz je dostosować później.

Możesz potrzebować kilku innych przypomnień.   

Chcę dowiedzieć się, kiedy:

• Przydzielono Ci zadanie. W obszarze zadaniawybierz pozycję otrzymuję nowe zadanie przydziałów w moich projektach.

• Zadanie, które zostało przydzielone, zostaje zmienione. W obszarze zadaniawybierz pozycję Moje zadania projektu zostaną zmodyfikowane.

• Menedżer projektu prosi o podanie raportu o stanie. W obszarze raporty o staniewybierz pozycję otrzymuję nowe żądanie raportu o stanie.

• Nie można coś, czego dotyczy problem z usługą Project Online. W obszarze błędy zadania w kolejcewybierz dowolne z moich zadań w kolejce nie powiodło się.

Chcę tylko przypomnieć zespołowi, jeśli nie mają terminu ostatecznego.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

• Zadanie jest zaległe. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadania członków mojego zespołu są zaległe.

• Raport o stanie jest zaległy. W obszarze raporty o stanie moje zasobywybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy raporty o stanie moje zasoby są zaległe.

Korzystając z obu tych przypomnień, możesz poczekać trochę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail, i możesz również wybrać opcję regularnego wysyłania przypomnień w regularnych odstępach czasu do momentu wykonania zadania lub raportu o stanie.

Chcę przekazać zespołowi swoje głowy, gdy data jest wkrótce dostępna.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

• Zadanie zostanie wkrótce ukończone. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, zanim zadania członków mojego zespołu zostaną ukończone.

• Raport o stanie jest wkrótce wymagany. W obszarze raporty o stanie moje zasobywybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem ukończenia raportów o stanie moich zasobów.

Po każdym z tych przypomnień możesz określić, jak długo ma być odbierana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Muszę pomóc członkom mojego zespołu na wypełnianiu grafików.   

Chcę przypomnieć sobie i/lub zespołowi, gdy:

• Nikt nie zgłosił pracy w trakcie wykonywania zadań w toku. W obszarze zadania członków mojego zespołuwybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadanie członków mojego zespołu jest w toku, ale nie ma rzeczywistej pracy.

Za pomocą tego przypomnienia możesz poczekać chwilę, zanim Project Web App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem.